Трансформация бизнеса. Построение эффективной компании.

Эта книга была задумана давно. Постоянно сталкиваясь с одними и теми же ошибками предпринимателей, мы регулярно ее обсуждали. И наконец, доверили бумаге свои наработки по развитию бизнеса.

Пора расставить все точки над «i». Бизнес – управляемая система, во многом (если не во всем) поддающаяся регламентации. Если вы правильно организуете ее на стартапе, гарантированно обойдете конкурентов. А если ваше детище прошло этап становления и пребывает в стагнации, вспомните известную фразу: действуя по-старому, невозможно получить новые результаты.

Вопреки распространенному мнению, новичкам проще начинать свое дело. Да, у них мало опыта и ворох сомнений. Зато они не увязли по уши в болоте «вредных привычек бизнеса», когда все идет по старинке: с минимальными результатами и большими издержками, но уютно и привычно.

Вспомните о своих мечтах и высоких целях! Разве они ограничиваются едва держащимся на плаву бизнесом и средненькими прибылями? Нет? Значит, пора выйти за рамки привычного и по-настоящему трансформировать бизнес. От вас не требуется невозможное. Чтобы добиться успеха, а затем его многократно усилить, следуйте простому алгоритму.

Шаг 1. Читайте эту книгу и выявляйте самую острую проблему своего бизнеса.

Шаг 2. Читайте о способе решения этой проблемы и внедряйте его.

Шаг 3. Переходите к поиску и решению следующей проблемы. И так далее.

Вот весь секрет!

И маленькое дополнение. Если вы думаете, что работать придется лишь над бизнесом, то ошибаетесь. Часть усилий будет направлена на самосовершенствование. Ибо, если собственник имеет слабое представление о тайм-менеджменте, как огня боится делегирования и погряз в технических вопросах, компания никогда не станет прибыльной. Либо принесет прибыль, но в разы меньшую, чем под руководством высокоэффективного лидера.

А теперь – за дело! Успехов вам на пути развития бизнеса!

Андрей Парабеллум,

Николай Мрочковский.

Десять ключевых проблем.

Прежде чем приступить к обсуждению нюансов трансформации бизнеса и построения систем, разберем ключевые проблемы, с которыми сталкиваются собственники.

Чтобы показать объективную картину, мы провели исследование наиболее значимых проблем, возникающих у руководителей бизнеса, и выяснили следующие.

1. Лучше меня никто не сделает.

2. Дефицит времени. Вы не успеваете сделать все, что входит в круг обязанностей владельца или руководителя бизнеса.

3. Недостаток денег. Есть желание развиваться и время, но нет на это денег, с трудом удается покрывать текущие расходы. Иногда бизнес вовсе погружается в пучину долгов.

4. Кадры. Как найти профессиоанльные кадры и удержать их.

5. Бешеные налоги.

6. Проблема самодисциплины владельца бизнеса.

7. Безответственность сотрудников, которые не хотят выполнять то, что обязаны и за что им платят.

8. Масса идей, до внедрения которых не доходят руки.

9. Нехватка знаний.

10. Отсутствие ключевых показателей работы компании.

В первой части книги мы поделимся с вами опытом, своими наработками и идеями по решению этих проблем. А затем перейдем непосредственно к теме трансформации бизнеса.

Лучше меня никто не сделает.

Практика показывает, что руководители и владельцы бизнеса продолжают делать многие вещи сами и это их сильно тормозит. Рассмотрим некоторые психологические аспекты данной проблемы и дадим конкретные рекомендации по ее устранению.

Когда есть определенная задача, вы понимаете, что, если ее решение поручить кому-то другому, все будет сделано не так, как надо, и придется все переделывать.

Даже если есть кому делегировать выполнение – штатные сотрудники либо фрилансеры, которые, на ваш взгляд, в принципе могут с этим справиться. Однако объяснения и переделки отнимают слишком много времени.

Проще взять и сделать все самому, это будет намного быстрее.

Технарство.

Откуда это идет и что рождает данную проблему?

Первая причина – технарство. Многие руководители и владельцы бизнеса пришли в бизнес из технарей, то есть изначально сами были мастерами своего дела. Кто-то – программистом и однажды решил создать собственную IТ-компанию. Кто-то – официантом, дорос до администратора ресторана и рискнул открыть свое предприятие.

Когда мы с вами были технарями, нас приучили к тому, что все нужно делать самостоятельно. Делегирование поощрялось крайне редко.

Прежде чем начинать свой бизнес, действительно нужно стать хорошим специалистом. Но когда на это накладывается еще и ответственность владельца, возникает перфекционизм. Сочетание технарского опыта и мотивации именно как владельца бизнеса приводят к тому, что вы всегда будете делать намного лучше, чем любой ваш сотрудник.

Какую задачу ни возьмите, если рядом есть человек такой же квалификации, как и вы, он всегда и все будет делать как минимум в три раза хуже вас. И здесь есть только один выход – принять это как факт.

«Да, это так. Мне надо делегировать». Потому что иначе вы никогда не избавитесь от данной проблемы. Вам постоянно будет казаться, что вы делаете гораздо лучше другого, и этим сильно тормозить свой бизнес.

Пока вы не начнете работать над своим бизнесом и будете продолжать все делать по старинке, развитие невозможно. Точнее, вы лично будете развиваться, а ваш бизнес – нет.

Обойтись без проблем.

Если копнуть немного глубже, обнаружится несколько причин,

О которых стоит рассказать. Одна из них – попытка избежать проблем. Почему с этим нужно разобраться?

Если вы поймете причины (откуда все идет), сможете изменить что-то в себе. Станет очевидно, что проблема – в вас, а не в работниках. То, что они безответственны и нередко плохо выполняют поставленные задачи, – это само собой разумеющееся, и об этом мы поговорим немного позже.

Вообще реально ли изменить окружающих? Даже тех людей, которые на вас работают и на которых вы можете оказывать влияние, назначая зарплату, выплачивая премии и налагая штрафы, предоставляя или задерживая отпуск. Весьма проблематично и крайне сложно в оперативном порядке.

Если у человека есть желание измениться в лучшую сторону вы поможете ему в этом. Но таких будет мало.

Коль скоро приходится работать с тем, что есть, измениться можно лишь самому.

Что именно нужно в себе изменить, чтобы уйти от привычки все делать самому? Первое – понимание того, что это плохо. Особенно в долгосрочной перспективе (в краткосрочной это может быть даже полезно).

Например, раздается звонок, ваш менеджер поднимает трубку и отвечает клиенту. Вы понимаете, что он говорит ерунду. Берете трубку и начинаете сами вести разговор. В итоге есть хорошая продажа: работник продал бы на 1000 рублей, вы – на 25 ООО. То есть в краткосрочной перспективе вы в плюсе.

Однако следует понимать, что в людей встроена стратегия избегания проблем, мы к этому стремимся. А сделать что-то самому – уже маленькая проблема. Почему? Потому что это занимает немного времени. И в голове крутится мысль: «Да, надо бы перестать делать это самому. Но ничего, сейчас я сделаю, зато будет быстрый видимый результат».

Альтернатива – обучать своих сотрудников и выстраивать регламенты так, чтобы основные бизнес-процессы работали без вас. Вот это уже действительно серьезная проблема.

Приходится делать выбор: незначительная проблема и ее быстрое решение либо большая проблема без сиюминутных результатов.

Вторая загвоздка – видимые результаты.

Когда мы беремся за работу стратегического плана, допустим, хотим сделать так, чтобы сотрудник нормально отвечал на звонки, это требует значительных усилий: надо прописать скрипты и регламенты, составить инструкцию, создать систему мотивации.

Это серьезная работа, результаты которой будут видны в будущем – через несколько дней, неделю, а то и через месяц или даже год. В общем, нескоро. При этом на другой чаше весов: «я сейчас возьму трубку, отвечу сам и получу быстрые результаты». Вы знаете наверняка, что сейчас заработаете больше денег.

Трансформация в голове.

Самый большой конфликт, который надо в себе перебороть, – между желанием быстрых и долгосрочных результатов.

Быстрое практически всегда противоречит долгосрочному.

Вы можете бороться за то, чтобы получить больше денег прямо сейчас. Либо, если хотите развивать свое дело, придется в какой-то степени пожертвовать краткосрочными результатами.

Это изменение прежде всего следует произвести в своей голове. Решить для себя: «Да, я готов больше работать на перспективу, возможно, жертвуя чем-то сейчас».

Это как с откладыванием денег: можно постоянно тратить все или понемногу откладывать и через какое-то время жить припеваючи, чему, например, учат в книгах на тему финансов Кийосаки и другие авторы.

Чтобы это сделать, надо пройти личную трансформацию. При этом любой руководитель проходит несколько стадий.

Первая стадия – технарь, когда мы всё или многое делаем сами.

Сами выполняем заказ, общаемся с клиентами, отвечаем на звонки. Клиент говорит: «Пришлите мне договор и счет», – и вы садитесь готовить договор и выставляете счет и т. д.

Вы сами ведете бухгалтерию и принимаете наличность. Самостоятельно решаете проблемы обеспечения связью и Интернетом офиса, вызываете курьеров, ведете трудовые договоры. Чините сломанные принтеры, которые ломаются до неприличия часто. Контролируете недисциплинированных сотрудников, разбираетесь с контентом сайта… Почему так происходит?

Потому что это легко и дает быстрый результат. Зашел на сайт, что-то там изменил, и сразу виден результат. От этого, к сожалению, надо отказываться – если вы хотите развивать бизнес. «К сожалению», потому что подобные задачи часто действительно «отрываешь от сердца».

Следующая ступень, на которую мы переходим, когда удается частично избавиться от технарства, – стадия менеджера.

Будучи менеджером, вы управляете группой технарей, которым скидываете все возможные задачи.

Вспомним книгу «Менеджер мафии». В ней написано, что, когда утром менеджер приходит на работу и смотрит на список своих задач, нужно делегировать 90 %, затем посмотреть на оставшиеся 10 % и делегировать их тоже. К этому надо стремиться.

Первый этап трансформации – это переход от технаря к менеджеру, когда вы снимаете с себя максимум текущих проблем. Может быть, кроме продаж, пока вы не наймете руководителя отдела продаж и маркетинга. Все остальное надо с себя снимать.

При переходе из технаря в менеджеры самое главное – прописать инструкции для своих технарей. Хотя бы базовые, которые касаются основных стандартных процедур и функций.

Что говорить, какие кнопки нажимать, как и с какими партнерами связываться, как формировать документацию и т. п. Пока этого не сделаете, расти не сможете.

Переход от технаря к менеджеру идет через прописывание инструкций.

Без инструкций вам каждый раз и по любому поводу придется заново объяснять сотрудникам все алгоритмы. И снова и снова будет возникать желание все сделать самому, потому что работники часто не будут знать, как сделать правильно. А знать они этого не будут до тех пор, пока вы не пропишете для них четкие инструкции.

Следующий этап – переход из менеджера в директоры.

Вы управляете другими менеджерами, которые руководят технарями.

На этом этапе вы прописываете регламенты для менеджеров – как они должны ставить задачи, контролировать сотрудников и «бить их кнутом» (по какому месту, в какие дни недели и в какое время суток), что именно проверять.

Обычно прописать регламенты не так сложно, как кажется. Для некоторых стандартных позиций достаточно обозначить основные моменты, чтобы значительно улучшить работу сотрудников и снять с себя большую часть проблем. То же самое – с менеджерами.

Третий этап – переход на уровень владельца бизнеса, управления бизнесом.

Вы рассматриваете бизнес как инструмент инвестиций.

Бизнесом руководит исполнительный или генеральный директор. Вы лишь ставите перед ним задачи и контролируете их исполнение раз в две недели или ежемесячно.

Руководство к действию.

Выполните одно простое упражнение: вспомните и запишите три самых неприятных дела, которыми вам регулярно приходится заниматься в своем бизнесе. Что на вас наваливается изо дня в день? Например, контроль текущей деятельности, обучение, поиск клиентов по «холодным» контактам, отчетность, ответы на письма и т. д.

Составьте для себя такой список. Выберите из трех дел одно – самое пренеприятное либо самое крупное. То, которое бы вы выбрали, если бы прилетел волшебник в голубом вертолете и сказал: «Что ты хочешь вычеркнуть, чтобы этого больше никогда не было в твоей жизни?».

Это то, что вам надо снять с себя в первую очередь и кому-то делегировать. Мало того, что вы неэффективно тратите свое время и занимаетесь технарской деятельностью, еще это приносит негатив и убивает удовольствие от работы, являясь ложкой дегтя в бочке меда.

Теперь напишите, что вы сделаете завтра, чтобы снять с себя эту задачу и делегировать ее любым способом. «Любым» – в буквальном смысле!

Чтобы снять с себя большую проблему, порой стоит заплатить серьезные деньги. Такой шаг будет оправдан, потому что вы освободите свое время, которое сейчас тратите неэффективно. А освободившись от рутины, вы, например, доделаете продающий сайт или распишете бизнес-процессы, регламенты.

Если вы еще не сняли с себя ответы на письма, это необходимо сделать, так как переписка «съедает» уйму времени.

Если у вас нет бухгалтера, наймите человека на половину или четверть ставки, найдите фрилансера. Это будет стоить намного дешевле, плюс упростит задачу при необходимости заменить сотрудника.

Плата за свободу от проблем.

Если вам жалко денег на то, чтобы снять с себя проблему, вы не будете расти. Потому что это одновременно причина и следствие – как курица и яйцо. Вы думаете: «Когда у меня появятся деньги, тогда и начну заниматься развитием бизнеса». Но их не будет, пока вы не начнете его развивать!

Чтобы расширяться, надо перестать работать в бизнесе и начать работать над ним.

Начните строить бизнес, как дом. Вы можете постоянно сами подносить цемент к дому и удивляться, что он не строится. А можете начать класть кирпичи, чтобы дом рос вверх, а цемент пусть подносит кто-то другой. Ваша задача – снять с себя «подноску цемента».

Один из главных принципов делегирования состоит в том, что нагружать человека нужно до тех пор, пока он не начнет хрипеть.

То есть на сотрудника следует грузить больше, чем он в состоянии выдержать.

Первое – вы удивитесь тому, сколько человек может выдержать. Гораздо больше, чем кажется и даже чем он сам думает.

И второе – это гораздо важнее, чем «честно». Если человеку платят 5000 или 10 ООО рублей, то кажется, что «честно», если его будут не очень сильно нагружать. Но есть выбор между «честно» и «эффективно». Для вас в данном случае эти слова должны быть синонимами. Вы не обманываете человека, а просто нагружаете его «до упора».

Итак, первая задача – нагрузить сотрудников по полной программе, никто не должен простаивать.

В армии все должны работать, в вашем бизнесе – тоже.

Разделить задачи.

До того как внедрять аутсорсинг на постоянной основе, попробуйте запротоколировать все ваши действия в течение дня.

И описать, как вы выполняете каждое из них. Что это дает?

Есть задачи, которые имеет смысл аутсорсить сразу, и другие, которые отдавать на аутсорсинг первыми нецелесообразно.

Например, оформление документов и лидген (привлечение новых потенциальных клиентов) можете спокойно аутсорсить, а конверсию (закрытие сделки) на первых порах лучше оставить за собой.

Таким образом вы можете разделить все, что делаете, согласно простой и универсальной формуле:

То, что непосредственно приносит деньги, и все остальное.

Если конкретное действие напрямую приносит деньги, выполняйте его сами. На первых порах, опять же.

Если конкретное действие напрямую денег не приносит, а делает это косвенным образом (требуется еще три действия, а потом еще 30, и в 36-м, как результат, приходят деньги), вы этим заниматься не должны. Сразу на аутсорсинг.

Как вы думаете, сколько времени тратится на действия, приносящие деньги, и сколько – на то, что их не приносит? Как правило, выходит соотношение 20 % на 80 %. Понятно, что в идеале лучше заниматься исключительно тем, что приносит деньги. Но ваша первоначальная задача – привести эту пропорцию хотя бы к уровню 50/50.

В каждом бизнесе все индивидуально. В основном это продажи, конкретно – закрытие сделок. У кого-то это производство или написание статей на сайт. Если вы выкладываете какие-то материалы в Тwittеr и у вас каждый раз происходит всплеск продаж – это прямое указание на то, что этим следует заниматься самостоятельно.

В бизнесе необходимо генерировать волну, которая будет приносить новых клиентов, а работать с ними самостоятельно уже не надо. Ведь это не приносит денег напрямую.

Когда вы придете к схеме «50/50», следующий шаг – разделить все действия, приносящие деньги, по уровням: «мало денег», «среднее количество денег» и «много денег». Если вы занимаетесь продажами 8 % своего времени, то об этом можно не говорить, в классификации просто нет смысла.

Если же вы не занимаетесь ничем, кроме того, что приносит деньги, нужно смотреть, насколько выгодно то или иное действие.

Например, в марте мы провели четыре «живых» тренинга, что заставило сильно напрячься. Мы посчитали, сколько денег это принесло, и сравнили полученную сумму с прибылью от клиентов в коучинге и консалтинге. В итоге приняли решение – «живые» тренинги больше не проводить. Да, мы хорошо их продаем и неплохо зарабатываем. Но это средние деньги, не большие. Работать же хочется с крупными суммами.

Ваша задача на ближайшее время – убрать все, что приносит маленькие деньги, и тратить больше времени на действия и проекты, которые дают среднюю и крупную прибыль.

Нижняя планка.

Если вы уже неплохо зарабатываете, необходимо установить для себя минимальную планку и начать отсекать проекты, стоимость которых ниже.

Например, вы решили для себя, что, если появляется клиент или идея проекта, который будет приносить в месяц менее $10 ООО, вы не будете его рассматривать.

У каждого будет своя цифра: для одного это $500, для другого – $1000, для третьего – $10 000.

Начиная бизнес, обычно берутся за все подряд. Но через какое-то время приходит понимание, что нет смысла включаться в проекты, приносящие меньше 50 000 рублей, затем планка поднимается до 500 000 или даже до 1 000 000 рублей.

Такая цифра, «порог», необходима.

Когда вы понимаете, что проект принесет меньше определенной суммы, вы не тратите на него свое время.

Почему? Потому что просто не можете себе этого позволить.

Три роли.

Когда вы что-то делаете сами, играете три роли:

Технаря (того, кто делает то, что вы делаете);

Менеджера (того, кто заставляет вашего внутреннего технаря делать то, что вы делаете);

Директора (того, кто придумывает, что нужно сделать).

Директор занимается стратегией, менеджер заставляет технаря что-то делать, а технарь действует. Как правило, самая большая проблема возникает с внутренним менеджером.

Поэтому, когда мы на первом этапе аутсорсим задачи, начинаем управлять технарями. Необходимо как можно быстрее вычеркнуть из себя управленца и оставить только директора.

Мы занимаемся маркетингом, то есть продвижением бизнеса, закрытием сделок (прежде всего – крупных) и развитием бизнеса. Работаем над бизнесом.

Все остальное аутсорсим – передаем работникам, фрилансерам, родственникам, кому угодно.

В бизнесе есть хорошее правило: вам платят деньги не за то, что вы делаете, и не за то, что вы управляете, а за то, что вы продаете.

Если у вас IТ-компания, вы получаете деньги за продажу администрирования серверов. Программистская фирма – за продажу программных продуктов или сервисов. Инфобизнес – за продажу тренингов, а не за их проведение.

Правда, в инфобизнесе немножко иначе, потому что люди приходят ради конкретной персоны. Понятно, что Лучано Паваротти было бы сложно аутсорсить свой голос. Но все остальное – организацию концертов, продажу билетов, покупку воды, аренду трейлера, перевод денег на счет – обязательно делегировать и передавать.

Вы берете одну вещь, за которую вам платят, и занимаетесь только ею. Все остальное оптимизируется и выносится за рамки вашей деятельности. Если какие-то обязанности не вписываются в функционал имеющихся работников, наймите помощника. Его задача – выполнять все, чем нагрузит шеф. Например, съездить в магазин и купить книги, которые вам нужны.

Итак, мы прошли по трем ключевым моментам.

Первое – привести процент денежных действий хотя бы к соотношению 50/50. То есть половину своего времени вы делаете вещи, которые приносят бизнесу деньги.

Второе – перевести на аутсорсинг все технические задачи и стать менеджером, а затем снять с себя менеджмент и передать его кому-то другому.

Никогда не ставьте хорошего технаря на позицию менеджера, потому что потеряете технаря и не приобретете менеджера.

Нельзя поручать хорошему технарю управление, так как для управления нужны другие навыки, которых у технарей в принципе нет. Если бы были, они бы аутсорсили основную деятельность, а сами управляли.

Если нужные навыки отсутствуют, не надо пытаться их привить. Ничего хорошего из этого, как правило, не получается.

Простой расчет.

В заключение разговора о проблеме «лучше я все сделаю сам» подумайте вот о чем:

Каждый раз, делая что-то своими руками, вы теряете деньги.

Возьмите калькулятор и посчитайте – когда вы занимаетесь принесением денег в компанию, сколько часов в неделю на это уходит? Запишите цифру.

Следующий вопрос – сколько денег вы приносите своей компании в месяц? 100 000 рублей, 200 000, 3 000 000? Разделите получаемую сумму на количество часов, которое вы тратите на зарабатывание этих денег.

Например, если вы занимаетесь привлечением денег 4 часа в неделю, это 10 % вашего времени, в месяц – 16 часов. Соответственно, делите 100 000 или 3 000 000 на 16, и увидите, сколько денег в час вы приносите, когда занимаетесь генерацией денег.

А теперь подумайте о том, что это деньги, которые вы теряете, занимаясь чем-то другим: моете посуду, разбираетесь с сайтом, отвечаете на телефонные звонки и т. д. Вы можете ходить в офис, кормить рыбок, читать газету, но это не то, что приносит прибыль компании. Не надо себя обманывать.

В этой жизни все становится очень просто, когда начинаешь называть вещи своими именами. Мы занимаемся чем-то полезным, когда делаем то, что приносит желаемый результат, а не когда нам кажется, что мы чем-то заняты.

Допустим, вы приносите своей компании 5000 или 50 000 рублей в час. И если вы можете нанять человека и платить ему в десять, в пять или в два раза меньше, вы обязаны это сделать. Потому что иначе теряете эти деньги.

Здесь есть один нюанс: занимайтесь не просто деланием чего-то, что приносит деньги, а построением систем, которые приносят вам и вашей компании деньги.

Нехватка времени.

Вторая проблема, с которой сталкиваются руководители бизнеса, – нехватка времени на то, чем действительно нужно заниматься, чтобы развивать свой бизнес и успевать делать все, что хочется.

«Кручусь как белка в колесе, и не хватает времени ни на себя, ни на бизнес»;

«У меня вечный аврал, потому что откладываю дела до последнего, а откладываю я их до последнего, потому что у меня вечный аврал»;

«Не могу добиться баланса между личной жизнью и работой»;

«Уровень стресса безумный – куча дел, и все важные»;

«Мечтаю о 48 часах в сутках»;

«Планирование времени не дает ожидаемого результата». Кому из бизнесменов это не знакомо?

Не будем вдаваться в теорию, лучше поговорим о конкретных решениях. Одно из них – аутсорсить часть задач. Что именно и как? Есть три главных принципа, которыми следует руководствоваться:

1. Нужно составить перечень ВСЕХ дел, которые у вас есть.

2. Не делать те дела, которые вы не должны делать.

3. Уделять время самым главным вещам.

У нас на сайте 4winnеrs.ru есть бесплатный тренинг «Семь навыков высокой эффективности» (httр://4winnеrs.ru/7еffsкiUs.htmL). Пройдите его. По возможности пройдите и тренинги «Быстрые результаты», «Пятилетка за два года» или «Самодисциплина».

Благодаря им вы получите новые знания и научитесь применять их на практике.

Теперь давайте рассмотрим простые задания, которые не потребуют больших вложений сил и времени.

Список дел.

Что конкретно вы можете сделать, чтобы значительно упростить свою жизнь в бизнесе?

Первое – составьте полный список всго, что на вас «висит». Выделите час и запишите всё-всё-всё: задачи, рутинные действия, проекты, включая личные дела. Допустим, вам нужно дома починить лампу или что-то купить, к кому-то заехать и т. п. В бизнесе выпишите то, что должны делать вы сами и ваши сотрудники. То есть абсолютно всё.

Первая задача – изложить все на бумаге. Потому что, когда вы пытаетесь все запомнить, это плохо работает. Если список получается очень большой, ничего страшного. Главное, чтобы это не перегружало вашу голову.

Когда вы записали дела на бумагу, мозг говорит: «О, спасибо, повелитель! Ты освободил меня от необходимости постоянно быть в напряжении, чтобы обо всем помнить. Теперь при необходимости можно подсмотреть». Это первая вещь, которая действительно работает.

Вторая задача – посмотреть на список и вычеркнуть из него:

все, что устарело. Проекты, которые для вас неактуальны и от которых вполне можно отказаться;

все, что вы должны перестать делать. Это то, о чем мы говорили в предыдущем разделе. Действия, которые не приносят денег или приносят их мало, являются нерентабельными. То, что можно сократить без ущерба для стратегических целей;

потенциальную или реально существующую текучку. Стандартные повторяющиеся задачи, по которым можно написать простой регламент или инструкцию и которые легко выполнят другие. Вам нужно снять с себя максимум текучки;

пожирателей времени. Убиваем их сразу. Посмотрите, какие на вашем компьютере включены мессенджеры и соцсети. «Одноклассники», IСQ, «ВКонтакте», Fасеbоок, Sкуре, mаil-агент – все, что отвлекает от нужного и важного дела.

Если Sкуре для вас – рабочий инструмент, используйте его, но, когда работаете над другими задачами, отключайте. Если «ВКонтакте» есть ваша группа, раз в день или раз в неделю заходите и проверяете сообщения, но не тратьте на это много времени.

Исключайте любые прерывания. Сотрудникам нужно выделить время для визитов и больше на них не отвлекаться.

Год назад мы проводили цикл семинаров Мini-МВА (httр://mbа4frее.ru). Там есть шестой, финальный блок «Личная эффективность». Прослушайте его, и узнаете, как работает наш мозг, почему и как нужно действовать для максимальной эффективности.

Прерывание – очень сильный фактор. Всякий раз, как у вас всплывает какое-то окошко на экране компьютера или заходит сотрудник и при этом вы работаете, получается эффект как при езде на автомобиле на большой скорости, когда приходится периодически дергать ручник: дернули и остановились, опять разогнались – дернули и остановились… Примерно так работает мозг, когда вас отвлекают.

Третья задача – каждый день выделять время на главные вещи. Выпишите из своего списка три самых важных дела, которые необходимо сделать завтра. Те, что помогут в стратегическом развитии либо быстро принесут заметное количество денег.

Вероятно, это будет встреча с клиентом или разработка предложений для потенциальных клиентов, оформление мини-книги и т. д. Выделите три важных дела на завтра и определите время, когда вы будете ими заниматься. Вы наверняка замечали, что, погрузившись в текучку, из нее уже не выбраться. Она съедает все свободное время. То же самое – с просмотром телевизора. Или так: пришел в офис, посмотрел письма и кому-то ответил, заглянул в «Одноклассники» и там что-то написал, прокомментировал, посмотрел отчеты по продажам, поговорил с сотрудником – полдня и прошло. А хотелось так много сделать!

Поэтому запланируйте четко на завтра три временных промежутка минимум по одному часу, когда вы будете заниматься только одним из трех важных дел. В это время вы не имеете права отвлекаться ни на что другое.

Выключайте мобильный телефон, отключайте все мессенджеры, просите коллег не беспокоить вас и занимайтесь только главным. Увидите, как резко повысится ваша эффективность.

По этой теме также рекомендуем прочитать «Главное внимание главным вещам» Стивена Кови. Это очень сильная книга-тре-нинг.

Тайм-менеджмент.

У тайм-менеджмента есть оксюморон – временем управлять нельзя, как бы нам этого ни хотелось. Оно течет себе и течет. И с этим ничего не поделаешь.

В распоряжении любого человека есть 24 часа в сутки, определенное количество минут и секунд. Докупить время нельзя, можно лишь управлять своими действиями.

Так что управление временем – неправильная задача по определению. Время нам неподвластно. Чем же мы тогда управляем?

Первое – мы управляем своими действиями. Второе – мы управляем своим вниманием, которое является самым дорогим ресурсом. И третье – мы управляем нашей энергетикой.

Чем выше уровень энергии, тем лучше у нас все получается.

Мотивация.

Еще один миф, который хочется развеять: на силе воли работать невозможно.

Единственное, что нужно, – это уметь работать в авральном режиме.

У вас должно быть два режима: авральный – когда вы занимаетесь только одним проектом или задачей, и обыкновенный. Потому что всю жизнь работать в авральном режиме невозможно.

Есть хороший тренинг «Самодисциплина», который мы перезапускаем раз в полгода. Самодисциплина прививает навык работать и действовать тогда, когда нужно, а не когда хочется.

Ведь зачастую мы мечтаем делать то, что хочется. Однако нам платят за то, чтобы мы выполняли работу тогда, когда нужно, а не по желанию.

По секрету: если вам необходима внешняя мотивация, у вас очень большие проблемы. Деньги мотивацией не являются. Всегда есть предел, до которого или после которого уже все равно.

Если занимаешься своим делом, мотивация не нужна – все происходит само собой. А если возникают проблемы с мотивацией, перестаньте это делать, отдайте на аутсорсинг. Не занимайтесь тем, чему противится ваш организм. Занимайтесь тем, что нужно, что хочется и что вам на самом деле важно.

Еще один интересный момент. Мы часто говорим себе: «Я должен это сделать». Проблема в том, что чем больше вещей, которые мы должны сделать или которые нужно сделать, тем больше стрессов в жизни.

Попробуйте слова «должен», «надо», «нужно» заменить словом «важно».

Говорите: «Мне важно это сделать». Не «нужно» и не «должен» (вы никому ничего не должны!). Надо или не надо – тоже вопрос. А вот с «важно» не поспоришь. Налоги платить важно, скорость не превышать важно и т. д.

Технология быстрого достижения результатов.

Мы покажем вам свою модель Вселенной, наше видение мира, в котором получается быть эффективными. Есть универсальные законы и технология. Чем она отличается от веры? Последняя как эффект плацебо: веришь в него – оно работает, не веришь – не работает.

Технология работает независимо от того, веришь ты в нее или нет.

Вещи, о которых мы говорим, – это технология, оттестированная на нас и на сотнях, если не тысячах, наших клиентов. И она работает! Однако ваше неверие не дает возможности ее использовать.

Нам хочется, чтобы те, кто готов привнести что-то новое в свою жизнь, смогли улучшить результаты в бизнесе и жизни. А любой результат – это следствие каких-то действий. Не знаний, не истин, не информации и даже не навыков, а именно действий. Чтобы делать что-то новое, вы должны где-то это увидеть, захотеть сделать и, наконец, совершить действие. Попытайтесь изменить свое восприятие, развернуть его другим боком.

Навыки ничего не решают, потому что их можно не применять. Никогда не задумывались, почему многие профессиональные спортсмены, например бодибилдеры, как только уходят из спорта, начинают резко набирать вес?

Из-за отсутствия навыков? Они есть! Может, нет понимания, что тренировки нужны и важны? Есть понимание! Они просто не делают то, что нужно и важно. Если вы будете делать то, что важно, у вас появятся результаты, которые для вас важны. Не станете делать – и результатов не будет, независимо от веры.

Наши недавние тренинги «Быстрые деньги в бизнесе и консалтинге» показали: можно не разбираться в том, чем ты занимаешься, можно не знать, как продавать, но если идти продавать по определенной методике и совершить некоторое количество действий, с большой долей вероятности можно получить результаты, которых никто не ждет.

Почему не ждет? Почему нет веры? Потому что раньше так ни у кого не получалось. А почему не получалось? Потому что раньше этого никто и никогда не делал.

Еще в Древнем Китае говорили, что сумасшествие – это когда вы продолжаете совершать одни и те же действия, а ожидаете другого результата.

Мы пытаемся вам показать другой образ действий, чтобы понимание чего-то нового сподвигло вас на другие действия, и это дало желаемые результаты.

«Интуитивно» и «работает».

Нам не нужно, чтобы вы верили, – нам важно, чтобы вы делали. На сайте infоbusinеss2.ru есть наш девиз: «Возьми и сделай». Верить не нужно, потому что многие вещи, о которых мы говорим, противоестественны и даже противоинтуитивны. Интуитивно одно, а работает другое.

Вспомните момент, когда вы начинали учиться водить машину и парковаться задним ходом. Как это было непонятно – поворачиваешь руль в одну сторону, а машина едет в другую. Или крутишь руль влево, а машина едет вправо. Противоестественно, но работает!

Так же и здесь – нужно брать и делать, а не размышлять. Многие критики заявляют: «Как можно не размышлять?» А вот так! Просто берете новую для себя модель и пробуете, в том числе нашу модель тайм-менеджмента.

Модель, которую мы вам передаем, – это не управление временем (да простит нас Глеб Архангельский, с которым мы немножко расходимся во мнениях!). Это личная эффективность, внутренняя энергетика.

Когда у вас включается кураж, идет драйв – все начинает происходить как бы само по себе. Не нужно никаких серьезных планов, майндмепов, мотивации, не приходится себя заставлять.

Все получается само собой. Это принцип эффективности, состояние, которое нужно уметь в себе вызывать и уметь в него погружаться. Когда этому научитесь, многие вопросы будут решаться очень просто.

И еще по поводу «интуитивно» и «работает». Вероятно, вы замечали, что модель поведения, кажущаяся очевидной, обычно не работает. Она не самая удачная, не ведет к успеху и серьезным результатам.

Здесь срабатывает «эффект толпы». Когда вы видите, что все поступают одним определенным образом, скорее всего, это работает плохо. Простой пример – большинство людей ходят на работу.

В школах и университетах учат, что надо это делать. Но понятно, что больших денег так не заработать.

Таких примеров масса. То же самое в бизнесе, маркетинге, продажах. То, как кажется, надо продавать, и то, как на самом деле это нужно делать, – две большие разницы. Зачастую противоположные, особенно когда начинаешь замечать это в других.

Одним словом, очевидные вещи не работают. Если вы видите, что все делают нечто по стандартной схеме, – значит, так поступать не надо.

Недостаток денег.

Следующая проблема – это недостаток денег. Она напрямую связана с двумя предыдущими.

– У меня нет денег, чтобы купить время людей, которые будут выполнять вместо меня затратные по времени задачи.

– Почему?

– Потому что у меня недостаточно продаж.

– А почему недостаточно продаж?

– Потому что у меня нет времени зарабатывать больше денег. Круг замыкается.

Возможно, вы миновали этап, когда не хватало денег и вы не могли себе позволить нанять дополнительных сотрудников и полностью погрузиться в какой-то новый проект. Если так, следующие рекомендации не для вас. Но если денежный вопрос актуален, предлагаем выполнить простое задание.

Неделя продаж.

Всю следующую неделю, включая выходные, занимайтесь только продажами. Остальное отодвигайте, будто вы ушли в отпуск. Пусть всё работает без вас.

Быстро внедрите технологию Uрsеll, выстройте базу контактов и начинайте с ней работать, реанимируйте старых клиентов.

Если вы работаете в сегменте В2В, быстро создайте трехшаговый отдел продаж и продавайте, продавайте, продавайте. Лично выстраиваете схему и одновременно продаете, обзваниваете клиентов. Делайте каждый день минимум по 50-100 звонков (в зависимости от масштаба бизнеса).

Если вы будете заниматься только продажами, через неделю у вас исчезнет проблема с деньгами.

Плюс снимется ряд других проблем, и вы увидите, куда следует двигаться и как правильно звонить. Если вы в течение семи дней подряд ежедневно обзваниваете по 50 клиентов – потенциальных или реальных, – начинаете лучше понимать, как работает система и что в ней нужно изменить.

Что такое трехшаговый отдел продаж, сейчас мы не будем рассматривать. Это слишком объемный вопрос. Можете пройти наш тренинг «Быстрые деньги в бизнесе» или МiniМВА, где это подробно разбирается. Без трехшаговой схемы ваш отдел продаж будет работать как минимум в 10 раз хуже, чем должен. Вкратце можно прочитать об этом в нашей книге «Выжми из бизнеса всё».

За неделю активных продаж вы очень быстро прокачаетесь. А когда научитесь продавать, проблемы с деньгами исчезнут.

Как только встанет вопрос прибыли, вы снова активизируете продажи и много заработаете.

Появились проблемы с деньгами – идем и продаем.

Запишите, что вы завтра сделаете, чтобы продать и заработать деньги. Если планируете внедрить трехшаговый отдел продаж, напишите, что именно вы для этого сделаете. Планируете семинар – что хотите предпринять на семинаре, чтобы максимизировать продажи. Например: «Я провожу семинар для 15 человек и минимум троих закрываю на консалтинг». Если вы ставите задачу холодного обхода клиентов, установите для себя количественную планку – сколько вы обойдете.

Поставьте задачи в конкретных цифрах, ибо известно, что замер результатов их увеличивает.

Аутсорсинг и ауттаскинг.

Если вы тратили на привлечение новых денег в ваш бизнес и на продажи (точнее, на закрытие сделок) до 20 % времени, начните тратить 40-50-80 %, и заработаете гораздо больше. Часть денег можно инвестировать в передачу рутинной работы наемному сотруднику.

Это первый чит-код, который, скорее всего, вам не понравится. Ведь придется менять привычный ход вещей. А у людей очень велика инерция – мы продолжаем делать то, к чему привыкли, перестраиваться тяжело.

Второй чит-код для решения проблемы отсутствия денег – взять для продаж человека на маленькую базовую ставку и большой процент. Насколько большой – зависит от бизнеса. В одной индустрии 50 % будет мало, в другой и 2 % много. Тем не менее такое возможно.

И третье – всегда есть интерны. Возьмите человека на стажировку. Например, летом многие студенты ищут подработку. И вообще есть огромное количество людей, готовых работать за смешные деньги – гораздо меньшие, чем зарабатываете вы. Так вы и свою проблему решите, и не ущемите ничье достоинство низкой оплатой.

Скажем, есть мамы, которые сидят дома с маленькими детьми и готовы работать на телефоне или что-то делать на компьютере. Есть люди, которые работают в особом режиме. Есть работники госпредприятий, которым совершенно нечего делать в рабочее время, и они с радостью «подхалтурят» за небольшую плату.

Если же вы не можете позволить себе даже стажера, у вас проблема не с аутсорсингом, а с бизнесом…

Типичный миф, у многих засевший в голове, что аутсорсеры могут загубить проект. Если вы делегируете проект и он заваливается (не выдерживается по срокам либо по качеству работы), причина в другом: вы аутсорсите целый проект – большое комплексное действие.

Если вы говорите работнику: «Вот тебе задача, и мне все равно, как ты будешь ее выполнять, иди и сделай», человек отвечает: «Да, я пойду и сделаю».

У нас на аутсорсинге работает немалое количество программистов, по последним подсчетам – человек девятнадцать. И это стандартная ситуация.

Если на вопрос: «Проект готов?» получаешь ответ: «На 90 % готов» – значит, там еще конь не валялся. Если «на 95 %» – значит, работник только-только начал делать. А если он говорит, что готово 99 %, сделана половина.

Если отдавать на аутсорсинг большой проект, всегда будут проблемы с соблюдением сроков, бюджета и т. д.

Что делать? Есть такое понятие, как ауттаскинг – делегирование задач, а не проектов. Менеджеры берут проект и разбивают его на мелкие задачи, каждая из которых занимает от 4 до 8 часов, то есть не больше одного рабочего дня, и поручают их исполнителю: «Сделаешь вот так, результат нужен завтра вечером».

Что происходит, если вечером нет результата? Человеку начисляют штраф и делают замечание, потому что он согласился выполнить все за один день, но по каким-то причинам этого не сделал. В итоге мы пролетаем только на одну задачу, а не на весь проект.

Если работник срывает выполнение задачи один раз, автоматически включается режим усиленного контроля. Что это значит? В следующий раз, когда ему дается задача на сутки, мы начинаем контролировать каждый час. Менеджер постоянно запрашивает: «Покажи, что сделано». Естественно, менеджеры должны быть в теме, поэтому они и получают значительно больше программистов.

Если человек повторно срывает задание или что-то не доделывает, запускается режим усиленного контроля-2. Мы включаем LоgМеln или Теаm viеwеr и смотрим на его dеsкtор постоянно – видим, что и как человек делает. Можно позвонить и сказать: «В Visuаl Studiо последние 5 минут ничего не происходит. Ну-ка быстро работать». И всё.

Как видите, здесь тоже все просто.

Если сотрудник не умеет работать целый день, разбиваем задачу по часам, не умеет по часам – включаем постоянный контроль, не справляется так – расстаемся и берем следующего.

Мы никого не перевоспитываем: можешь сделать – делай, не можешь – не работай у нас.

Итак, если вы аутсорсите большой проект, разбиваете его на мелкие задачи, которыми легко управлять. Чем лучше подготовка, тем меньше проблем с аутсорсингом.

Лучший мотиватор.

Самая хорошая мотивация, когда вы платите процент с продаж или с действий.

Первого менеджера в infоbusinеss2.ru мы взяли на процент от объема продаж, и никаких проблем с ним никогда не возникало. Он работает на проценте до сегодняшнего дня, причем получает гораздо больше, чем все менеджеры на его предыдущей работе. Сначала были только продажи, а затем мы начали потихоньку перекидывать на него кое-какие задачи.

Так и делайте – берите человека и постепенно его нагружайте. Сначала вы делаете за него работу, а он получает деньги (и это нечестно, с вашей точки зрения), а потом все больше его грузите. До тех пор, пока он не начинает хрипеть.

Как только работник начинает хрипеть, сразу смотрите, что еще можно сделать, чтобы увеличить нагрузку. Не уменьшить, а именно увеличить! Звучит не логично, но работает.

Подведем черту под вопросом о нехватке средств. Вам не обязательно иметь деньги в кармане, чтобы нанять себе помощника.

Зачастую можно дать процент от увеличения прибыли, процент от будущих доходов и объема продаж, который будет проходить через ваш сайт, интернет-магазин или телефон.

На все это дополнительные деньги не нужны – вы будете платить новыми деньгами, которые будет приносить новый сотрудник.

И еще. Ограничение роста бизнеса и ограничение роста людей, которых вы привлекаете, сидит у вас внутри. Поэтому чем круче вы станете себя прокачивать, тем лучше будут ваши навыки и тем привлекательнее сотрудничество. Соответственно, появится больше желающих работать с вами.

Чем круче будете лично вы (не ваш бизнес!), тем больше людей будут хотеть работать на вас даже бесплатно.

Подбор персонала.

Проблема качества персонала актуальна для многих руководителей. Бывает, сотрудники ходят на работу с мыслью: «Мне все равно, заработает компания или нет. Я тут просто сижу за зарплату».

А хотелось бы, чтобы они не просто сидели за зарплату, но как минимум хотя бы ее отрабатывали. Не говоря уже о том, чтобы работали сверхурочно или старались заработать как можно больше денег для компании.

Одно из решений мы уже рассмотрели – наиболее активных и амбициозных сотрудников (нацеленных на руководство проектами или даже на руководство бизнесом) можно нанимать просто на процент от будущего результата.

Есть еще несколько схем, которыми мы хотим с вами поделиться.

Схема Николая Мрочковского.

Поделюсь своим опытом, как я набираю персонал. Что важнее при найме сотрудника – его профессиональные навыки или личные качества?

В резюме люди, как правило, описывают свои профессиональные возможности. Берут на работу обычно тоже по ним.

Однако профессионализм можно воспитать, и достаточно легко. А личные качества – порядочность, пунктуальность, ответственность – привить практически невозможно.

У взрослого человека они либо есть, либо уже никогда не появятся. Надеяться, что человек придет к вам и изменится, станет честным, нацеленным на результат и исполнительным, не стоит.

Поэтому, когда вы нанимаете человека, в первую очередь тестируйте личные качества.

Расскажу, как это делаю я. Первое, на что я смотрю, это дисциплина и ответственность. Не технические навыки! Я даю типовое задание тем, кто присылает свои резюме, чтобы сразу отсеять большинство неадекватных кандидатов.

Типовое задание примерно следующее.

1. Просмотреть все наши сайты (у нас их пять штук).

2. Составить полный список наших продуктов с ценамии и форматами, в которых они представлены (электронный, физический или еще какой).

3. Подготовить информацию в удобном виде – на усмотрение кандидата – и представить ее к 12 часам следующего дня.

Как только человек присылает резюме, в ответ наш менеджер отсылает ему это простое задание.

Это первый фильтр, который отсеивает самых неадекватных, – половина соискателей просто не пришлют задание в срок.

Если человек не соблюдает поставленные сроки уже на этапе отбора (когда, казалось бы, он должен продемонстрировать свои лучшие качества), значит, дальше будет только хуже. И это явно не тот человек, который нам нужен.

Пунктуальность и умение выполнять простые задачи в срок – один из главных факторов. Второй по степени значимости – ответственность.

Если материал прислан в установленный срок, по нему сразу видно, насколько человек качественно поработал: внимательно ли посмотрел сайты, глубоко ли выявил информацию, насколько удобно подал полученные результаты и т. п.

Задание простое, но позволяет отсеивать две трети людей, на собеседование с которыми иначе была бы потрачена уйма времени. А если бы их приняли, то еще и время на то, чтобы потом заменить другим сотрудником.

Первое, что я рекомендую вам внедрить у себя в ближайшее время, – придумать тестовое задание, с помощью которого можно проверять пунктуальность и ответственность соискателей, направляя его сразу в ответ на резюме. Отвечает – отлично, прорабатываете кандидата дальше. Нет – до свидания. Следующий!

При этом вы должны понимать, что большинство людей вам не подойдут, так как ответственных и пунктуальных – один-два из десяти. Соответственно, нужно, чтобы заявок приходило гораздо больше.

Сделать это несложно: мы бросаем клич по своим читателям и клиентам, и к нам сразу поступают десятки резюме. Так, недавно мы искали сотрудника и дали информацию об этом через рассылку. Мгновенно пришло порядка 50 резюме. Из них мы отобрали девять человек для собеседования. Правда, никого не взяли, потому что ни один в итоге не подошел. Будем набирать заново.

Рассмотрим следующий этап отбора. Если вам надо из 10 человек, прошедших первый этап, выбрать одного-двух лучших и вы хотите со всеми кандидатами побеседовать, то придется потратить около 300 минут своего времени (примерно полчаса на каждого), то есть 6 часов. Скорее всего, еще больше – целый рабочий день.

Делюсь правильной схемой отбора кандидатов.

1. Дайте объявление везде, где можно. Чтобы самому не размещать вакансию Наjоb.ru, hh.ru и т. п., используйте специальные сервисы, которые вывешивают объявления одновременно на всех подобных сайтах. Вы платите порядка 4000 рублей в неделю за вакансию, и информация о ней появляется везде. Это резко увеличивает поток потенциальных кандидатов.

2. Отправляйте предварительное тестовое задание всем, кто присылает резюме. Такой фильтр позволяет отсеять неадекватных кандидатов.

3. Тех, кто пройдет первый фильтр, приглашайте на встречу – всех сразу на одну дату. Я приглашаю с интервалом в 10 минут, чтобы менеджер успевал каждому приходящему вкратце объяснять суть того, что будет происходить дальше.

Претенденты собираются все вместе, и вы делаете быстрый смотр, каждому уделяете по 5 минут. Если у вас большая компания, соискателей может быть много. Например, в страховой компании, которую я недавно консультировал, когда мы нанимали сотрудников, приходило сразу порядка 40 человек.

В этом случае вы говорите: «У нас сейчас 40 человек кандидатов, из которых мы выберем троих. У нас очень высокие требования, поэтому вы должны понимать, что большинство из вас скоро освободится. Мы крайне щепетильно относимся к подбору персонала».

Зачем приглашать всех сразу? Во-первых, так вы экономите свое время. Во-вторых, меняете позицию. Одно дело, когда к вам приходит один кандидат, который еще 15 раз подумает, нужна ли ему эта работа. Ведь часто бывает, что человек понравился, вы с ним договорились о начале работы, а в понедельник он не появляется. Потому что за выходные подумал, посоветовался с женой, тещей, мамой, бабушкой, сестрой, детьми и передумал.

Совсем другое дело, когда человек приходит и видит, что на это место кроме него еще 39 претендентов. Большая конкуренция повышает вашу ценность как работодателя.

В-третьих, это показывает человеку, насколько серьезно вы относитесь к подбору персонала и что с вами сотрудничают действительно лучшие. Это немаловажно.

Итак, вы даете объявление, проводите быстрый осмотр и на каждого кандидата тратите буквально по 5 минут: что-то уточняете, задаете простые вопросы по резюме и даете стандартную анкету – любую.

Если у вас есть какие-то тесты, которые, на ваш взгляд, работают, значит, их. Нет своих тестов – можно найти в Интернете.

На данном этапе ваша задача – получить первое впечатление о человеке. Как правило, оно самое верное. Желательно, чтобы на собеседовании присутствовали вы, менеджер, который будет руководить человеком, и кто-нибудь из числа принимающих на работу. Каждый высказывает свое мнение. Если кандидат подходит – отлично. А если первое впечатление негативное – не тратьте зря время.

Следующий этап, когда человек, прошедший предварительный этап отбора, приходит к вам с заполненной анкетой. Единственное, на что следует смотреть, – как человек заполнил анкету. Ответы в данном случае не важны. В частности, насколько аккуратно и полно он заполнил все поля. Это говорит об ответственности.

После того как у вас на данном этапе останется 5-7-9 человек, которые прошли начальные фильтры, нужно протестировать их на практике. Если речь идет о менеджерах по продажам, можно дать такое задание: «Представьте, что вы что-то продаете. Что раньше продавали? Пылесосы? Отлично!».

Садитесь с ним на стулья, развернутые друг к другу спинками, и разыгрывайте сценку с продажей пылесоса по телефону. Так вы проверяете кандидата в рабочей обстановке, причем экстремальной.

Понятно, что для человека это стресс, зато вы сможете его оценить. Это на несколько порядков выгоднее, чем нанять сотрудника, который не подойдет, – его придется увольнять и искать нового.

У себя в компании я прихожу только на второй этап собеседования. Первый проводит исполнительный директор, который действует по описанной выше схеме. Если он говорит, что человек потенциально нам подходит, назначаем следующую встречу. На нее прихожу я, и мы вместе проводим собеседование, принимаем окончательное решение.

Действуя по такому алгоритму нужно понимать, что вы работаете не с личностями, а выстраиваете конвейер по подбору персонала.

Приемы Андрея Парабеллума.

Добавлю несколько своих наблюдений и практических рекомендаций. Во-первых, если вы думаете, что вы один такой уникальный, кому не хватает денег и у кого большие проблемы с уровнем подготовки персонала, да еще и времени нет, то вы сильно ошибаетесь. Это стандартная ситуация, у всех – одно и то же.

Поэтому не пытайтесь найти очень крутой персонал в надежде, что сотрудники все за вас сделают.

Это все равно, что играть в карты и думать: «Вот было бы четыре туза с джокером – я бы сыграл! А нет четырех тузов с джокером, придется не играть, а ждать, когда они появятся».

Не будет у вас одних тузов – нужно играть с теми картами, которые есть.

Люди, работающие на вас, не будут «звездами» по определению. Давайте расставим точки над «i». Если те, кто идет к вам работать, были бы крутыми, они бы уже открыли свой бизнес и достигли успеха. Но они не успешны и идут к вам на работу, поэтому ждать от них ничего фантастического не следует.

У Дена Кеннеди есть замечательная фраза: «Если вы собираетесь участвовать в скачках, а хорошего коня с хорошей родословной и хорошими навыками позволить себе не можете – нечего ожидать, что если вы возьмете свинью, которую можете себе позволить, посадите на нее жокея и заставите ее скакать, то она что-то выиграет». Не имеет смысла, бесполезно!

Если к вам приходит кто-то работать за 5000-10 ООО рублей в месяц, не стоит ждать, что этот человек принесет миллиарды. Он и миллионы заработать не сможет, а будет тихонько воровать туалетную бумагу.

Ничего супермегакрутого от людей ждать не следует. Необходимо добиваться результатов даже с такими людьми. А за последние 20 000 лет, кроме как уволить и взять следующего, ничего нового не придумали. При этом мы увольняем людей не для того, чтобы они что-то поняли. Упаси боже!

Человек, которого я увольняю, для меня не существует. Я увольняю одних людей для того, чтобы другие боялись и работали лучше. Поэтому, если мне нужно взять трех человек, я возьму четверых или пятерых – одного-двух наверняка уволю.

Возьмем недавний пример. Я набирал людей в «Коучинг на миллион». Просилось 57 человек. Понятно, что столько народа я слушать не буду. Первый барьер – менеджер. Они должны были заполнить анкету, ответить на вопросы и рассказать о себе.

В принципе этого достаточно, чтобы отклонить большинство. Человек 20–25 я проинтервьюировал сам. Понятно, что, если приходит человек и мы предлагаем ему рассказать о себе, а в ответ слышим: «Я думал, что это я буду задавать вопросы», – сразу приглашается следующий. Мне такой человек не нужен ни как клиент, ни, тем более, как работник.

Если задаешь вопрос: «Когда вы решили поступать на работу?» и кто-то отвечает: «Ну, я не знаю. Я решил еще в Сколково поступать и думаю, идти к вам или туда», – тоже: «Следующий!». Разговор обрывается под любым предлогом.

Когда вижу, что менеджер хочет казаться вежливой, я говорю: «Катя, у меня телефонный звонок. Закончи здесь, пожалуйста», – и ухожу. Мне не нужно быть воспитанным, у меня есть люди, которые на меня работают. Они могут быть вежливыми, а я не могу себе этого позволить. Для себя я все решил: первых 30 секунд вполне достаточно.

Тем не менее мы взяли 16 человек, и сегодня у нас в коучинге двенадцать – я уже выгнал четверых, один на очереди, и еще, может быть, двое уйдут в этом месяце.

Смотрите на это как на реалити-шоу. Когда выгоняешь людей, остальные начинают лучше работать.

Поэтому нужно брать больше людей, чтобы иметь возможность увольнять. Это первое правило управления. Другие становятся шелковыми.

К своим помощникам я отношусь иначе, так как они доказали, что могут самостоятельно работать и давать результат. Тем не менее когда они халтурят, получают от меня такое количество негатива, что любой другой на их месте уже давно бы сам уволился. Но у них терпения больше, чем у меня. Или я им больше нравлюсь, чем сам себе. Поэтому они продолжают со мной общаться.

Крайне важно задавать на интервью провокационные вопросы. Поделюсь несколькими примерами. Это мои личные вопросы: кое-что подсмотрено, кое-что я спрашиваю всегда, кое-что редко, но работает изумительно.

Первый вопрос: «Какая онлайн-игра вам больше всего нравится?» Если человек называет хоть что-то, мы сразу прощаемся – понятно, чем он будет заниматься на работе. Я же не стану проверять его каждый час!

У древних майя существовал ритуал человеческих жертвоприношений. Если мне для ритуала жертвенного увольнения нужен доброволец, поклонник компьютерных игр – замечательный претендент.

Второй вопрос, тоже довольно интересный: «С кем из персонажей “Дома-2” вы себя отождествляете?» Если человек называет любого – «До свидания», потому что поклонник такой программы, да еще знающий персонажей, нам не нужен.

Еще один важный момент. Я всегда прошу рассказать о предыдущем месте работы. Если кандидат поливает всех грязью, я знаю, что потом он так же поступит с нами. Зачем брать на работу того, у кого все кругом виноваты?

Еще я спрашиваю о достижениях. Если кандидат говорит, что достижений нет, так как у него не то образование, ему не давали расти и были проблемы на предыдущем месте работы, то есть если он перекладывает ответственность на других людей, – мы с ним не сработаемся.

Очень хороший вопрос, который я до некоторых пор считал идиотским, пока на собственном опыте не убедился, что люди гораздо тупее, чем я о них думаю. Вопрос такой: «Где вы себя видите через пять лет?».

Приведу пример. Одно время я плотно работал с менеджером одного из своих клиентов, Марио. Он ведет dеsign dераrtmеnt, мы с ним буквально спелись, про жизнь разговаривали, про софт, управление, продажи и многое другое. Очень умный мужик. Так вот к нему пришел человек на интервью – заполнил анкету, ответил на вопросы. Марио его спрашивает: «Где вы себя видите через пять лет?».

Человек пришел устраиваться на работу в отдел дизайна офисной мебели, его уже почти взяли – и по анкете, и по навыкам все хорошо, по деньгам подходит – все идеально. И вдруг он заявляет: «Я вижу себя в космической индустрии. Вообще-то я дизайнер космических кораблей. У вас перекантуюсь несколько месяцев или полгодика и буду активно искать работу по специальности, в космической индустрии. А это моя первая работа в Канаде». Как вы думаете, взяли его на работу после такого ответа? Конечно, нет.

Чтобы не тратить время на собеседования со всеми претендентами, естественно, нужны анкеты. Анкеты – лучший способ сэкономить время. Потому что большинство людей анкеты полностью не заполняют.

Продавая коучинг, я даю людям, которые изъявили желание его купить, восьми– или двенадцатистраничную анкету, на заполнение которой нужно потратить минимум день. Это серьезный объем работы.

90 % людей, не справивишихся с анкетой, до меня не доходят. Если у них не хватает терпения заполнить анкету или сообразительности нанять кого-то, кто это сделает за них, я не хочу с ними работать. Значит, маловато мозгов. Мне такие люди не подходят.

Психология сотрудников.

Люди будут продолжать делать то, что делали до вас. Поэтому надо смотреть не на то, что человек может делать, – многие пишут очень красивые резюме, – а на то, что он делал ранее.

Я обычно спрашиваю, в каких социальных сетях человек наиболее активен. Понятно, для чего вопрос, да?

Одна из фишек (подсмотрено недавно) – спросить, какие сериалы любит кандидат. Зависимость прямая: чем больше человек смотрит телесериалов, тем он становится более управляемым. Поэтому, если вам нужны неамбициозные люди, принимайте на работу поклонников сериалов. Спросите про любимый сериал, и если кандидат назовет хотя бы один, все отлично – им легко управлять, он зомбирован телевизором. Вопрос, сможете ли управлять им именно вы, вторичен.

Еще одна фишка. Если я беру человека на продажи, смотрю резюме и говорю такую фразу: «Вы знаете, я прочитал ваше резюме и не верю, что у вас такая квалификация. Не думаю, что мы сработаемся. Вряд ли вы потянете наш объем работ. Я не верю тому, что здесь написано».

Если человек встает и уходит – мне такой продавец не нужен. Мне нужен тот, кто скажет: «Нет-нет, давайте разберемся. Во что вы не верите? Что именно вызывает вопрос? Почему вы так думаете? Давайте я покажу». Если кандидат начинает «продавать» себя, есть о чем говорить.

Мы так сделали при наборе персонала в «Коучинг на миллион» – всем претендентам отказали. Человек, который вставал и уходил со словами: «Значит, не судьба», был просто не нужен. А если он начинал спорить: «Нет, я хочу здесь работать, для меня это важно!» – мы начинали серьезный разговор.

Еще один тест – для продажников по «холодным» звонкам. Сажаете кандидата, даете ему «Желтые страницы» или Gооglе и говорите: «Сделай при мне 10 звонков. Вот тебе скрипт, продукт – продавай встречу». Самое легкое – продавать встречу или запись на бесплатный семинар. Если кандидат не может продать это – до свидания, если может – разговариваем.

После того как я беру человека на работу, он проходит два тестовых периода. О первом он знает, а о втором не догадывается. Я объявляю первое испытание на один-три месяца, и спустя этот срок сотрудник думает, что он уже молодец, и начинает расслабляться.

Расслабившись, человек начинает поступать естественным для себя образом, потому что создается видимость, что за ним никто не наблюдает. Никто не смотрит, во сколько он приходит на работу, что делает, сколько времени проводит в «Одноклассниках» или «ВКонтакте», кому звонит. Будто никакого контроля. В итоге привычки берут свое.

При этом проверяется все: логи телефонов, страниц в Интернете, сколько времени где провел, во сколько пришел-ушел и т. д. Хотя внимание на этом не заостряется. Всего три замечания. Третье – это увольнение.

Сейчас я уже сам не увольняю, а заставляю делать это менеджеров: мне нужно, чтобы они умели. Да, им очень тяжело. Я в свое время, когда увольнял первых десять человек, тоже сильно переживал.

Хорошо помню своего первого уволенного – я тогда переживал больше, чем он сам и вся его семья. А потом, когда узнал, что этот человек делал за моей спиной и что говорил обо мне, о работе в целом, пожалел, что не расстался с ним раньше.

Безусловно – увольнять тяжело. Поэтому вы и берете людей как на ритуальные жертвоприношения: больше, чем надо, чтобы уволить лишних. Что самое главное при увольнении? Рассказать об этом остальным. Помните старый советский анекдот: «Так будет с каждым, кто не покупает холодильники фирмы “Янтарь”». Так будет с каждым, кто опаздывает. Еще раз опоздаешь – уволен.

Сотрудников можно и нужно дрессировать. Не мотивировать и не объяснять, а именно дрессировать.

Пошел в правильную сторону – награда по рандому: либо да, либо нет. Пошел не в том направлении – наказание, и тоже да или нет. В целом такая система. Если вы хотите понять, как дрессируются «домашние человеки», почитайте книгу Карен Прайор «Не рычите на собаку».

Кроме дрессировки персонала, системы поощрений и наказаний, люди должны видеть, что вам не все равно, что они делают.

Если они заметят безразличие, будут на ушах стоять за вашей спиной. Если же вам настолько не все равно, что вы станете выгонять нарушителей, остальные начнут серьезнее относиться к делу.

Руку с пульса нельзя снимать в любом случае, а миф о четырехчасовой рабочей неделе – всего лишь миф.

Как только вы начинаете заниматься своим бизнесом 4 часа в неделю, 44 часа в неделю им не занимается никто, продажи падают, управление теряется, и все катится по наклонной.

Есть аналог мечты о том, что, если бы у вас были хорошие сотрудники, они бы принесли кучу денег. Если бы у вас были люди, которые намного круче и сильнее мотивированы, чем вы, с более развитыми навыками, чем у вас, вы очень быстро потеряли бы свой бизнес.

Поэтому вы работаете с тем персоналом, которого заслуживаете. Что-то не нравится – выгоняйте всех.

Игра по вашим правилам.

У меня есть один знакомый, которому сотрудники стали морочить голову: выставили ультиматум, что будут работать по-другому. А он терпеть не привык, поэтому и настолько успешен. Выгнал всех и закрыл офис изнутри. Когда ему стали угрожать судебным разбирательством, он сказал: «Подавайте! Сегдня я закрываю компанию. Мне это надоело! Вы работаете на меня, а не я на вас. Поэтому я диктую правила. Могу прийти в офис с четырьмя тайскими массажистками, притащить кровать, лечь посреди офиса, и они будут делать мне массаж. Почему? Потому что это мой бизнес. А вы работаете на меня и будете делать то, что я скажу, потому что я вам за это плачу. Не нравится – ищите другую работу».

Вот и всё.

Ближний и дальний круг.

Вот еще одно наблюдение и проверенный метод общения. У меня есть два уровня подчиненных. Верхний – ближний круг и дальний, который мне совершенно безразличен.

Например, сейчас мы едем с тренингом на гастроли: Киев, Питер, Минск. У меня в Минске работает пять человек, в Киеве парочка и еще несколько в Питере. Я их увижу первый раз в жизни, хотя некоторые из них работают на меня более пяти лет. Почему? Потому что это люди, которых я спокойно заменяю и на которых не зацикливаюсь, даже если они хорошо работают. Если начать им все объяснять, ничего делаться не будет.

Вы наверняка замечали один парадокс, разговаривая с ребенком. Если вы говорите: «Пойди и вымой посуду», «Убери игрушки» или просите еще что-то сделать (неважно, что), – он вас спрашивает: «А почему?» Стоит ответить, и он скажет: «Не хочу!» или задаст еще вопрос, найдет причину для отказа. И делать не будет.

С персоналом то же самое. Если человек не согласен с причиной, он не станет совершать действие. То есть: «Убери, пожалуйста, бутылку». – «Почему?» – «Потому что бутылке здесь не место». – «А-а! Я потом уберу».

Если вы сказали работнику: «Сделай рассылку. Мне это нужно» и последовал вопрос: «Почему именно сейчас?» или «А почему именно эту рассылку и таким образом?» – ответ: «Потому что это важно» не сработает. Как только вы даете ответ на «почему» и работник с ним не согласен, он палец о палец не ударит.

Поэтому, когда люди, работающие на вас, спрашивают: «Почему это именно так?» – у вас есть два варианта ответа. Первый: «Потому что я так сказал. Иди и сделай». Или, если вы хотите общаться менее жестко: «Сделай – расскажу почему».

Второй вариант очень эффективный, потому что в 99 % случаев человек сделает то, что нужно. Хотя на самом деле ему все равно почему. Он вряд ли потом придет и начнет расспрашивать. Может быть, раз в сто лет кто-нибудь и спросит.

Никогда не объясняйте «почему» до того, как человек сделает необходимую работу. Если вы поручаете работнику: «Добавь аккаунт на сайт, обнови страницу сбора контактов и описание продукта», а он спрашивает: «Зачем?» – вы говорите: «На любые вопросы отвечаю после того, как ты это сделаешь». Идеальная фишка.

С клиентами похожая история. Обычно происходит такой диалог:

– Ты хочешь знать или получить результат? Если знать и за результат я не отвечаю, тогда все расскажу.

– Слушай, мы с тобой уже полгода работаем, а у нас никаких результатов.

– Конечно, никаких! Ты же хочешь знать. Я тебе рассказываю – ты учишься. Теперь ты знаешь больше?

– Ну да.

– Вот тебе и результат. Когда надоест учиться, скажи, и мы будем работать на результат. Только тебе это меньше понравится. Ведь я не буду белым и пушистым, не стану ничего объяснять. Просто буду говорить: делай это. Почему? Потому что я так сказал!

Будут ли они делать то, что вам надо?

Когда вы принимаете сотрудников на работу, нужно выяснить, будут ли они выполнять ваши задания. В России примерно 20–25 % людей, которые никогда не будут делать то, что им говорят.

Чтобы оттестировать работника, дайте ему простое, но не оптимизированное задание типа: «Сходи в ближайшую библиотеку, возьми “Желтые страницы” и выпиши ISВN, адрес и год издания». Вместо того чтобы пойти в библиотеку, человек может открыть Gооglе, найти книжку на «Озоне» и скопировать себе ISВN и другие сведения.

Далее все зависит от того, кого вы ищете. Если нужен сотрудник «подай-принеси», вы такого шустрого не берете, потому что он не может следовать простым инструкциям. Если же вам нужен креативщик, сам находящий решение вопросов, ему следует по-другому ставить задачу: «Через 15 минут мне нужен ISВN этой книги». И все!

Одно из тестовых заданий должно быть простым, но нелогичным, неоптимальным. Например, даете такое задание: «Собери такие-то данные с Gооglе, сбрось в таблицу и отошли ее по факсу. Номер факса возьми на странице моей компании».

Что делает человек? Заходит на страницу компании, видит там факс, е-mаil и отсылает таблицу по электронной почте, потому что так проще и легче: не надо печатать, писать и т. д. Но что ему было сказано? Отослать факсом. Если человек не может следовать простым инструкциям, он тоже не подходит.

И еще одно наблюдение. Если люди, которые у вас работают, не согласны с каким-то нововведением, значит, оно точно сработает. Например, я прихожу и говорю: «Мне нужно, чтобы на двери в зале были две надписи: “т1ЬЬ118те882-зал” и “т1ЬЬште882-офис”». Если сотрудники начинают спорить: «нет, не так», «давай по-другому» – значит, правильно задумано. Я продавливаю: «Выполняйте, потому что я сказал. Пожалуйста, сделайте это для меня, и все». И они идут и делают. Это показатель.

Когда работающие на вас люди с чем-то не согласны, значит, скорее всего, это принесет деньги.

Управление персоналом.

Работа с персоналом очень важна. В дополнение к материалу этой главы мы рекомендуем прослушать в курсе МiniМВА блок «Управление персоналом», где представлено много системных вещей.

Что касается собственно управления персоналом, то вы должны понимать: каким бы исполнительным ни был человек, если вы дадите ему свободу и оставите возможность заниматься своими делами, он будет ими заниматься. Даже если не скажет вам ничего про «Дом-2» и WаrСrаft.

Если вы не будете контролировать, 99 % людей, за небольшим исключением, всегда найдут лазейки и обойдут контроль. Может быть, не 99, а 95 %. Есть 5 % патологически честных и 5 % патологически нечестных людей. И 90 % тех, кто работает хорошо или плохо в зависимости от того, в какие условия вы их ставите.

Ваша главная задача как руководителя – создать такие условия, которые будут заставлять сотрудников работать эффективно.

Самое интересное, что они будут вам за это благодарны. Если люди пришли к вам наниматься или уже работают у вас, по сути, они передают вам ответственность за свою жизнь. Говорят: «Я буду делать оговоренный объем работы, и вы мне за это платите деньги. Дальше – ваша забота: находить клиентов, организовывать бизнес, искать партнеров и т. д.».

Если бы они сами были ответственны, создали бы свое дело, но они передают эту функцию вам. И поэтому будут рады, если вы построите условия, которые заставят их качественно работать. Сами себя они контролируют очень плохо.

Если среднестатистического сотрудника предоставить самому себе, без какого-либо контроля, его показатели будут падать с каждым днем. Он будет выполнять свою работу все хуже и хуже.

Что это значит? Со времен Древнего Рима и Египта в управлении персоналом не изобрели ничего нового. Чтобы люди хорошо работали, им нужны две вещи – кнут и пряник.

Всякий раз, как сотрудникам захочется расслабиться не по регламенту (если в компании четко прописаны перерывы и обед) или просто халтурно сделать работу (а этого будет хотеться часто), человек с кнутом их одернет, и они продолжат нормально работать. Когда такого человека нет, все разваливается.

Конечно, есть исключения. Но таких людей очень немного, и скорее всего, их вы будете брать в партнеры по разным проектам. Мы именно так поступаем: у нас есть менеджеры, которые работают автономно, поскольку заслужили доверие. От них не требуется никаких отчетов или промежуточных итогов – только результат.

Однако большинство людей требуют постоянного контроля, причем не только результатов, но и самого процесса. Как отслеживать их деятельность? Понятно, что невозможно смотреть каждую секунду, что они делают.

Однако вы можете контролировать случайно и выборочно. Неожиданно зашли, проверили какой-то отчет или как работники звонят, что со статистикой Интернета – кто какие порносайты просматривает и т. д.

Как только вы замечаете, что что-то не так, сразу пользуетесь кнутом, повторяя: «Хватит бездельничать! Я не сплю, и Большой Брат наблюдает» и «Ты честно заработал штраф в размере таком-то. Нравится самого себя лишать денег? Мне кажется, что это не очень приятно».

Это действует какое-то время. Но даже если один раз подействовало и хватило на неделю, месяц, два, три, нужно понимать, что человек все равно будет ждать, когда неусыпный страж отвернется. Вдруг можно расслабиться?

Разумеется, никто не отменяет пряник. Своим людям нужно показывать перспективу, вдохновлять их и поощрять. Опишу вещи, которые у нас дополнительно поощряются, причем системно. В конце месяца каждый сотрудник делает дополнительный отчет по выполненной работе. Есть пять показателей, по которым она оценивается:

1. Улучшение технологии работы компании. Это может быть автоматизация отчетов, приема платежей, написания регламентов и т. п.

2. Создание frоnt-еnd-продуктов, то есть генерация входящего потока. У нас это создание каких-то бесплатных материалов – вебинаров, тренингов, написание статей для журналов ит. д.

3. Образование. Чему сотрудник научился, что нового узнал, какие семинары и тренинги прошел. Кстати, наша компания вкладывается в обучение работников: мы оплачиваем 50 % стоимости курсов, если люди идут учиться тому, что для нас важно. Например, если менеджеры по продажам посещают тренинги продаж у тренеров, которых мы рекомендуем.

4. Планирование – насколько четко выдерживали сроки.

5. Качество работы с клиентами.

По этим показателям в конце каждого месяца сотрудники сами себя оценивают, используя определенную шкалу. Мы ее смотрим, корректируем и по результатам оценки дополнительно премируем. Плюс еще есть мотивация процентами. Можете использовать эту модель в качестве одного из положительных мотиваторов.

Дать возможность стать партнером.

Весьма эффективной может быть система, когда через год работы, если человек хорошо себя проявил, он становится партнером в бизнесе. Разумеется, не навсегда – это не значит, что вы будете переписывать на него часть уставного капитала.

Партнерство означает, что до тех пор, пока сотрудник с вами работает, он получает небольшой процент от работы всей компании. Это достаточно сильный мотиватор для определенного круга людей, которые доходят до такого этапа. Он помогает заинтересовать их в развитии компании в целом и способствует тому, чтобы они замечали недоработки других сотрудников.

Естественно, это вариант только для менеджеров, не для рядового персонала. При таком статусе они начинают относиться к бизнесу почти как собственники. Конечно, не так, как вы, – этого добиться невозможно, – но гораздо более ответственно.

Ликвидация соблазнов.

К сожалению или к счастью, но без сильной отрицательной мотивации люди работают не очень хорошо. Поэтому без штрафов не обойтись.

Ваша задача как руководителя – убрать все возможные соблазны, которые появляются у людей на работе.

Первое – это Интернет. Перекройте доступ к социальным сетям («Одноклассники», «ВКонтакте», Fасеbоок), а также к IСQ, Sкуре – ко всему, что не нужно по работе. Если вы этого не сделаете, работники не будут себя контролировать. И нечего ругать их за безответственность. Просто вы неправильно управляете персоналом.

К сожалению, изменить людей невозможно: как только всплывает окошко Sкуре или IСQ, рука сама тянется ответить. Это как наркотик.

Ваша задача – ликвидировать соблазны. Если алкоголику, решившему бросить пить, оставить дома на столе открытую бутылку водки, скорее всего, он сорвется. Так же и ваши сотрудники – не устоят.

Кстати, есть еще одно выгодное правило при найме сотрудников – не берите курящих. Почему? Потому что они постоянно выходят на перекур. Как минимум один раз в час на 10–15 минут, то есть четверть рабочего времени уходит в никуда.

Показатели работы.

Первая рекомендация – прослушайте курс МiniМВА, блок «Продажи». Он есть в открытом доступе на сайте mbа4frее.ru. Можно скачать полную видеозапись и посмотреть интересующий фрагмент в удобное время. Там разобраны ключевые показатели работы бизнеса.

Очень важно начать их фиксировать. Необходимо отмечать, какие у вас показатели по среднему чеку, конверсии, входящему потоку клиентов, количеству транзакций (то есть как часто и много покупают клиенты), по марже и другие.

Как только вы начнете замерять показатели, сразу наступит прогресс. Пока вы этого не делаете, бизнес будет шарахать и дергать. Как на корабле, давшем течь, – он полон воды и еле плывет. Пока вы не ликвидируете источник проблемы, идти дальше не сможете. А все «протечки» выявляются через показатели – по бизнесу в целом и по каждому работнику.

Каждый сотрудник должен иметь показатели, по которым можно оценить его работу. Лучше он справляется в этом месяце или хуже? Больше ли звонков сделал и встреч провел? Сколько отработал входящих заявок и написал программных кодов?

Порой выявить слабые звенья очень трудно. Понятно, что где-то есть проблема, но не ясно, где именно и что не работает. Чтобы это выяснить, нужно внедрять индикаторы.

Люди могут врать, внутренние ощущения – быть ошибочными, а клиенты – обманщиками. Как говорит доктор Хаус: «Все врут, но цифры не врут». Статистика на вашей стороне.

Когда вы видите цифры и их динамику, становится ясно, идете ли вы в правильном направлении и что именно нужно менять. И как изменение того или иного параметра влияет на ситуацию.

Например, если вы даете рекламу, обязательно надо замерять ее результат. Многие сетуют: «Реклама не работает!» или «50 % денег у нас уходит впустую». Но раз так, выясните, какие именно 50 % и насколько впустую.

Необходимо фиксировать количество звонков по рекламе, число заказов, которые в результате идут, RОI (rеturn оn invеstmеnt), то есть сколько денег вы получаете с каждого вложенного рубля или доллара.

Если вы вложили в рекламу 10 ООО рублей, а чистая прибыль с нее минус расходы – 25 ООО рублей, отлично! Тогда вы понимаете, что она сработала. А чтобы это понимать, надо замерять показатели.

Бешеные налоги.

О налогах много говорить не будем, хотя проблема реально существует. Мы – не специалисты в данной сфере и кроме стандартных приемов мало чем можем поделиться. Например, можно зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя и часть оборота пускать через ИП, платить с него меньше налогов. Многие так и делают.

Большинство предпринимателей считают, что любые налоги, отличающиеся от цифры «О», являются бешеными по определению. Конечно, можно и нужно делать все по их легальному уменьшению. Вы имеете на это полное право.

Но как именно? Опять же – это не к нам. Лучше обратиться с данным вопросом к опытному юристу или бухгалтеру. Они стоят того, чтобы на них потратиться.

Однако зачастую «бешеные налоги» – отмазка, которую придумали люди, не желающие их платить. Если говорят: «О, какие огромные налоги!» – спросите: «А вы сами в прошлом году сколько заплатили?» Скорее всего, в ответ услышите: «Понимаешь, я еще не зарегистрировался…».

На эту тему есть анекдотичная история из жизни. Бизнесмен нанимает работников в крупную производственную компанию. Приходит человек, с которым обсуждают зарплату – сколько он будет зарабатывать в час и столько – в месяц.

– А это с учетом налога?

– Нет, – поясняет работодатель, – еще минус все налоги.

– В вашей Канаде налоги бешеные! Сколько можно? Я думал, что мне так будут платить!

– Слушай, я знаю способ уменьшить налоги до нуля.

– Какой?

– Увольняйся и вообще нигде не работай. Раз нет зарплаты, то и налоги платить не нужно.

– Я так и сделаю!

На том и расстались.

Задача не в том, чтобы оптимизировать налоги и меньше платить государству. Задача – больше зарабатывать.

Самодисциплина и мотивация.

Если вам нужна мотивация, ваши проблемы намного больше, чем наш материал способен разрешить. Если все тренинги мира вообще могут что-то исправить…

Если вам трудно заставить себя что-то делать, наверное, вы просто работаете не в том бизнесе или не тем занимаетесь. Может быть, предпринимательство – просто «не ваше». Либо вы делаете в бизнесе то, что нужно, либо занимаетесь самообманом.

Идеальный вариант: сравнивайте себя сегодняшнего с тем, кем были вчера.

Задача на сегодня – продать больше, чем вчера, сделать бизнес лучше и продвинуться еще на шаг вперед. Тогда проблем с самодисциплиной и мотивацией не будет. Нужны интересные цели, к которым идешь, невзирая на то что говорят окружающие.

Идеальный способ подняться, если опускаются руки и не хочется ничего делать, – продать что-нибудь. Нужно снять трубку, позвонить или написать какой-то пост, мейл и сделать продажу. Это зажигает.

И суть не в том, сколько денег ты при этом получишь и получишь ли вообще. Дело в том, что, когда продаешь, чувствуешь: «Какой я молодец! Я могу!» Появляется кураж.

Если у вас проблемы с мотивацией – значит, вы не тем занимаетесь. Отдайте на аутсорсинг все, что вам не нравится делать, переложите это на кого-нибудь. Тогда на вашу долю останется лишь то, что интересно, и проблемы с мотивацией исчезнут сами собой.

Безответственность сотрудников.

Безответственность сотрудников – нормальное явление. Они все безответственны. Не ждите, что кто-то к вам придет и скажет: «Меня мало нагружают и слишком много платят! Давайте вы будете мне меньше платить и больше требовать». Такого никогда не будет.

Ваша задача – платить мало, потому что чем больше вы платите, тем хуже люди работают. Это проверено. Если вы хотите больше платить, платите больший процент, а не фиксированную часть.

Когда человек приходит жаловаться: «Мне не хватает денег, я хочу больше», – говорите: «Наконец-то! Что же ты так долго думал? Хорошо. Ты хочешь больше денег – я тоже. Добро пожаловать в наш клуб! Вопрос, который я хочу услышать: “Что нужно сделать, чтобы зарабатывать больше денег?”».

Затем объясняете: «Нужно сделать то-то и то-то. Иди. Сделаешь – получишь больше денег. Не сделаешь – не получишь». Ответственность автоматически переходит на сотрудника. Все просто.

В детском саду была такая игра – «горячий пирожок» или «горячая картошка». Когда к тебе в руки попадал шарик, нужно было перебросить его обратно. Поэтому на просьбы сотрудников увеличить зарплату следует отвечать: «Найди способ приносить больше денег бизнесу, тогда и сам получишь больше. Не проблема!».

Жесткий контроль.

Самое главное – жесткий контроль. Поделимся одним из наиболее эффективных приемов, который мы использовали в производственном офисе. Там работники бухгалтерии стали возмущаться: «Нам нужен Интернет, мы общаемся с клиентами по электронной почте, Sкуре и IСQ, через социальные сети!» Мы согласились.

И поставили один компьютер с доступом в Интернет на ресепшен. Причем монитор был направлен так, чтобы его видели все, включая директора. Если нужно проверить е-mаil в перерыве – пожалуйста! Подходи, становись буковой «Г», проверяй. Разумеется, это неудобно (поэтому так и сделали).

Больше пяти минут никто не выдерживает, потому что спина затекает. Все подходят, но ненадолго. В итоге производительность в компании поднялась в разы.

Такой же результат получили, когда уволили двух сотрудников, заявивших: «У меня увеличилась нагрузка. Я этого делать не буду, не хочу». После этого больше никто не жаловался на повышенную нагрузку – все начали работать, как подорванные.

Традиционный русский метод управления кнутом и пряником – когда менеджер ходит и щелкает кнутом, поедая пряник.

Почему-то отрицательная мотивация в России работает лучше, чем во всем мире.

Как успеть реализовать массу новых идей.

Иногда есть масса идей, но до их реализации просто не доходят руки. Эта проблема знакома многим. Появляется мысль: «А не сделать ли мне так? Можно попробовать заработать». Но где взять время и силы?

Решение здесь следующее:

Как только вы видите интересный проект, сразу находите человека для его реализации.

Того, кто будет руководить проектом.

Небольшое упражнение: вспомните самый «вкусный» проект, который у вас наклевывается или не выходит из головы, и прямо сейчас решите, кому его поручить либо какого человека нужно найти.

Можете дать за реализацию проекта большой процент – 10, 20, 30 % с прибыли или даже 40 %. За воплощенную идею.

Что произойдет, если вы так поступите? Поначалу будет страшно: «Уведет же проект!» Но подумайте о другом – о том, что с такой моделью вы сможете одновременно запускать огромное количество проектов. Потому что людей, которые готовы работать за большой процент от будущей прибыли, немало. Им можно платить небольшую зарплату или вообще обойтись без нее.

К тому же вы наверняка понимаете, что большинство проектов все равно провалится либо не принесет заметных денег. Поэтому нет ничего страшного в том, что какой-то человек реализует вашу идею. Это первое.

Второе. Чтобы проект не увели, нужно показать, что быть с вами намного выгоднее, чем без вас.

Показать в первую очередь своими результатами – тем, что вы зарабатываете большие деньги в бизнесе.

Для этого их нужно начать зарабатывать и сказать: «Вместе с тобой мы сможем еще больше».

Например, вы запускаете 10 проектов. Из них пять-восемь сорвутся, два-три будут идти ни шатко ни валко, но один-два обязательно выстрелят! Решение простое.

Если вы уже пробовали такой вариант – один раз и с одним человеком – и у вас ничего не вышло, – это не показатель.

Сколько времени ребенок учится ходить? До тех пор, пока не научится.

Так и здесь. Когда вы говорите, что однажды уже запускали проект, это все равно что ребенок сказал бы: «Я уже три раза пробовал встать на ножки и упал. У меня ничего не получилось, поэтому я больше не буду вставать. Наверное, не мое…».

Поэтому запускайте много проектов. Нас часто спрашивают: «Как вы умудряетесь вести одновременно так много направлений?» Одно из решений – находить под каждый проект людей, которые его реализуют.

Большой тренинговый секрет.

Зачастую мы проводим тренинги для людей, которые в перспективе будут вместе с нами реализовывать проекты.

Для нас это не только и не столько зарабатывание денег, хотя, конечно, и это тоже. Скорее это возможность фильтровать людей.

Коль скоро человек к нам записался, это выделяет его из 95 %, которые никогда и ничему не учатся.

Зафиналил тренинг. Заработал в нем деньги, как, например, те, кто у нас прошел «Быстрые деньги в консалтинге». И дальше среди финалистов мы отбираем лучших. Сейчас у нас идет мас-тер-группа из консалтинга, 67 человек. Нам нужно значительно меньше, поэтому лентяев еще предстоит отсечь.

Запускайте много проектов параллельно. Это шанс выйти на новый уровень в бизнесе, деньгах, свободе и в привлечении других людей.

Пусть работают «негры». Вы должны думать и управлять сверху всей толпой, которая движется внизу, а не быть ее частью.

Это ваша миссия как бизнесмена.

Многих останавливает мысль о том, что на каждый проект необходимы деньги, а если их одновременно десять… Мы не будем сейчас говорить о крупном бизнесе и о том, чтобы, например, освоить новое месторождение нефти.

Для запуска подавляющего большинства малых бизнесов практически не нужны свои деньги. По крайней мере, большие. Вы можете начать с минимальными затратами – $100, $200, $300, $500.

Если проект начинается с нуля, не надо прорабатывать никакие инструкции и регламенты, потому что еще нет отлаженных типовых процессов. Но как только они появляются, необходимы алгоритмы.

Это к вопросу о том, что делать с массой идей. Есть идей много – это здорово! Как только появляется идея, у вас в голове автоматически должна возникнуть мысль: «Кто займется реализацией?» И не дай бог, если этим человеком окажетесь вы сами.

За исключением топовых проектов, которые приносят серьезные деньги либо очень вам интересны. Такое возможно: «Какое удовольствие – выжигать лобзиком по дереву финтифлюшки и продавать за $100 000 каждую работу!».

Многие считают, что одномоментно нужно вести один проект. Но подумайте сами: в среднем из 10 стартующих бизнесов девять прогорает, поэтому, запуская всего один проект, вы обрекаете себя на провал с вероятностью в 90 %.

На конференции у Дена Кеннеди – одного из лучших маркетологов и специалистов по директ-маркетингу в мире – мы слышали то же самое: параллельно нужно вести сотни проектов. Даже не десятки! Конечно, если вы хотите зарабатывать большие деньги. Иначе никак.

Это может быть много направлений в одном проекте. Допустим, у вас есть строительная компания, и в ней один проект работы совместно с тем-то, другой – для госорганов, третий – строительство коттеджей, четвертый – ремонт квартир и т. д.

Но никогда не ведите всего несколько проектов, это очень мало. Так вы обрекаете себя на провал.

Управление проектами (Опыт Андрея Парабеллума).

Когда я в очередной раз составил список своих проектов, посмотрел и посчитал, у меня получилось 275. С тех пор я вычеркнул штук 30 и еще добавил, наверное, 80. Не думайте, что я уникален. Я знаю много людей, которые ведут больше ста проектов параллельно.

По управлению проектами написано огромное количество книг. Если у вас их 10, 20 или 30, подойдет любая из предлагаемых систем, ее будет достаточно.

На большое количество проектов ни одна из рассмотренных нами систем, к сожалению, не рассчитана. Буквально на днях мы записали семинар на тему параллельного управления 100+ проектами. Этот материал выложен в нашей «Мастер-группе плюс». Если интересно, можете зайти и посмотреть.

Чтобы управляться с сотней проектов, прежде всего их надо иметь. Расскажу о своем опыте, чтобы было понятнее. У меня есть проекты по одному бизнесу, по второму плюс личные проекты. Отдельные проекты в Торонто, Орландо и в Москве.

Проектом может быть все, что угодно: написание книги; запись тренинга и его проведение; упаковка, продажа и запуск нового продукта; релиз софта; переезд из одного места в другое.

Итак, первое – чтобы управлять проектами, они должны у вас быть. Второе – чтобы вести их параллельно, они должны быть на бумаге. Или в компьютере, в iРhоnе, iРаd – как угодно.

У меня есть разные тетради под разные проекты. Сейчас я пытаюсь их суммировать в онлайн-управлении проектами. И в конце концов прихожу к тому, что беру некую категорию, распечатываю ее и дорабатываю по бумаге: дописываю, вычеркиваю и т. д. В этом есть смысл.

Чем проект отличается от задачи? У него есть конкретный результат – то, что вы от него ждете, а также ресурсы, которые вы на него выделяете. Кроме того, проект обязательно разбивается на этапы и подзадачи, имеет временной лимит – начало и конец.

Если подзадачи отсутствуют, есть одна задача, которую нужно решить. Если же вложенность присутствует (в комплексных проектах тем более – разные задачи ведут и контролируют разные люди), комплексность проектов лишь увеличивается.

Когда мы смотрим на жонглера, который управляется с десятком тарелочек, кажется, что он делает все одновременно.

Но если присмотреться, станет видно, что он последовательно выполняет ряд действий – сначала подкрутит одну тарелочку, затем другую, третью.

Увеличить количество проектов можно лишь одним способом – вырастить команду. Это не один человек, не пять и даже не десять. Вам придется выращивать команду менеджеров, каждый из которых будет вести десяток проектов.

Понятно, что из 10–15 проектов успешными будут в лучшем случае семь, а то и три-пять. Но, поверьте, этого достаточно. Управлять всеми менеджерами будет исполнительный директор, а вы – параллельно контролировать, корректировать и двигать вперед.

Основной принцип здесь такой: выделяя блок времени и погружаясь в какой-то проект, тему, контент, бизнес, вы занимаетесь только им.

Если я приезжаю в офис в Торонто, я занимаюсь только софтовыми проектами и ничем больше. Я не снимаю трубку – телефон специально оставляю в машине. И все равно, кто в это время позвонит или напишет. В это время меня ни для кого нет.

Если брать крупные проекты, то я организовал с нуля переезд огромного дома из Орландо в Торонто за трое суток: первые 24 часа – организация, вторые-третьи – упаковка и погрузка всего в трейлер. Это был приличный проект, который стоил много нервов. Тем не менее это возможно сделать только при хорошей подготовке и полной концентрации.

Даже когда у меня было свободное время, я практически ни на что не переключался, не занимался инфобизнесом и ничего не записывал. Я мог что-то читать, пропускал через себя информацию, готовясь к следующему шагу, но это было на уровне фона.

Как машина: она стоит на месте, двигатель работает, и через него проходит бензин. У меня точно так же. Но как только приходил звонок: «Срочно приезжай» или уведомление, что часть работы сделана, – сразу шла проверка, вызов следующего человека и т. д. Я был полностью погружен в проект. Система погружения замечательно работает!

Навык зафиналивания.

Что еще важно понимать?

Когда вы ведете большое количество проектов, необходимо их стабильно финалить.

С тактикой откладывания дел «на потом» в бизнесе не выжить.

Почему интересно параллельно вести больше сотни проектов? Потому что это заставляет быть безумно эффективным и финалить. Чтобы иметь представление о количестве: у Дена Кеннеди, например, 2000 проектов, у Тони Роббинса – около 3000.

Ваша задача – каждый день финалить какой-то проект. Я часто начинаю день с того, что заканчиваю проект, будь то написание книги или выпуск нового тренинга.

Просто берете проект и дожимаете его до конца. Понятно, что, если вы начинаете какое-то действие, за ним стоят еще три. Иногда создается впечатление, словно борешься со Змеем Горынычем – отсекаешь одну голову, а на ее месте вырастают еще три.

Сейчас в Торонто получилось именно так. Поговорил с программистом, и выяснилось, что есть проблемы с тестированием, базами данных и интерфейсом. Пообщался с другим сотрудником и узнал о новых недоработках и т. д. Получается, что каждый шаг, любое действие, которое вы совершаете, влечет за собой еще три (в лучшем случае).

Останавливаться нельзя. Вы продолжаете давить и зачищать. Ваша задача – зафиналить, чтобы в конкретном проекте сегодня не осталось ни одной задачи. Вы двигаете проект, нужно взять и доделать его.

Моя задача – завершить один проект в день. Это минимум. Лучше сделать несколько. Когда я начинаю день с того, что трачу 3–4 часа на финал серьезного проекта, у меня после этого идет такой кураж, что не хочется останавливаться, и я продолжаю давить, докручивать, финалить следующий, следующий, следующий…

По большому счету, все просто – берем и делаем. Но с полным погружением.

Кстати, у нас есть тренинг «Быстрые результаты» (httр://ultrаsаl.еs.гu/fаstrеsuIts.html) – по эффективности, нашим наработкам ведения проектов, тайм-менеджменту и по тому, как много успевать, восстанавливаться и т. д.

Нехватка знаний.

В подавляющем большинстве случаев знания вам не нужны. Надо просто брать и делать. Вместо того чтобы поглощать множество книг и проходить уйму семинаров, сразу внедряешь то, что знаешь.

Наработок, о которых мы рассказали в этой книге, вам точно хватит на ближайшие полгода. И то если вы возьмете хотя бы треть фишек и просто их внедрите.

С одной стороны, вам хватит на полгода, с другой – если бы вы все это делали под нашим руководством, вы бы внедрили все методики за две-три недели, как, например, участники «Быстрых денег в бизнесе».

Там за три недели народ сделал столько, сколько раньше делал за три-четыре месяца, и заработал по 700–800 тысяч рублей, а лидеры за то же время – по 2–3 миллиона.

Если раньше самый большой скачок в бизнесе приносил человеку 800 000 рублей в месяц, то за три недели он заработал 3 200 000 рублей. Просто быстро внедрив фишки, которые мы дали.

Знаний у вас практически всегда более чем достаточно.

Если их не хватает, идите на семинар к практикам в вашей сфере. К тем, кто не просто рассказывает, а внедряет. И своим опытом показывает, что он умеет делать. Идите, учитесь и отрабатывайте последовательность действий.

Лучше всего, конечно, идти на тренинг. Если его нет, отправляйтесь на семинар, где вам все расскажут, а потом внедряйте услышанное. Но лучше все-таки тренинги, где не просто рассказывают, а говорят: «Сегодня мы делаем это, это и это». Вы делаете, сразу получаете опыт и внедряете новый прием в свой бизнес.

Работа и неработа.

Один из рецептов восстановления эффективности – совмещение. Мы, например, не особенно разделяем свое состояние на «я работаю» и «я не работаю».

У людей, которые трудятся по найму, принято так: до 6–7 часов вечера я на работе, где тоска зеленая, а потом начинается жизнь, полная счастья и веселья.

Мы стараемся совмещать. Ведь работать можно по-разному. В частности, мы активно практикуем сами и пропагандируем идею о том, что руководитель должен редко появляться в офисе.

Если вы часто появляетесь в офисе – значит, работаете в бизнесе. А это значит, что плохо выстроены системы и бизнес не может работать без вас.

Но если текущие процессы идут неплохо и без вашего участия, вы можете продолжать работать, где и как удобно или нравится.

Например, лежать в 10 метрах от океана с ноутбуком. Искупался, отдохнул и продолжаешь работать. И необязательно у океана. Это может быть что угодно: лес, дача, любое место.

Для восстановления сил идеальный вариант, когда вы переключаетесь. Тогда задействуется волновая теория, согласно которой надо менять один вид деятельности на другой.

Точнее говоря, нужно совершать разные виды работы. Если сейчас вы занимаетесь бумажками, через час хорошо бы переключиться, допустим, на коммуникации с людьми: позвонить партнеру, что-то обсудить. Затем – новый вид деятельности и т. д.

В этом случае задействуются разные участки коры головного мозга: один отвечает за аналитическую работу другой – за коммуникации, третий – за физические нагрузки. На самом деле идет более глубокое разделение, но сейчас мы не будем об этом подробно говорить. Итак, лучшее решение – переключение между разными видами деятельности.

Общий план трансформации бизнеса.

В этой части книги мы рассмотрим конкретные действия, способствующие трансформации и оптимизации вашего бизнеса. Для начала пройдем по двенадцати модулям и познакомимся с планом действий на ближайшее будущее.

Модуль № 1. Первые шаги.

На этом этапе идет подготовка к работе над вашим бизнесом. Сюда входят три анкеты и три инструкции.

Во-первых, краткое описание вашего бизнеса и внимательный взгляд на него. Имеются в виду детальные анкеты, на вопросы которых вам необходимо ответить, чтобы перейти к следующему модулю.

Во-вторых, ваши ожидания от своего бизнеса.

И в-третьих, ваши личные качества.

Модуль № 2. Личная эффективность.

Первый шаг в этом модуле – базовые вещи для увеличения вашей эффективности и контроль за ней: тайм-менеджмент, список приоритетов, перечень задач и еженедельное расписание.

На втором шаге я научу вас относительно простому и очень интересному процессу – выявлению ключевых проблем в бизнесе и нахождению способов их решения. В английском языке есть понятие кеу frustrаtiоns рrосеss. В этом модуле мы рассмотрим основной инструмент работы с ним.

Зачем я включил все это в один из первых блоков? Для того чтобы просто и быстро решить главные проблемы, которые вас давно мучают.

Модуль № 3. Основные процессы компании.

1. Производство, доставка и сервис того, что вы доставили или произвели.

2. Маркетинг и продажи.

3. Вспомогательные процессы: бухгалтерия, юридический отдел и IТ.

4. Менеджмент всех отделов и управление компанией.

Как видите, ничего сложного. Сначала мы фиксируем, как все это у нас работает. Описываем точку А, из которой стартуем. Затем начинаем рисовать организационную структуру компании.

Модуль № 4. Организационная структура компании.

1. Люди.

2. Должности.

3. Фрилансеры, партнеры и поставщики.

4. Оптимизация связей между людьми и должностями, их потенциальная замена.

Модуль № 5. Еженедельные отчеты и совещания.

Здесь начинается самое интересное!

1. Еженедельные летучки.

2. Еженедельные отчеты.

3. Внедрение еженедельной отчетности и летучек на всех уровнях компании. Независимо от того, состоит она из одного человека, пяти или ста.

Относительно сложный уровень. Тем не менее без внедрения еженедельного стандартизированного подхода к управлению всеми проектами и отделениями компании вам будет сложно двигаться дальше.

Модуль № 6. Управление проектами.

Точнее говоря, коллективное управление проектами.

1. Ключевые документы компании и их копии.

2. Совместный доступ к документам и файлам компании.

3. Коммуникации и работа с ними.

4. Бэкап файлов и документов.

5. Общие списки проектов и задач, то есть выстраивание работы всех менеджеров в группе. Вы достигаете своих целей не в одиночку, а с помощью n-ного числа помощников. Всех помощников мы будем объединять для достижения поставленных целей.

Модуль № 7. Стандарты производства.

1. Производство.

2. Упаковка.

3. Доставка.

4. Сервис.

5. Роли и ответственность (кто несет ответственность, за какие процессы и результаты).

Модуль № 8. Маркетинг.

В этом модуле мы рассмотрим базовые составляющие работающего маркетинга.

1. Типичные клиенты.

2. Обзор конкурентов.

3. Обзор партнеров.

4. Контакты, которые мы даем нашему рынку.

5. Маркетинговый материал.

5.1. Визитки.

5.2. Мини-брошюры для каждого продукта (dаtаshееts).

5.3. Прайс-лист.

5.4. Корпоративная брошюра (о компании).

5.5. Каталог.

5.6. Веб-сайт.

5.7. Электронные версии всех маркетинговых материалов на вашем сайте.

Модуль № 9. Продажи.

1. Реклама: источники новых потенциальных клиентов и процессы их привлечения (lеаd gеnеrаtiоn).

2. Lеаd соnvеrsiоn – способы конверсии потенциальных клиентов в первую продажу.

3. Работа с существующими клиентами.

4. Повышение прибыльности бизнеса: bаск-еnd/slаск аdjustеrs.

5. Телефонные процедуры (sсriрting).

6. Продажа сопутствующих и партнерских товаров и услуг.

7. Обработка возвратов.

8. Работа с клиентской базой.

Модуль № 10. Финансы.

1. Финансовые управленческие отчеты (день, неделя, месяц, квартал, год).

2. Налоговая отчетность.

3. Должности и роли.

4. Бухгалтерские программы.

Модуль № 11. Юридическое сопровождение бизнеса.

1. Внешние договоры (клиенты).

2. Внутренние договоры (работники, фрилансеры, партнеры).

3. Внешние договоры (поставщики).

4. Сопроводительные договоры (офис, юридический адрес и пр.).

Модуль № 12. Следующая ступень.

Это финальный модуль, в котором мы связываем все процессы в единое целое и выясняем дальнейшие пути оптимизации и возможности масштабирования бизнеса в будущем.

Мы вместе с вами пройдем через первый уровень трансформации бизнеса, от начала до конца, чтобы изменить его, стандартизировав и улучшив все ключевые бизнес-процессы. И подготовимся к тому, чтобы его существенно расширить.

То, что осталось «за бортом» этой книги.

1. Процессы управления компанией (в том числе управление менеджерами и отделами).

2. КРI (ключевые индикаторы).

3. Системы корпоративного обучения.

4. Продвинутый маркетинг:

• mаrкеting кit;

• пресс/медиакит;

• дополнительные инструменты (блог, автоматизированные и живые вебинары, презентации, рассылки, nеwslеttеr(s), и пр.);

• фолдер-презентации;

• написание продающих текстов/писем (sаlеs lеttеrs);

• построение и проведение продающих презентаций;

• обучающие материалы и т. п.

5. Построение команды.

6. Миссия и цели компании. Корпоративные стандарты.

7. Построение отдела продаж.

8. Автоматизация бизнес-процессов.

9. Системы контроля за бизнесом для собственника(-ов) бизнеса.

10. Совпадение целей бизнеса с целями собственника.

11. Инструменты удаленного контроля компании.

12. Системы безопасности.

13. Контроль затрат.

14. Контроль качества продаваемой продукции.

15. R&D (дизайн и разработка новых товаров и услуг).

16. Бюджетирование.

17. Управление и внедрение корпоративных ИТ-систем.

И еще несколько десятков архиважных модулей.

В этот раздел книги вошли лишь базовые модули, без которых невозможно построить полноценно функционирующую компанию.

Модуль № 1. Первые шаги.

Основные задачи этого модуля.

1. Лучше понять методы совместной работы над вашим бизнесом.

2. Разобраться в своих ожиданиях от бизнеса.

3. Установить правила работы.

4. Лучше понять вашу ситуацию и ваш бизнес.

5. Получить детальное описание отправной точки для дальнейшего сравнения и вычисления прогресса.

6. Выявить ваши представления о себе и своих чертах характера, чтобы понять, какие из них помогут вам, а какие могут помешать.

Первый взгляд на ваш бизнес.

1. Заполните анкету «Краткое описание вашего бизнеса».

2. Заполните анкету «Ваш бизнес: детальный взгляд».

3. Заполните анкету «Ваши ожидания».

4. Заполните анкету «Ваши личные качества».

Краткое описание вашего бизнеса.

Название компании: ______________________

Владелец(-цы): __________________________

Город, страна: ___________________________

Контактный телефон(ы): __________________

Факс: _________________________________

Веб-сайт: _____________________

Электронная почта: _____________________

Трансформация бизнеса. Построение эффективной компании

Ваш бизнес: детальный взгляд.

Инструкции: Выберите ответ, который максимально точно описывает текущее положение дел в вашем бизнесе. Если вам будет нужно больше места для своих ответов, добавьте к нужной категории еще один лист бумаги.

Трансформация бизнеса. Построение эффективной компании

Взгляд на бизнес всегда начинается с анализа личности его владельца и глубинных причин принятия тех или иных стратегических решений.

Трансформация бизнеса. Построение эффективной компанииТрансформация бизнеса. Построение эффективной компанииТрансформация бизнеса. Построение эффективной компанииТрансформация бизнеса. Построение эффективной компании

Маркетинг – это процесс привлечения клиентов тем, что вы делаете и как вы это делаете. Маркетинговые системы позволяют вашей компании постоянно изучать клиентов и их потребности, способность покупать и предпочтительные способы тратить деньги. А также помогают гибко меняться, чтобы соответствовать ожиданиям клиентов и предвосхищать их. Маркетинг касается всех движений в компании, которые видит клиент, – от первого контакта до доставки продукта (услуги) и сервисного обслуживания.

Трансформация бизнеса. Построение эффективной компанииТрансформация бизнеса. Построение эффективной компании

Финансы – это кровь бизнеса. Любое изменение в его состоянии (в хорошую или плохую сторону) находит свое отражение в финансовых потоках, проходящих через вашу компанию. Финансовая отчетность может и должна использоваться как мощный инструмент контроля и управления компанией.

Трансформация бизнеса. Построение эффективной компанииТрансформация бизнеса. Построение эффективной компанииТрансформация бизнеса. Построение эффективной компании

Менеджмет и управление компанией включают все внутренние системы, созданные и использующиеся для получения стабильных результатов руками других людей.

Трансформация бизнеса. Построение эффективной компанииТрансформация бизнеса. Построение эффективной компанииТрансформация бизнеса. Построение эффективной компании

Lеаd Gеnеrаtiоn – это совокупность действий, направленных на привлечение постоянных и прибыльных клиентов с помощью разработки и размещения продающих кампаний через различные медиаканалы.

Трансформация бизнеса. Построение эффективной компанииТрансформация бизнеса. Построение эффективной компанииТрансформация бизнеса. Построение эффективной компании

Lеаd Соnvеrsiоn — так во многих компаниях называют сам процесс продаж. Его результатом является конвертация потенциальных клиентов, заинтересовавшихся вашим предложением, в действительных. Во время покупки эти клиенты должны находить вашу компанию, ваш товар (услугу) и весь процесс покупки эмоционально привлекательным.

Трансформация бизнеса. Построение эффективной компанииТрансформация бизнеса. Построение эффективной компанииТрансформация бизнеса. Построение эффективной компании

Сliеnt Fulfillmеnt состоит из того, что происходит незаметно для клиента: производства товара (услуги), его упаковки и доставки, послепродажного сервиса. Результатом этих процессов являются счастливые постоянные клиенты, которые продолжают работать с вашей компанией. Также в этой категории рассматривается создание и внедрение систем, контролирующих выполнение обещаний, данных клиентам (по контракту или в маркетинговых материалах).

Трансформация бизнеса. Построение эффективной компанииТрансформация бизнеса. Построение эффективной компанииТрансформация бизнеса. Построение эффективной компании

Ваши ожидания.

Эта анкета поможет понять, каких именно результатов вы ждете и насколько готовы работать над трансформацией своего бизнеса.

Трансформация бизнеса. Построение эффективной компанииТрансформация бизнеса. Построение эффективной компании

Ваши личные качества.

Для каждой черты характера укажите, в какой степени она вам свойственна.

Трансформация бизнеса. Построение эффективной компанииТрансформация бизнеса. Построение эффективной компанииТрансформация бизнеса. Построение эффективной компании

Добавьте те качества, которые лучше всего вас описывают:

_____________________________ ___________________________

_____________________________ ___________________________

Дополнительные вопросы:

1. Что вы больше всего любите в жизни?

2. Что вы больше всего ненавидите в жизни?

3. Что вас «зажигает»? Что приносит счастье и радость?

4. Чего вы на самом деле хотите от жизни?

Модуль № 2. Личная эффективность.

Под личной эффективностью часто понимают совершенно разные вещи: от самодисциплины до тайм-менеджмента, от умения управлять собой до навыка управлять другими.

Давайте сконцентрируемся на вещах, которые принесут вам максимальный результат при минимальных усилиях.

Следующие пять рабочих дней вы должны вести тайм-лог (дневник), в котором будете фиксировать, что вы делаете и сколько времени на это уходит. В свободной форме. Если хотите использовать готовую структуру, ниже есть примеры анкет для заполнения.

Если вы – руководитель отдела или собственник бизнеса и хотите иметь перед глазами общую картину, необходимо внедрить учет рабочего времени – сроком на одну неделю с периодичностью раз в год. То есть если вы делали это более года назад, нужно повторно заполнить дневник.

Для чего? Чтобы видеть общую картину на сегодняшний день, знать, что происходит в бизнесе и на что уходит время – ваше собственное и ваших подчиненных.

Дневник, или тайм-лог, содержит несколько колонок.

1. «Начало» – во сколько действие было начато.

2. «Продолжительность» – как долго действие происходило.

3. «Описание» – описание действия.

4. «Категория» – чем именно человек занимался.

В «описании» вы можете писать все, что угодно (например, «подковывал блох»), а в категории надо указывать тип работы: с клиентами, лидген, маркетинг и т. д.

Основные категории – это, как правило, организация (оргвопросы), финансы, развитие бизнеса, продажи, выполнение каких-то работ и т. п.

Когда все заполните и введете данные, рассчитайте, сколько времени вы тратите на каждую категорию в процентном соотношении и в среднем (в день и неделю).

Это очень важно, иначе вам будет очень сложно управлять своим бизнесом.

Если вы никогда этого не делали или делали давно, вдруг может выясниться, что ваши представления о бизнесе и реальная ситуация не совпадают.

Обычно результаты в бизнесе – это следствие наших действий. Не то, что мы думаем, а то, над чем активно работаем. А как правило, мы думаем про одно, а делаем часто другое. Выявить эти несоответствия и поможет дневник (тайм-лог).

Потом заполните еще две анкеты. Первая – для учета и контроля ежедневных приоритетов. Когда вы начнете разбивать дела на приоритетные и второстепенные и встраивать их в расписание, все станет получаться гораздо быстрее. Ведь вы будете выделять специальные блоки времени.

Детально мы все объясняем на тренинге «Самодисциплина», поэтому здесь на подробностях останавливаться не будем.

Следующая анкета нацелена на изучение «пожирателей времени» – тех действий и событий, которые забирают максимум вашего времени, не давая ничего взамен.

После анализа этой таблицы вы поймете, на что в действительности тратите свое время, кто и что его «пожирает», и решите, что делать с полученным знанием.

Бланки «Учет времени».

Ежедневный учет времени.

Имя: _______________________ Период:________

Трансформация бизнеса. Построение эффективной компании

Итого: _______________

Итоги учета времени.

Имя: _______________________ Период:________

Трансформация бизнеса. Построение эффективной компании

Ежедневные приоритеты.

Имя: _______________________ Период:________

Трансформация бизнеса. Построение эффективной компанииТрансформация бизнеса. Построение эффективной компании

Пожиратели времени.

Имя: _______________________ Период:________

Трансформация бизнеса. Построение эффективной компании

Выявление и решение ключевых проблем вашего бизнеса.

Пожалуйста, возьмите лист бумаги и ручку Сейчас мы пройдем относительно простой тест, который поможет разобраться в ваших проблемах или хотя бы в одной – самой крупной.

Возможно, вы увидите нестандартные способы ее решения или предотвращения в будущем.

Выберите проблему, которая больше всего вас беспокоит на сегодняшний день.

Кратко опишите вашу проблему.

Опишите проблему своими словами.

Она может быть какой угодно: финансовой, с продажами, управлением, налоговой или в отношениях с каким-то человеком ит. д.

Поскольку мы работаем над трансформацией бизнеса, лучше остановиться на решении бизнес-проблем. Однако этот алгоритм можно использовать для любой сферы, даже личной.

Классификация проблемы.

Нам нужен ответ на вопрос: в чем главная причина проблемы? Все они по определению делятся на три категории.

Категория № 1. Системная.

Проблема заключается в отсутствии системы или в ее несовершенстве.

Категория № 2. Внутренняя.

Я сам являюсь главной причиной проблемы, это происходит из-за меня, потому что я что-то делаю или чего-то не делаю.

Категория № 3. Внешняя.

Кто-то другой или что-то другое является основной причиной данной проблемы.

Запишите тип своей проблемы, чтобы понимать, с чем вы столкнулись. Возможно, у вас две категории проблемы, тогда одна из них будет главной. От понимания истоков проблемы зависит порядок дальнейших действий.

Если причина внутренняя или внешняя, опишите проблему еще раз так, чтобы она стала системной.

Системная проблема заключается в отсутствии систем, дающих нужный результат. Обычно проблема является результатом отсутствия системы, которая должна была предотвратить сложную ситуацию или дать другой результат.

Что нужно сделать для того, чтобы переписать проблему как системную?

1. Деперсонализировать проблему.

Проблема больше не относится лично к вам, а заключается в отсутствии систем предотвращения проблемной ситуации.

2. Сфокусироваться на нужном вам результате.

Если нужный результат – определенный уровень продаж, а ваш отдел продаж никак не может его достичь, значит, пока у вас нет системы, которая гарантировала бы постоянный обьем продаж на требуемом уровне.

Это не финальный вариант, а скорее поворотная точка. Поэтому пусть все будет криво, косо и даже неправильно. Сейчас важно просто переписать проблему в системном ключе.

В дальнейшем мы ответим на серию вопросов, и это поможет вам до щелчка повернуть свой ответ и подведет к правильному решению.

Условия возникновения проблемы.

Определите условия, в которых проявляется проблема.

Как, где, когда и при каких условиях проблема проявляется?

Приведите несколько примеров. Даже если ваша проблема проявляется везде. Допустим, такая ситуация возникает каждый третий понедельник каждого месяца, когда я выполняю определенное действие. Или, например, всякий раз, когда я чищу зубы, они у меня болят.

Как именно данная проблема влияет на бизнес?

Какие негативные результаты появляются в нашем бизнесе из-за этой проблемы? Где, каким образом?

Каких результатов я не могу достичь в бизнесе из-за наличия данной проблемы?

Приведите конкретные примеры.

Добавьте к своим ответам примерные цифры, чтобы обсчитать влияние данной проблемы на бизнес.

Это необходимо, чтобы вы не считали абстрактную «упущенную прибыль», а видели влияние проблемы в конкретных цифрах. Скорее всего, у вас не получится подсчитать точно, но представьте хотя бы примерную сумму, чтобы видеть ее порядок.

Системные рамки.

Переводим решение данной проблемы в системные рамки.

Какая система в состоянии помочь избавиться от ситуаций, приводящих к возникновению данной проблемы?

Какие результаты будет выдавать такая система?

Запишите и продолжите следующее предложение: «Настоящей проблемой в моем бизнесе является отсутствие системы, которая должна…».

Подумайте и запишите свое системное решение.

Подтвердите свое решение.

Подтвердите решение избавиться от данной проблемы.

Действительно ли я хочу «вылечиться» или готов и дальше жить с этой проблемой?

Это очень важная точка, а не риторический вопрос. В системном описании проблемы иногда видно, что ее системное решение может потребовать огромного количества ресурсов. А их у вас на сегодняшний день нет.

Может так получиться, что вы взяли небольшую проблему, а ее решение будет стоить гораздо больших ресурсов, чем привычка жить с ней. В любом случае оно должно быть осознанным. Когда вы переведете проблему из своего описания в системное, необходимо принять решение – идем дальше или «продолжаем носить продукты в авоське», так как машина не по силам.

Займитесь дизайном.

Если вы все-таки решили избавиться от проблемы, начните этот процесс с дизайна конкретной детальной системы по ее решению и предотвращению похожих ситуаций.

Возьмите отдельный лист бумаги для создания дизайна элементов подобной системы с помощью ответов на вопросы.

Кто будет ответственным за дизайн системы?

Скорее всего, это вы. Тем не менее если у вас большая компания и вы видите системную проблему, решение которой можно переложить на чужие плечи, вероятно, именно это вы и захотите сделать.

Какие основные шаги нужно включить в систему?

Опишите, какие последовательные действия или шаги (основные модули) в этой системе должны быть, чтобы она работала.

Какие шаблоны и документы потребуются?

Задача системы – исключить необходимость в принятии решений. Их алгоритм должен быть встроен в систему, которую вы создаете.

Обычно в качестве дополнения к системе идут шаблоны, документы и чек-листы. Вы должны понимать, что из них понадобится, прописать все необходимые документы на уровне заголовков: шаблон для того, чек-лист для этого и т. д.

Помните, что шаблонов должно быть достаточно для выполнения задачи, а лишние будут мешать. Не пытайтесь завалить людей шаблонами – тогда у них возникнут проблемы с выбором, что и когда использовать.

Какие элементы управления должны присутствовать в системе?

Как вы (или кто-то другой) будете ею управлять? Важно понимать, что в данной ситуации вы можете играть разные роли.

1. Быть исполнителем и менеджером в системе.

2. Быть менеджером, а само действие передать кому-то другому.

3. Быть исполнителем, при этом управлять будет кто-то другой.

4. И управлять, и все делать будут другие люди.

Вам необходима инструкция, то есть понимание, какие именно элементы управления должны присутствовать в системе, какая отчетность необходима, как должен осуществляться контроль и т. д.

Опишите заголовками все необходимые скрипты.

Какое обучение должно быть включено в систему?

Человека, который будет работать по системе, нужно обучать. Опишите, какое обучение необходимо для работы с вашей системой.

Какие процедуры внедрения и контроля должны присутствовать в системе?

Если в процедурах управления, которые вы описали выше, не было процедур внедрения и контроля, дописывайте их на этом этапе.

Важно: если ваша система обозначена как «система управления и контроля», для нее все равно необходимо прописывать систему контроля.

Например, у вас есть сотрудник, и вы прописываете систему, по которой будете им руководить и контролировать его работу. А потом формируете систему контроля за выполнением этих действий.

Таким образом, первую систему вы можете написать для менеджера отдела, который будет управлять работниками. Вторую систему управления и контроля составляете для директора, который будет управлять менеджером этого отдела.

Как о новой системе узнают все работники?

Как система будет внедряться?

Начните внедрение и дизайн системы прямо сейчас!

Приступайте к оформлению дизайна и внедрению системы.

Ни в коем случае не откладывайте это «на потом»!

Теперь можете посмотреть на проблему, о которой вы заявили, и на решение, к которому пришли. Я уверен, что между этими двумя точками будет большая пропасть.

Ваша задача – описать три свои проблемы и три системы по их решению. Кроме того, укажите, что именно вы уже внедрили.

Бланк «Выявление ключевых проблем».

Этот документ поможет вам пройти семишаговый процесс выявления ключевых проблем в вашем бизнесе. Начните с описания проблем – как вы их понимаете. Это и будет шаг 1.

Трансформация бизнеса. Построение эффективной компанииТрансформация бизнеса. Построение эффективной компанииТрансформация бизнеса. Построение эффективной компании

Модуль № 3. Основные процессы.

Приступаем непосредственно к работе с вашей компанией. В этом модуле будем выстраивать все основные процессы бизнеса.

Процесс производства.

Если вы продаете свои продукты (услуги) – что бы это ни было, – начните с того, что проще всего описать технарю на первом этапе. То есть это производство товаров (услуг) либо их закупка.

Общая цепочка: закупка, производство, упаковка, доставка, сервис.

Обычно мы производим что-то сами либо закупаем ингредиенты и из них что-нибудь делаем. Если вы ничего не закупаете, а только производите – значит, у вас цепочка начинается с производства.

Типичный вариант раскрытия модуля «Закупка» таков.

1. Поиск потенциальных поставщиков.

2. Сбор информации, включая цены.

3. Принятие решений, у кого покупаем.

4. Тестовая закупка.

5. Закупка постоянная.

6. Контроль качества раз в месяц или по мере того, как возникают жалобы и проблемы со стороны клиентов.

Типичный вариант раскрытия модуля «Производство» таков.

1. Сбор частей продукта на складе.

2. Сбор продукта по чертежам из частей (полученных на складе).

3. Упаковка полученного продукта.

4. Контроль качества и замеры на соответствие эталону.

Описывайте только то, что у вас есть, а не то, что вы планируете в будущем. В зависимости от вашего бизнеса цепочка может быть другой. Описывайте, не вдаваясь в подробности, в первом приближении: берете процесс и разбиваете его на этапы. Из выявленных блоков выстраиваете основной бизнес-процесс.

Давайте разберем пример услуг по разработке ПО (программного обеспечения) на заказ в маленькой компании.

1. Человек дает мне бизнес-задачу, что он хочет получить.

2. Я разрабатываю техническое задание.

3. Клиент подписывает, что он согласен на это техническое задание и эти требования.

4. Клиент вносит предоплату за проект.

5. Я веду разработку.

6. Делаю тестирование выполненного модуля.

7. Высылаю модуль заказчику, и он его принимает.

8. Если он его не принимает, я исправляю ошибки, тестирую и снова высылаю заказчику (перехожу к п. 5).

9. Клиент принимает конечный продукт и подписывает документ о приемке.

10. Клиент переводит остаток денег на мой счет.

Это основной алгоритм, который вы можете описать на бумаге. В детали не вдаемся, иначе надолго застрянем.

Сейчас важно описать основные процессы производства: закупку (если нужно); само производство; упаковку, если вы пакуете; контроль качества – общий или на каждом уровне; доставку и постпродажный сервис. Это основные точки, которые есть в данном процессе.

Процесс продаж.

Дальше описываем процесс продаж, разделив его на две части.

1.1. Процесс привлечения новых клиентов – это может быть маркетинг, различные виды рекламы, то есть лидген (lеаd gеnеrаtiоn).

1.2. Lеаd соnvеrsiоn – типичный процесс продаж.

В процессе лидгена ко мне приходят люди по рекомендациям (rеfеrrаls), благодаря АdWоrds, Яндекс-директ, рекламе в газетах, флаерам в метро, моим публичным выступлениям и книгам, из очередного флешмоба (бесплатного тренинга).

Когда потенциальные клиенты пришли, я могу им продать двумя-тремя разными способами.

1. Они зашли на сайт и купили все сами.

2. Они позвонили, потому что у них есть вопросы, и я им продаю по телефону.

3. Они пришли ко мне в офис, и я им продаю вживую.

Теперь опишите процесс оплаты в каждом конкретном случае. Например, в первом случае у нас онлайн-оплата на сайте, во втором – электронными деньгами, третий – наличными ит. д.

Затем идет доставка, и вы отдельно описываете процесс дополнительных продаж. Некоторые модули могут повторяться (например, в продаже новым клиентам и уже существующим). Описывайте оба процесса по отдельности.

Весь вышеуказанный блок бизнес-процессов – это ваша работа с новыми клиентами. Плюс у вас должен быть отдельный листик «Работа с существующими клиентами».

Например, мой лидген для существующих клиентов: периодическая рассылка, блог в ЖЖ, прямая рассылка на е-mаil, работа в Мастер-группе, ежемесячные встречи в Мастер-клубе, плюс они видят меня на тренингах и прочих выступлениях. Это внутренний лидген.

Если у вас сейчас чего-то нет в бизнесе – не пишите, как должно быть. Е1ишите как есть, иначе вы никогда не закончите этап описания. Для начала нужно обрисовать ситуацию на сегодняшний день.

Вспомогательные процессы.

Теперь переходим к описанию вспомогательных процессов в вашей компании. Е1одскажу вам несколько вариантов.

1. Бухгалтерия.

2. Юридический отдел.

3. IТ.

4. Что-то еще.

Даже если вы сам себе бухгалтер (юрист, IТ и т. д.) или ваша компания предоставляет данные услуги, все равно опишите эти процессы как вспомогательные. В данной части мы имеем дело с внутренними процессами.

Например, у нас в бизнесе есть плотницкий отдел, который ответственен за печать дисков и книг, выпуск коробок, курьерскую и почтовую доставку, включая наложенные платежи, и т. п.

У вас может быть свой вспомогательный отдел или отделы. Если бизнес в зачаточном состоянии, обычно хватает трех: бухгалтерии, юридического отдела и IТ. Также среди вспомогательных могут быть внутренняя курьерская служба, служба безопасности, НR и т. д.

Создав полный список вспомогательных отделов, подробно опишите функции каждого. Например, бухгалтерия выполняет следующие функции: налоговая отчетность, НДС, налоговая отчетность по доходам, ежемесячная отчетность по управлению компанией, приход-расход, начисление зарплаты и всех зарплатных отчислений и т. д.

Пример функций юридического отдела: внешние договоры с клиентами, договоры с партнерами, с поставщиками и вашими работниками, копирайт, авторское право и т. д. Чем у вас отдел занимается, то и прописывайте.

Так фиксируются функции каждого вспомогательного отдела с указанием всех возможных направлений работы.

Если сейчас нет каких-то отделов, имейте в виду, что в этой сфере у вас «дыра», которую нужно закрыть в будущем. Когда именно – решать вам.

Зачастую вспомогательные отделы идут вторым фоном. Потому что брать отдельного человека, например, в IТ-отдел, когда нет продаж и нечего поддерживать, – маразм.

Сначала надо выстроить бизнес, а потом вспомогательные процессы. Однако зачастую юридические или бухгалтерские вопросы с налоговой нужно решить хоть как-то еще до того, как вы начали продажи.

Процессы управления компанией.

Обозначьте процессы управления каждым отделом.

Управление состоит из трех элементов.

1. Контроль качества.

Качество производства, закупки, финансирования, бухгалтерии, IТ, юридического отдела и т. д.

2. Планирование и систематизация.

То есть принятие решения о том, как все это будет работать в будущем.

3. Управление людьми.

Если у вас что-то делают фрилансеры, как вы ими управляете?

Если никак не управляете, так и пишите. Это «дыра», которую необходимо закрыть.

В любом случае эти три фактора должны быть учтены в каждом процессе вашей компании: контроль качества, планирование и выполнение задач чужими руками, то есть контроль исполнителей.

Типовые документы.

И последняя задача в данной части, которую вам необходимо решить, – собрать все типовые документы, которые вы используете в компании. Если вы ничего не используете – это повод задуматься, какие документы нужны.

К типовым относятся: шаблоны, чек-листы, счета-фактуры, прайс-листы, каталоги и т. п.

Для каждого процесса вашего бизнеса надо определить, какие типовые документы должны сопутствовать каждому вашему шагу. В идеале каждому шагу должен соответствовать хотя бы один типовой документ.

Если вы дошли до этой точки, вы уже на 90 % впереди своих конкурентов. Больше 90 % бизнесов, которые «благополучно» развиваются, до конца не понимают свою работающую структуру.

Именно поэтому, если что-то случается с одним из менеджеров или исполнителей, владельцы хаотично пытаются найти нового человека, чтобы он построил новые процессы с новыми документами так, как ему было привычно на прошлой работе.

Необходимо, чтобы сотрудник вписался в вашу систему. При ее отсутствии человеку некуда вписываться. Соответственно, при замене ключевого работника в компании неминуем хаос.

Интеллектуальные карты.

Заключительный этап данной главы – все, что вы написали и нарисовали, необходимо оформить в интеллектуальную карту (МindМар). Причем вы можете сделать это так, как вам удобно, – используя МindМар, Мiсrоsоft Visiо, оформить в Wоrd квадратиками либо взять большой лист бумаги и нарисовать ручкой. Мы рекомендуем бесплатную программу ХМind (httр:// www.хmind.nеt).

По каждому модулю нужен файл, который бы описывал процессы производства, продажи, дополнительные процессы вашей компании и содержал бы список типовых документов.

Не поленитесь, потратьте ежедневно один час в течение следующей недели на описание процессов и создание типовых документов, хотя бы самых простейших.

Бланки «Основные процессы компании».

МО3-01. Процесс производства.

Начинайте с процесса производства (закупка – производство – упаковка – контроль качества – доставка – сервис), будь то производство продуктов или услуг.

Если вы ничего не производите, а только покупаете и продаете свои товары (услуги), описывайте бизнес-процессы как они есть, пропуская некоторые блоки (например, «Производство»).

Так, если вы продаете только свои консультации, цепочка будет выглядеть следующим образом: «производство/доставка/ консультации – обратная связь – последующая помощь (коучинг)».

_________________________________________________

МО3-02. Продажи.

Теперь опишите процесс привлечения новых потенциальных клиентов и продажи им ваших товаров (услуг).

Сделайте это отдельно по процессу продажи новым и процессу продажи существующим клиентам.

_________________________________________________

МО3-03. Вспомогательные процессы.

На этой стадии опишите все вспомогательные процессы своей компании:

Бухгалтерия;

Юридический отдел;

ИТ-отдел;

Другое.

_________________________________________________

МО3-04. Управление.

Опишите процессы управления отделами и компанией в целом.

А. Контроль качества (+ обратная связь от клиентов).

Б. Планирование (и принятие стратегических решений).

В. Управление исполнителями.

_________________________________________________

МО3-05. Типовые документы.

Добавьте к описанию своих процессов типовые документы, которые вы уже используете в компании.

_________________________________________________

МО3-06. МindМар.

Теперь все, что вы описали в этом модуле, сделайте в цифровом виде (МindМар в ХМind/FrееМind/МindМаnаgеr или алгоритмы в Мiсrоsоft Visiо). Приложите отсканированные документы и запакуйте в архив.

Если вы работаете по этой программе у меня в коучинге, высылайте все документы мне на проверку и для получения обратной связи.

Модуль № 4. Организационная структура.

Эта книга – своего рода компромисс между простотой, с которой нужно начинать трансформацию бизнеса, и оперативно получаемыми результатами.

Наша задача – в ограниченное количество времени за минимальное количество шагов объяснить вам самые простейшие задания. Чтобы вы смогли увидеть свой бизнес со стороны и, оптимизируя в нем ключевые процессы, получить первые результаты.

Фактическая организационная структура компании.

Описание структуры вашей компании мы начнем с описания владельца. Для этого нарисуйте квадрат и впишите в него фамилию того, кто владеет компаний. Если вы один – совсем просто, пишите «я».

Итак, вам необходимо понимать, кто владеет компанией, как владельцы связаны с бизнесом, какую отчетность им предоставляет бизнес и с какой периодичностью, какие юридические и финансовые документы закрепляют договоренности между собственниками и бизнесом, как идут финансовые потоки от бизнеса к собственнику и обратно и т. п.

Эти вопросы напишите рядом с квадратом (не внутри), чтобы понимать, как у вас все работает.

Сначала нужно указать по фамилиям тех, кто стоит на конкретных позициях: владельцы, руководители, менеджеры, работники и т. д. Добавьте к каждому фрагменту структуры конкретных людей.

Проведите пунктирную линию и ниже укажите все руководство (директорат) компании. Здесь у вас будет генеральный директор, за ним обычно идет коммерческий директор, финансовый, директор производства и т. д.

Нарисуйте квадраты с именами руководителей всех отделов, а также их подчиненных.

Поскольку ваш бизнес может быть в зародыше, ничего страшного, если вы укажете на всех позициях самого себя. Единственное: если вы один, то не имеет смысла рисовать несколько квадратов, клонируя себя в каждый – мы позже это проработаем. Сейчас достаточно и одного квадрата.

Снова проведите пунктирную линию, отделив руководителей, и ниже укажите в квадратах-блоках важнейшие бизнес-процессы компании (мы выделяли их в предыдущем модуле). Если вы один в разных отделах, то опять пишите везде себя.

Посмотрите на готовую структуру. У вас должна была получиться относительно простая схема, которая демонстрирует «скелет» компании на данный момент. Если вы видите в большинстве блоков надпись «я» – это нормальная ситуация для стартапа.

Должностная организационная структура компании.

Теперь наша задача – разбить все функции по отдельным должностям. Зачем это надо?

Допустим, у вас есть работник, который и швея, и плотник, и уборщик, и продажник, и сапожник, и помощник. То есть он делает все. Проблема в том, что при необходимости замены крайне сложно найти второго такого человека.

К тому же относительно сложно его обучить. Вы же не будете кого-то нанимать и говорить: «Ты будешь делать все, что делал Вася. Вася, передай Пете свои дела». Это гарантия появления новой проблемы, а не решения старой.

Вам необходимо взять Васю, который делает все, и разбить его задачи на несколько должностей: Вася как владелец, Вася как руководитель компании, Вася как руководитель отдела продаж. Так пропишите все отделы, которые обозначали на предыдущем этапе.

На данном этапе мы как бы клеим ярлыки всем бизнес-процедурам, которые обозначили ранее. Выделяем каждой процедуре в качестве ресурса необходимые ей должности. Это сильно облегчит работу в будущем, когда вы будете прописывать должностные инструкции.

Теперь мы разветвляем вышеописанную структуру и рядом с каждой должностью прописываем, кто именно этим занимается. Опять же, если все делаете вы – так и пишите. Если одним процессом заняты несколько человек, внесите их в один квадрат.

Помните о том, что не стоит излишествовать: если в вашей техподдержке всего один звонок в год, вам не нужен директор техподдержки отдельно от менеджера этой службы. Не стоит слишком разветвлять структуру компании. Можно до бесконечности выдумывать должности, но лучше вовремя включить тормоз.

Фрилансеры, поставщики и партнеры.

Зачастую в компании есть люди, которые выполняют какие-либо функции, при этом не являясь ее частью. Это могут быть переводчики, курьеры, разного рода фрилансеры и компании, которым вы отдаете на аутсорсинг некоторые функции или процессы фирмы.

Эту категорию людей тоже необходимо учитывать, чтобы обезопасить свой бизнес в будущем. Поэтому дописывайте в организационную структуру всех партнеров, фрилансеров, аутсорсеров и поставщиков.

Связи между должностями.

Добавьте связи: нарисуйте линии связи между отделами, пометив, кто кому подчиняется.

Напоминаю, что не стоит излишествовать. Ваша задача – сделать работу над бизнесом проще, а не сложнее.

Оптимизация структуры компании.

Взгляните на получившуюся структуру и подумайте: есть ли дублирующие связи? Излишние роли? Что можно упростить?

Ваша задача № 1 – избавиться от бардака и навести порядок в голове и бизнесе. Когда вы смотрите на структуру, все должно быть просто, понятно и максимально логично.

Ваша задача № 2 – подумать о том, что произойдет, если вы потеряете какого-то человека в том или ином звене. Сможете ли вы его оперативно заменить?

Подсказка: у вас всегда должен быть план Б, который позволит быстро найти любую замену и обучить нового человека с помощью детальных инструкций.

Подумайте, что вам потребуется для такого плана (документы, шаблоны, обучение, ресурсы, резервы), и задокументируйте это. Так вы снижаете собственные риски при возникновении критических ситуаций.

Бланки «Организационная структура вашей компании».

МО4-01. Фактическая организационная структура компании.

1. Начните с самого верха – с владельцев бизнеса.

Как они связаны с бизнесом? Какую отчетность и с какой периодичностью им предоставляет бизнес? Какие юридические и финансовые документы закрепляют договоренности между собственниками и бизнесом? Как идут финансовые потоки от бизнеса к собственникам и обратно?

В каждый прямоугольник здесь и в дальнейшем вписывайте должности людей и их фамилии.

2. Теперь займитесь руководством компании.

Нарисуйте прямоугольник для генерального директора компании. Под ним расположите других директоров (обычно это коммерческий и финансовый директора, директор производства и пр.).

Затем рисуйте руководителей отделов и их подчинение своему руководству.

3. Займемся отделами.

Распишите структуру каждого отдела по должностям и связи подчинения между работниками.

В результате предыдущего шага вы могли получить немного запутанную структуру: некоторые люди могут одновременно занимать несколько должностей и, соответственно, подчиняться нескольким руководителям.

Это усложняет управление компанией, а также процесс поиска и замены работников. Особенно если они являются ключевыми и на них завязано несколько важных бизнес-процессов. Поэтому мы переходим к следующему шагу.

МО4-02. Должностная организационная структура компании.

1. Должности.

Возьмите организационную структуру компании, которую вы составили во время предыдущего шага, и распределите всех работников (внешних и внутренних) по должностям.

Каждому человеку теперь могут соответствовать несколько прямоугольников, отражающих различные функции и должности.

2. Фамилия.

Впишите в каждый прямоугольник помимо должности еще и фамилию занимающего ее человека. Или людей – если на данной позиции у вас несколько работников.

МО4-03. Фрилансеры, поставщики и партнеры.

1. Фрилансеры и аутсорсеры.

На этом шаге вам необходимо добавить в структуру всех внешних работников – фрилансеров, временных работников и аутсорсеров. Дорисуйте связи, определяющие их подчинение и отчетность.

2. Поставщики.

Теперь добавьте в схему всех поставщиков, которые входят в «пищевую цепочку» вашего бизнеса.

3. Связи.

Пропишите связи между ними и должностями в вашей организации.

МО4-04. Оптимизация.

1. Дубли.

Для начала просмотрите обе схемы и выясните, можно ли что-то в них упростить, есть ли дублирующие роли, подчинения и межролевые связи.

Не усложняйте свой бизнес без необходимости. Простота структуры обеспечивает ее живучесть. Если вы нашли, что можно упростить, – сделайте это! Не только на бумаге, но и в своей компании. Внедрите изменения и двигайтесь дальше.

2. Замены.

Подумайте о том, что вы будете делать, если возникнет проблема с одним из звеньев.

Задокументируйте потенциальную замену для каждого звена. Определите, какие внутренние или внешние резервы вы будете задействовать, когда один из элементов организационной структуры вдруг перестанет работать.

Модуль № 5. Еженедельные отчеты и совещания.

В этом модуле мы рассмотрим еженедельную отчетность. Необходимо фиксировать результаты текущей недели и строить планы на следующую.

Делать это нужно как минимум для себя (даже если вы – единственный сотрудник в собственной компании) и особенно, если у вас есть персонал. Лучше всего это делать в конце пятницы или в начале субботы.

Еженедельные летучки.

Если у вас есть фрилансеры, работники, партнеры и т. п., необходимо встроить модель еженедельных летучек, к которым нужно подготовиться.

Зачем это надо? В одном из предыдущих модулей мы говорили про время. Думаю, вы успели заметить, что, когда начинаешь учитывать время, оно более эффективно тратится. Аналогичная ситуация с деньгами и задачами. Идеальный инструмент для этого – еженедельные летучки.

1. Подготовка.

Составьте список текущих задач.

2. Первая летучка.

На первой летучке обговариваете список текущих задач.

Летучка не должна быть долгой, обычно хватает 15–20 минут.

3. Внедрение.

Внедрите летучки и посмотрите, что благодаря им сделано, какие проблемы и решения найдены, каковы планы на следующую неделю. Короткие пятнадцатиминутки с каждым работником сильно двинут вашу компанию вперед.

Ваша задача № 1 – провести хотя бы одну летучку. Вы обязательно встанете на грабли. Обещаю! Потому что найдутся люди, не желающие выполнять свои задачи. Или которым будет непонятно, как планировать вещи, которые не планируются, ит. д.

Расскажите мне о проблемах, с которыми вы столкнетесь, и я помогу вам пройти через этот лабиринт трудностей с внедрением.

Еженедельные отчеты.

Вам необходимо выработать форму, в которой вы будете выстраивать свои еженедельные отчеты и принимать отчетность от своих работников.

Принцип тот же, что и раньше: чем проще – тем лучше. Скорее всего, вам будет достаточно списка дел с описанием их состояния.

Вам необходимо понимать стандарты расстановки приоритетов по своим задачам: что нужно сделать сначала, что потом ит. д.

Внедрение.

Еженедельные летучки и еженедельные отчеты. Внедряйте для каждого подчиненного, включая фрилансеров. И через несколько недель вы увидите, насколько сильно изменится ваш бизнес.

Бланки «Еженедельная отчетность».

Если до сегодняшнего дня вы не практиковали еженедельную отчетность с каждым из своих прямых подчиненных – в ближайшем будущем вам предстоит немало работы по внедрению стандартных еженедельных летучек на всех уровнях компании.

МО5-01. Еженедельные летучки для ваших прямых подчиненных.

1. Для начала составьте общий список текущих задач для каждого из ваших прямых подчиненных.

2. Назначьте время и место еженедельной летучки с каждым из своих прямых подчиненных. Она не должна длиться больше часа (идеальная продолжительность – 20–30 минут). Согласуйте расписание с подчиненными.

3. Во время первой летучки обсудите список задач, их приоритеты и время выполнения. Для каждой задачи, которая должна быть сделана за текущую неделю, обозначьте дедлайн.

4. Добавьте мини-дедлайн (то, что должно быть сделано до следующей летучки) для остальных задач.

5. Получите согласие своего работника по каждому пункту.

6. Узнайте, что не вошло в обсужденный список задач, и при необходимости включите в него дополнительные задачи, проблемы и пожелания.

7. На следующей летучке проконтролируйте статус и выполнение всех намеченных задач.

В случае неадекватного выполнения работником поставленных перед ним задач добавьте в расписание экспресс-проверку статуса их выполнения в середине недели. Если и это не помогает, какое-то время вам придется проверять статус задач каждое утро и каждый вечер.

Если же и при ежедневном контроле задачи будут выполняться слишком медленно, тому может быть три причины.

1. Нежелание работника выполнять задачи в заданном темпе.

2. Неумение работника выполнять задачи в заданном темпе.

3. Физическая невозможность выполнить все задачи в заданном темпе.

В первом случае вам придется уволить этого работника и нанять другого.

Во втором – научить сотрудника работать.

В третьем – подумать о расширении своей компании.

В любом случае, чтобы убедиться в невозможности или нежелании выполнять задачи в заданном темпе, иногда бывает достаточно поработать вместе. То есть физически находиться рядом с работником и помогать ему концентрироваться на одной ключевой задаче.

Во многих случаях этого бывает достаточно, чтобы повысить работоспособность подчиненных в два-три раза.

МО5-02. Еженедельные отчеты.

1. Каждую летучку можно сопровождать отчетом о проделанной работе в следующей форме:

А) завершенные задачи за неделю;

Б) задачи, над которыми работали, но не завершили. Статус. Прогнозы по завершению;

В) новые проблемы, требующие обсуждения и решения;

Г) реприоритезация задач.

2. Для каждой задачи необходимо фиксировать ее источник, приоритет, описание, дату приема, шаги, предпринятые для ее решения, и дату окончательного решения.

Примечание по приоритетам:

А) все приоритеты делятся на три группы: кризис (!!!), очень важно (!) и все остальное;

Б) из всего списка задач в единицу времени только одна задача может иметь приоритет (!!!);

В) из остальных задач самые важные (!) могут решаться в порядке очередности только при отсутствии критических задач категории (!!!);

Г) если в списке присуствует нескольких задач одинакового приоритета, предпочтение отдается той, которая более важна или выгодна для клиента. В случае сомнений по приоритетности задач стоит проконсультироваться с клиентом;

Д) при появлении новых задач приоритета (!!!) или (!) необходимо сразу проконсультироваться с клиентом о порядке их выполнения.

МО5-03. Внедрение еженедельных летучек во всей компании.

1. После того как вы внедрили еженедельные летучки для своих прямых подчиненных, нужно их вводить и для остальных отделов компании. Потребуйте от всех менеджеров создать и внедрить систему еженедельных отчетов и летучек.

2. После внедрения еженедельных летучек в компании при необходимости внедрите такую же систему для ключевых поставщиков и фрилансеров.

3. После этого – для всех клиентов компании.

Модуль № 6. Управление документами.

В этом модуле мы рассмотрим порядок совместной работы с документами.

Вам наверняка приходится решать какие-то совместные задачи с сотрудниками, фрилансерами и партнерами. Для этого необходимы шаблоны, документы, чек-листы и т. п.

Отсылать все по е-mаil крайне неэффективно.

1. Письма теряются.

2. Если вы добавили или что-то изменили в той или иной процедуре, у каждого сотрудника компании должен быть доступ к последней версии файла.

Документооборот с совместным доступом к документам.

Начните с описания сегодняшних процессов работы с документами.

1. Где хранятся электронные версии документов вашей компании: у вас на компьютере? в общем доступе?

2. Как разделяется доступ? Кто имеет доступ на чтение? Кто имеет доступ на чтение и запись? На каком сервисе все хранится? Как вы добавляете туда юзеров? Является ли сервис открытой системой (например, GооglеDосs)?

3. Как ведется учет доступа к документам?

4. Как хранятся прошлые версии документов?

Например, в GооglеDосs это делается автоматически.

5. Как ведется учет выпуска новых версий?

6. Есть ли копии всех текущих ключевых документов в бумажном варианте?

Это крайне важно, так как электронные копии могут теряться, удаляться и т. п.

7. Кто несет ответственность за актуальность бумажных копий?

8. Есть ли копии текущих бумажных документов в электронном виде?

Здесь наоборот: берем все бумажные документы и сканируем их для хранения в электронном виде, потому что бумага имеет свойство портиться.

9. Кто несет ответственность за актуальность электронных копий?

10. Через какое время уничтожаются старые бумажные копии документов? Совпадает ли это с требованием к штрафным формам?

Это первый шаг, который необходимо сделать. Если у вас нет совместного доступа, нужно озаботиться этим вопросом. Я советую использовать GооglеDосs, если у вас нет ничего другого. Посмотрите, почитайте – там все достаточно просто.

Совместный доступ к файлам.

1. Есть ли у вас система совместного доступа к файлам компании?

Вы можете использовать VРN, если у вас навороченная внутренняя сеть. Если нет, отличной альтернативой может быть бесплатный сервис LоgmеinFrее.

2. Есть ли у всей команды удаленный доступ к нужным файлам и документам?

3. Какой системой вы пользуетесь для разграничения удаленного доступа?

Для совместной работы можно использовать такие сервисы, как drор.iо, sugаrsуnс, Мiсrоsоft Grооvе и Мiсrоsоft ShаrеРоint (слишком тяжелый для стартапа).

Коммуникации и работа с ними.

Опишите методы коммуникаций – телефон, голосовая почта, е-mаil, Sкуре, IСQ и др.

Опишите стандартные правила ответа на входящий запрос по каждому методу коммуникаций. И что происходит в случае несоблюдения стандартных правил (исключения). То есть: если вам не ответили, то реакция будет такой.

Займитесь общим архивом документов компании и правильным совместным доступом каждого сотрудника к нужным ему файлам и документам.

Бланки «Документооборот и совместная работа».

Опишите ваши сегодняшние процессы совместной работы с документами.

Если у вас уже установлена система общей работы с документами (а-ля Мiсrоsоft ShаrеРоint), опишите разграничение доступа по ролям и/или пользователям, которое в ней заложено.

МО6-01. Разграничение доступа к документам.

Ответьте на следующие вопросы.

1. Где хранятся электронные копии документов в вашей компании? (Где попало/в папке с общим доступом на одном из компьютеров/в АсtivеDirесtоrу/другое.).

_________________________________________________

2. Как разделяется доступ к документам? Кто имеет право их редактировать? Кто имеет право только на чтение?

_________________________________________________

3. Как ведется учет доступа к документам?

_________________________________________________

4. Как хранятся прошлые версии (ревизии) документов?

_________________________________________________

5. Как ведется учет выпуска новых версий документов?

_________________________________________________

6. Есть ли копии всех текущих ключевых документов в бумажном виде?

_________________________________________________

7. Кто несет ответственность за актуальность бумажных копий?

_________________________________________________

8. Есть ли копии всех текущих ключевых бумажных документов в электронном виде?

_________________________________________________

9. Кто несет ответственность за актуальность электронных копий?

_________________________________________________

10. Через какое время уничтожаются старые копии документов? Совпадает ли оно с установленными госорганами сроками хранения?

_________________________________________________

МО6-02. Совместный доступ к файлам компании.

1. Есть ли у вас система совместного доступа к файлам компании?

_________________________________________________

2. Как обстоят дела с удаленными работниками? Есть ли у всей команды удаленный доступ к нужным файлам и документам?

_________________________________________________

3. Какой системой вы пользуетесь для разграничения удаленного доступа?

Краткая справка.

А. Можно использовать VРN для полномасштабного удаленного доступа к корпоративной сети. Этот подход требует скоростного Интернета и постоянного (статического) IР-адреса для вашей сети.

Б. Можно использовать удаленный терминальный доступ (через RеmоtеDеsкtор или его подобие) к общему терминальному серверу или индивидуальному компьютеру работника в офисе. Бесплатной альтернативой в данном случае может являться решение на основе VNС или сервис LоgmеinFrее от Lоgmеin. соm.

В. Для совместной работы над файлами можно использовать такие сервисы, как drор.iо, sugаrsуnс, drорbох, bох.nеt или Мiсrоsоft Grооvе.

Решения на базе Мiсrоsоft ShаrеРоint на начальном этапе развития бизнеса будут слишком тяжеловесными.

МО6-03. Коммуникации и работа с ними.

1. Опишите методы коммуникации, которые используются в вашей компании: телефон, голосовая почта, е-mаil, Sкуре, IСQ, другие.

_________________________________________________

2. Опишите стандартные правила ответа на входящий запрос по каждому методу коммуникации.

_________________________________________________

3. Опишите, что происходит в случае несоблюдения стандартных правил (исключения).

_________________________________________________

Модуль № 6 (продолжение). Управление проектами.

В этом модуле мы поговорим о бэкапе документов и файлов компании, а также об управлении проектами и задачами.

Бэкап документов и файлов компании.

Если у вас еще не настроен электронный бэкап документов с синхронизацией через Интернет на какой-либо источник, у вас будет возможность устранить эту проблему.

В приложении вы найдете ссылку на программу «Sugаrsуnс». Если пройдете по моей ссылке, получите дополнительно 250 Мб. Итого у вас будет 2 Гб + бонусные 250 Мб. Как говорится, мелочь, а приятно.

Таким образом, вы сможете забэкапить свои основные документы (файлы, касты, материалы).

Самое интересное, что этим бэкапом можно пользоваться не только как синхронизатором между компьютерами, но и как архивом. Вы можете залить туда то, что вам не нужно носить с собой, но доступ к чему хочется иметь.

Вопросы, на которые вам нужно будет ответить, таковы.

1. Есть ли электронный бэкап всех документов и файлов компании? Как часто он проводится? Кто за него отвечает?

Здесь мы говорим не про онлайн-бэкап, а про оффлайн. Надеюсь, на текущий момент он у вас есть хоть в каком-то виде.

2. Есть ли второй электронный бэкап всех документов, находящийся вне стен вашей компании и вашей квартиры? Как часто он проводится? Кто за него отвечает?

В большинстве случаев есть только один бэкап. Ваша задача – установить второй автоматический электронный бэкап уже на этой неделе.

3. Как долго хранятся бэкапы? Как часто проводится их восстановление и сверка с оригиналами документов?

Если все активы компании находятся на вашем лэптопе, ничего хорошего из этого не выйдет. Я лично знаю два случая, когда у человека украли сумку, в которой лежал и лэптоп, и хардрайв с бэкапом. Соответственно, все активы бизнеса были потеряны.

Управление проектами и задачами.

Сейчас ваша задача – сделать минимум, который даст понимание того, на какой стадии находится ваш бизнес, куда он идет и как работает.

По этой причине мы не будем рассматривать в этом модуле управление проектами, которое должно быть в идеале: с управлением ресурсами, бюджетированием и т. п. Сначала рассмотрим скорее управление задачами.

Если у вас есть помощники и фрилансеры, с которыми вы работаете по е-mаil (ставите им задачи, получаете отчеты и т. д.), – знайте, что это крайне неэффективно. Вы не сможете понять, ни куда двигаетесь, ни что происходило в вашей компании, например, три месяца назад. А значит, не сможете и проанализировать темпы роста.

Поэтому вам необходимо найти любой инструмент управления проектами или управления задачами. В нем вы сможете давать задания другим людям, которые они будут получать по той же электронной почте. Разница в том, что, когда сотрудники начнут их исполнять и отмечать статус через веб-интерфейс, вы будете получать уведомления.

Самый простой вариант из того, что мы нашли на русском языке, – продукт компании «Мегаплан» (mеgарlаn.ru). Стоимость аккаунта бюджетна, за какие-то смешные деньги вы получите полнофункциональную систему управления проектами.

Открою вам секрет: любая система управления проектами (или задачами), которая используется в компании, во много раз эффективнее самой лучшей системы, которая не используется. Поэтому наша задача – построить управление вашими задачами в любой (пусть не идеальной!) системе.

Кроме того, вы можете рассмотреть такие сервисы, как rеmеmbеr-thеmilк.соm, rасiоus и hitаsк.соm Для продвинутых есть еще bаsесаmр и Мiсrоsоft Рrоjесt Sеrvеr, но я не рекомендую их использовать, поскольку они слишком «тяжелые» для повседневных задач.

Как начать внедрение?

1. Составьте общий список всех проектов и задач, которые вам необходимо реализовать.

2. Соберите списки всех проектов и задач со своих подчиненных и сверьте их между собой. Таким образом, вы получите мастер-список, состоящий из всех задач.

3. Выберите инструмент для совместной работы. Например: mеgарlаn.ru, rеmеmbеrthеmilк.соm, rасiоus, hitаsк.соm, bаsесаmр или Мiсrоsоft Рrоjесt Sеrvеr.

4. Внесите мастер-список задач в выбранный инструмент, добавьте необходимых пользователей, пропишите их роли, степень ответственности и т. п.

5. Начните совместную работу в таком режиме и продолжайте ее в течение месяца.

6. Спустя месяц сделайте отчет – что было хорошо, какие недочеты выявлены, что понравилось и не понравилось.

Чем крупнее ваша компания, тем больше список задач и сотрудников, даже раrt-timе (например, фрилансеров), тем более сложные проекты вам придется делать и тем труднее управлять ими и ресурсами.

Поэтому я настоятельно рекомендую найти время и выбрать наиболее удобный инструмент для работы в вашей компании уже сейчас.

Бланки «Управление проектами и бэкап документов».

МО6-04. Бэкап документов и файлов компании.

1. Есть ли электронный бэкап всех документов и файлов компании? Как часто он проводится? Кто за него отвечает?

_________________________________________________

2. Есть ли второй электронный бэкап всех документов, находящийся вне стен вашей компании и вашей квартиры? Как часто он проводится? Кто за него отвечает?

_________________________________________________

3. Как долго хранятся бэкапы? Как часто проводится их восстановление и сверка с оригиналами документов?

_________________________________________________

4. Зарегистрируйтесь на sugаrsуnс и настройте бэкап наиболее важных документов.

МО6-05. Общие списки проектов и задач.

Если вы уже не первый месяц работаете над расширением своего бизнеса и продвижением компании, наверняка знаете, как важна хорошо отлаженная система управления проектами.

Именно поэтому мы будем начинать с азов.

_________________________________________________

1. Для начала составьте общий список всех ваших проектов и задач.

Краткая справка.

Задача – простейшее действие, приносящее измеряемый результат, которое нецелесообразно упрощать.

Проект – комплекс действий, направленных на достижение определенного измеряемого результата.

Проекты обычно состоят из других (более простых) подпроектов и задач. Для удобства терминологии мы все подпроекты тоже будем называть проектами.

2. Соберите списки проектов и задач со своих подчиненных. Сверьте их между собой.

3. Вам необходим какой-нибудь инструмент совместной работы с задачами.

Для начала я не советую использовать такие тяжеловесные решения, как bаsесаmр и тем более Мiсrоsоft Рrоjесt Sеrvеr. Остановитесь на более простых вариантах, например mеgарlаn.ru, rеmеmbеrthеmilк.соm или hitаsк.соm.

Если же вам будет мало этой функциональности, в будущем вы сможете перейти на более мощный инструмент управления проектами.

4. Перенесите все свои проекты и задачи в выбранный инструмент.

5. Добавьте в него всех пользователей.

6. Назначьте каждому пользователю роль и степень ответственности за его проекты и задачи.

7. За две-три недели совместной работы выявите все недочеты и несоответствия в проектах и приведите их к общему знаменателю.

Если у вас большая компания, рекомендую ограничить список людей, с которыми вы начнете работать в инструменте управления проектами. Лучше начать с тех, кто подчиняется лично вам. Если и это число будет велико, выберите команду из трех-пяти человек.

Модуль № 7. Производство.

В этом модуле мы поговорим о производстве. Причем абсолютно все равно, что вы производите: столы, сервисы, консалтинг, ремонтируете машины и т. д. Чем бы вы ни занимались, у вас есть производство – то, за что, как вы думаете, вам платят деньги.

В одном из предыдущих модулей вы описывали бизнес-процессы, в том числе производство. Теперь задача сводится к тому, чтобы переписать данный процесс заново.

1. Производство.

Нарисуйте карту (алгоритм) процесса производства и выпуска продукции в вашей компании.

Если она ничего не производит, скорее всего, вы являетесь посредником. В этом случае опишите процесс выбора поставщика, закупки и складирования, отгрузки товаров покупателю.

2. Упаковка.

Опишите процесс финальной упаковки продукта или сервиса перед его доставкой покупателю.

Если у вас нет упаковки, можете пропустить этот пункт.

3. Доставка.

Опишите различные методы доставки заказанных продуктов вашим клиентам: курьерская, самовывоз, почта, транспортная компания и т. д.

Если ваша компания выполняет еще и установку (внедрение) конечного продукта или предоставляет сервис, опишите и эти процессы.

4. Послепродажный сервис.

Опишите все процессы, связанные с послепродажным сервисом ваших товаров (услуг). Это тоже относится к процессу производства.

5. Роли и ответственность.

Посмотрите документы, составленные в первых четырех шагах, и добавьте в них роли ответственного и исполнителя (исполнителей).

У вас могут работать фрилансеры или использоваться внешние компании на аутсорсе. Тем не менее все равно прописывайте, кто является ответственным за тот или иной процесс.

Бланки «Производство».

МО7-01. Производство.

Нарисуйте карту (алгоритм) процессов производства и выпуска продукции в вашей компании.

Если вы ничего не производите, а являетесь посредником, опишите процессы выбора поставщика, закупок и складирования.

МО7-02. Упаковка.

Опишите процесс финальной упаковки продукта (или сервиса) перед его доставкой (выполнением).

МО7-03. Доставка.

1. Опишите процесс доставки заказанных продуктов клиентам.

2. Если ваша компания выполняет установку конечного продукта, предоставляет сервис либо осуществляет внедрение, опишите эти процессы тоже.

МО7-04. Послепродажный сервис.

Опишите все процессы, связанные с послепродажным сервисом ваших продуктов (услуг).

МО7-05. Роли и ответственность.

Просмотрите документы, составленные в шагах МО7-01 – МО7-04, и добавьте роли:

Ответственный за процесс: _______________________

Исполнитель(-ли): _______________________

Модуль № 8. Маркетинг.

Типовой клиент.

В этом модуле мы рассмотрим вашего типового клиента, проанализировав существующих и выделив тех клиентов, которые покупают у вас чаще всего.

Нет универсального портрета клиента, который к вам приходит. Например, вы не можете сказать, что ваш клиент – это домохозяйка в возрасте 45–47 лет с двумя детьми, живущая в доме 142 по улице Ленина.

Однако если вы внимательно посмотрите на существующих клиентов, сможете выделить несколько разнотипных групп, которые впоследствии будете привлекать различными способами.

1. Проанализируйте список своих клиентов и постарайтесь разбить их на несколько групп с уникальными характеристиками.

2. В каждой группе выделите характерные особенности, которые объединяют этих людей.

3. Для каждой группы опишите:

А) сколько клиентов этой группы есть у вашей компании;

Б) каков общий объем продаж клиентам этой группы;

В) какова общая прибыль, которую приносят клиенты этой группы.

(Внимание! Объем продаж и прибыль – две разные цифры.).

Г) типовые продукты, которые чаще всего покупают клиенты этой группы;

Д) типовые источники. Откуда чаще всего приходят клиенты этой группы?

Ваша задача на данный момент – понять, какие категории типичных клиентов у вас есть, чтобы в будущем определить механизм работы с каждой из них.

Бланки «Типовой клиент».

В этом модуле мы проанализируем ваших существующих клиентов, чтобы выделить несколько типичных групп, которые чаще всего у вас покупают.

1. Проанализируйте список своих клиентов и постарайтесь разбить их на несколько групп с уникальными характеристиками.

2. У каждой группы выделите характерные особенности, которые объединяют похожих клиентов.

3. Для каждой группы опишите:

А) сколько клиентов этой группы имеется у вашей компании;

Б) общий объем продаж клиентам этой группы;

В) общая прибыль, которую приносят клиенты этой группы;

Г) типовые продукты, которые чаще всего покупают клиенты этой группы;

Д) типовые источники – откуда чаще всего приходят клиенты этой группы.

Конкуренты.

В этом модуле мы детально исследуем конкурентов вашей компании.

1. Составьте список самых крупных своих конкурентов.

2. По каждому из них попытайтесь найти как можно больше информации: доля рынка, объем продаж, прибыльность, основные товары (услуги), основные группы клиентов, сопутствующие товары (услуги), методы привлечения новых клиентов и т. д.

Общее число конкурентов не должно быть меньше десяти. Если вы считаете, что у вас нет конкурентов, трансформируйте понятие «конкурент» в «конкуренцию за деньги клиентов».

Например, деньги, которые в семейном бюджете были отложены на детей, могут быть потрачены на кино, кафе и т. д. То есть это не ваши прямые конкуренты, но конкуренты за финансы вашей целевой аудитории.

3. Составьте список прямых конкурентов вашей компании. Включите в него организации примерно такого же размера, что и ваша, и работающие с вами на одном рынке. Соберите о них максимум информации.

4. Составьте список непрямых конкурентов, продающих не похожие продукты (услуги), но конкурирующие с вашей компанией за бюджет. Соберите о них максимум информации.

Итак, ваша задача в этом модуле – собрать максимум информации о конкурентах. Если у них есть сайты, вы обязаны прочитать все, что там написано. Если у них есть физические магазины, вы обязаны съездить туда.

Если у них есть продажи по телефону, вы обязаны позвонить, представившись потенциальным покупателем, и отследить весь процесс продаж: что они спрашивают, что предлагают, что отсылают по электронной почте, что – обычной почтой и т. д.

Ваша задача – разведка. Причем, если вы это делали более полу-года назад, нужно повторить. Все меняется, поэтому информацию о конкурентах надо регулярно актуализировать.

Конечно, вы не сможете изучить всех конкурентов, только нескольких. Но если серьезно относиться к своему бизнесу, нужно понимать, что конкуренты – это прямые источники информации.

Дополнительное задание для продвинутых: сравните себя с конкурентами и подумайте, что еще вы можете добавить в свой список продуктов или услуг, которые вы предлагаете своим клиентам.

Бланки «Конкуренты».

В этом модуле мы будем детально исследовать конкурентов вашей компании.

1. Составьте список самых крупных конкурентов своей компании.

2. По каждому из них постарайтесь найти как можно больше информации: доля рынка, объем продаж, прибыльность, основные товары (услуги), основные группы клиентов, сопутствующие товары (услуги), методы привлечения новых клиентов и пр.

3. Составьте список прямых конкурентов вашей компании. Включите в него организации примерно такого же размера, что и ваша, и работающие с вами на одном рынке.

Это может быть прямой конкурент, работающий вместе с вами, то есть на вашем географическом рынке. Если это Интернет, то в Интернете. И соберите о них максимум информации, как делали это в п. 2.

4. Составьте список непрямых конкурентов вашей компании, продающих непохожие продукты (услуги), но конкурирующих с вашей компанией за бюджет.

Например, если ваш ресторан расположен в торговом центре, непрямым конкурентом может быть, допустим, кинотеатр, находящийся неподалеку.

Партнеры.

В этом модуле мы детально исследуем потенциал партнеров вашей компании.

1. Составьте список разных категорий потенциальных партнеров вашей компании.

Это могут быть поставщики, непрямые конкуренты, слишком большие или слишком маленькие прямые конкуренты. Прямые конкуренты, находящиеся в других городах, и т. п.

2. О каждом из них попытайтесь найти как можно больше информации.

Доля рынка, объем продаж, прибыльность, на чем зарабатывают и на чем теряют деньги, основные товары (услуги), основные группы клиентов, сопутствующие товары (услуги), методы привлечения новых клиентов и т. д. Чем больше информации вы соберете, тем лучше.

Иначе говоря, человек может подумать: «Идти мне в ресторан или в кино? Я хочу куда-то сходить». Это конкуренция за бюджет и за деньги клиента.

Бланки «Партнеры».

В этом модуле мы будем детально исследовать потенциальных.

Партнеров вашей компании.

1. Составьте список различных категорий потенциальных партнеров вашей компании (поставщики, непрямые конкуренты, слишком большие или слишком маленькие прямые конкуренты, прямые конкуренты в другом географическом местоположении и пр.).

2. По каждому из них постарайтесь найти как можно больше информации: доля рынка, объем продаж, прибыльность, основные товары (услуги), основные группы клиентов, сопутствующие товары (услуги), методы привлечения новых клиентов, и пр.

Составьте список прямых конкурентов вашей компании – примерно такого же размера и работающих с вами на одном рынке.

Соберите о них максимум информации (см. п. 2).

Создайте список непрямых конкурентов вашей компании, продающих непохожие продукты (услуги), но конкурирующих с вами за бюджет.

Соберите о них максимум информации (см. п. 2).

Контакты.

В этом модуле мы соберем и стандартизируем основные способы, которыми ваши клиенты могут достучаться до вашей компании.

1. Напишите все контакты, которые у вас есть для общения с клиентами: телефон, факс, сайт, е-mаil, IСQ, Sкуре, голосовая почта, офлайн-почта и т. д.

2. По каждому из этих способов укажите стандарты реагирования на внешние запросы. Например, по телефону мы отвечаем до третьего звонка. Или вообще не отвечаем, а только реагируем (или не реагируем) на факсы в течение месяца.

По каждому способу у вас должны быть внутренние инструкции. В рабочее время мы отвечаем на телефонный звонок так, в нерабочее – перебрасываем на голосовую почту, которую проверяем, допустим, два раза в день.

Таким образом, задача – написать алгоритм ответов на попытки связаться с вами.

3. По каждому способу укажите типовые ответы на типовые вопросы.

Иначе говоря, вам нужно задокументировать некий скрипт ответов на вопросы, которые задают клиенты, когда звонят вам. Соответственно, если вы используйте электронную почту, необходимо создать скрипт ответов на е-mаil клиента.

Проанализируйте, все ли каналы вам нужны. Возможно, что-то стоит убрать или, наоборот, добавить.

Если вы хотите разместить все контакты, которые у вас есть, можете сделать это в разделе «О нас», но не на главной странице. Все контакты будут интересны тем, кто самостоятельно ищет, где вас можно найти и что еще про вас можно узнать.

Излишняя информация скорее навредит клиенту, отвлечет его. Если у человека есть 18 ООО способов с вами соединиться, он может не воспользоваться никаким. Выберите топ-3 и везде его пиарьте, размещая на материалах прямой коммуникации с клиентами: визитках, брошюрах, сайтах и т. д.

Выберите три способа связи с вами и только при необходимости указывайте дополнительные. Например, у меня на визитках указан корпоративный е-mаil и телефон саппорта. Если я хочу человеку дать свои контакты, то дописываю их ручкой на обратной стороне визитки.

Бланки «Контакты».

В этом модуле мы соберем и стандартизируем основные способы, которыми клиенты могут достучаться до вашей компании.

1. Составьте список всех способов, с помощью которых ваши потенциальные клиенты могут с вами связаться:

А) телефон;

Б) факс;

В) сайт;

Г) е-mаil;

Д) IСQ;

Е) Sкуре;

Ж) голосовая почта;

З) другие способы.

2. Для каждого способа укажите стандарты реагирования на внешние запросы.

3. Для каждого способа укажите типовые ответы на типовые входящие вопросы.

Маркетинговые материалы.

Визитка.

Визитка – самый простой и дешевый инструмент, позволяющий произвести первое впечатление, наладить связи и т. п.

1. На визитке должен присутствовать логотип вашей компании и ее лозунг.

Лозунг – это слоган или уникальное торговое предложение УТП (USР). Ваше отличие от конкурентов: что вы делаете и для кого, какую проблему решаете и чем дифференцируетесь от остального мира.

Если у вас нет USР, можно его быстро составить. Например, «бухгалтерские услуги для малого и среднего бизнеса». И пусть это сделано «на коленке». Глядя на визитку с таким оффером, человек поймет, интересно ему это или нет.

2. На визитке должны быть указаны ваше имя, фамилия и должность. При необходимости должность можно опустить.

3. Кроме того на визитке должны указываться корпоративный сайт и ваш е-mаil на корпоративном сервере.

Сколько визиток я видел, понимаю, что это болезнь – указывать е-mаil на бесплатном сервере. Смешно! Особенно если у вас крупная компания. Всегда пишите е-mаil с корпоративного сервера, даже если вы его будете форвардить на @mаil.ru.

4. На визитке должен быть указан ваш корпоративный телефон и (опционально) мобильный.

Если вы не хотите всем давать сотовый, допишите его от руки тем, кому действительно хотите оставить.

5. На обратной стороне визитки рекомендуется прописать лучший оffеr, который вы можете предложить, с призывом к действию. Это делается для привлечения новых клиентов в вашу компанию.

Примеры: «Хочешь похудеть, спроси меня как!», или «Купи 10 суперсовременных блямб и получи 11-ю бесплатно!», или «Закажи себе новый нофелет и выиграй двухнедельную путевку на Марс!».

Иначе говоря, это может быть что угодно – лишь бы привлекало внимание и позволяло использовать визитку как продающий механизм.

Оборот визитки можно и нужно использовать как нечто, цепляющее человека. Это может быть фото, оффер, рисунок. Что-то, вызывающее у человека желание поговорить на эту тему.

Мини-брошюры (рrоduсt dаtаshееts).

Это одностраничное описание продуктов или сервисов, которые вы предоставляете.

По каждому своему продукту подготовьте мини-брошюру в формате одной страницы АЧ, на которой поместите:

А) название продукта;

Б) качественную фотографию продукта в выгодном ракурсе.

При невозможности сфотографировать предлагаемый продукт поместите фотографию человека (людей), использующих этот продукт, или фотографию коробки, в которой он лежит;

В) один абзац текста, описывающий продукт понятным языком: что это такое, кому нужно и что делает;

Г) несколько главных плюсов (bеnеfits), которые приносит использование данного продукта.

Данный продукт делает первое, второе, третье. Выгоды указывайте в виде списка из трех-пяти строчек;

Д) основные технические характеристики продукта (желательно в виде таблицы или списка);

Е) (опционально) требования к использованию продукта и/или предупреждения и рекомендации по его применению;

Ж) в самом низу страницы (fооtеr) укажите контактные данные вашей компании – куда необходимо звонить или писать, чтобы заказать или посмотреть продукт;

З) (опционально) можно указать конечную цену продукта (МSRР).

Важный момент: это не sаlеslеttеr, а именно стандартная одностраничная мини-брошюра, которая рассказывает о вашем продукте, а не продает его.

Прайс-лист.

Все, что вы продаете, необходимо уместить в одностраничном прайс-листе с указанием сопутствующих услуг и цен. Сделайте это в Ехсеl или любой другой электронной таблице.

Формат прайс-листа стандартный: артикул, краткое описание продукта, цена розничная и цена оптовая.

Все цены указывайте в валюте той страны, в которой вы продаете. Если вы делаете это в Америке – в долларах, в России – в рублях и т. д. Продавать в России в йенах по меньшей мере странно.

Хотя я видел некоторые прайс-листы в евро. Приходится искать курс евро, в голове пересчитывать в рубли, сравнивать с другими ценами. Это неудобно. Старайтесь делать всю работу за ваших клиентов.

Брошюра (мини-брошюра) «О компании».

Сверстайте брошюру о компании, состоящую из нескольких страниц формата АЧ, где будет содержаться следующая информация:

А) о компании;

Б) о клиентах компании;

В) отзывы о продуктах, сервисе, самой компании и вас лично;

Г) контакты.

Опционально в брошюру можно добавить: кейсы (саsе studiеs); типовые решения; плюсы от работы с вашей компанией (bеnеfits); описание команды; вырезки и статьи из газет и журналов о вашей компании; корпоративную презентацию на DVD и все, что может прийти вам в голову. Кашу маслом не испортишь!

Каталог.

Сверстайте все продающие письма или мини-брошюры продуктов (услуг) компании в один каталог. Добавьте к нему текущий прайс-лист и не забудьте оставить место для визитки продавца, чтобы было понятно, куда звонить.

Веб-сайт.

Разместите на своем веб-сайте копии всех вышеназванных маркетинговых материалов и их версии в РDF.

РDF нужен для того, чтобы люди, которым необходимо распечатать документы, могли получить информацию в правильном виде (при распечатке с сайта верстка, как правило, едет).

Бланки «Маркетинговые материалы».

В этом модуле мы соберем и стандартизируем все маркетинговые материалы вашей компании.

1. Визитка. Основные правила.

А. На визитке должны присутствовать логотип вашей компании и ее лозунг (slоgаn/USР).

Б. На визитке должны быть указаны ваше имя, фамилия и должность.

В. На визитке должны быть указаны корпоративный веб-сайт и ваш е-mаil на корпоративном сервере (уоurnаmе@уоurсоmраnу.ru, НЕ уоurnаmе@mаil.ru).

Г. На визитке должны быть указаны ваши корпоративный и (опционально) мобильный телефоны.

Д. На обратной стороне визитки рекомендуется написать лучший оффер, который вы можете предложить, с призывом к действию. Это делается для привлечения новых клиентов в вашу компанию.

Примеры текста:

«Хочешь похудеть, спроси меня как!».

«Купи 10 суперсовременных блямб и получи 11-ю бесплатно!».

«Закажи себе новый нофелет и выиграй двухнедельную путевку на Марс!».

2. Мини-брошюры (рrоduсt dаtаshееts).

По каждому своему продукту подготовьте мини-брошюру в формате одной страницы АЧ, на которой поместите:

А) название продукта;

Б) качественную фотографию продукта в выгодном ракурсе.

При невозможности сфотографировать предлагаемый продукт поместите фотографию человека (людей), использующих его.

В) один абзац текста, описывающий продукт понятным языком;

Г) несколько главных плюсов (bеnеfits), которые приносит использование данного продукта, в виде списка из трех-пяти строчек;

Д) основные технические характеристики продукта (желательно в виде таблицы);

Е) (опционально) требования к использованию продукта и/или предупреждения и рекомендации по его применению;

Ж) в самом низу страницы (fооtеr) укажите контактные данные вашей компании;

З) (опционально) можно указать конечную цену продукта (МSRР).

3. Прайс-лист.

В Ехсеl или любой другой электронной таблице сверстайте од-ностраничный прайс-лист на ваши основные и сопутствующие товары (услуги).

Формат прайс-листа:

Артикул Краткое описание продукта.

Цена (розн.) Цена (опт.).

Все цены указывайте в основной валюте страны, в которой вы продаете.

4. Брошюра «О компании».

Сверстайте брошюру о компании, состоящую из нескольких страниц формата АЧ: а) о компании;

Б) о клиентах компании;

В) отзывы о продуктах, сервисе и самой компании;

Г) контакты.

Опционально в брошюру можете добавить: кейсы (саsе studiеs), типовые решения, плюсы от работы с вашей компанией (bеnеfits), описание команды, вырезки и статьи из газет и журналов о вашей компании, корпоративную презентацию на DVD и все, что вам придет в голову.

5. Каталог.

1. Сверстайте все мини-брошюры продуктов (услуг) компании в один каталог.

2. Добавьте к нему брошюру о компании и текущий прайс-лист.

3. Оставьте в каталоге место для визитки продавца.

6. Веб-сайт.

На вашем сайте должна быть (как минимум) копия всех вышеуказанных маркетинговых материалов и их электронные копии в формате РDF.

Допускается выкладывать прайс-лист в формате Ехсеl (ХLS).

Модуль № 9. Продажи.

Реклама и Lеаd Gеnеrаtiоn.

В этом модуле мы будем анализировать способы привлечения клиентов в ваш бизнес и оценивать их эффективность.

Проанализируйте:

1) что вы делаете сейчас для привлечения клиентов?

2) что вы делали раньше?

Например, у вас три основных источника клиентов: сайт (который вы продвигаете через Яндекс и Gооglе), оптимизация и периодическая рассылка по вашей базе. Замерьте показатели по этим источникам. Допустим, с Gооglе приходят 100 человек и покупают на определенную сумму, с Яндекса – 50 человек и с рассылки – пять.

Ваша задача – подсчитать стоимость одной продажи новому клиенту, пришедшему каким-либо из этих способов (Соst Реr Sаlе), и затем определить средний СРS (Аvеrаgе Соst Реr Sаlе).

Процесс продаж обычно разбивается на несколько этапов: вы разговариваете с клиентом, на третьей встрече заключаете договор и т. д. Как бы ваш процесс продаж ни проходил, у вас есть потенциальный клиент, который поднял руку и сказал, что ему интересно. Человек, который зашел на сайт и кликнул на объявлении, – это ваш лид, и необходимо знать, сколько он стоит.

Бланки «Анализ рекламных кампаний».

В этом модуле мы будем анализировать способы привлечения клиентов в ваш бизнес и оценивать их эффективность.

1. Проанализируйте источники новых клиентов (реклама/лидген).

И процессы их привлечения. Опишите все способы привлечения новых клиентов в ваш бизнес:

А) все способы, которыми вы пользуетесь сейчас;

Б) все способы, которыми вы пользовались в прошлом.

2. По каждому из способов посчитайте следующие показатели:

А) СРL–Соst Реr Lеаd – сколько стоит привести одного потенциального клиента на ваш сайт (в ваш бизнес);

Б) АСРL – Аvеrаgе Соst Реr Lеаd – средняя стоимость привлечения потенциального клиента на ваш сайт (в ваш бизнес);

В) СРS – Соst Реr Sаlе – стоимость одной продажи новому клиенту, пришедшему этим конкретным способом;

Г) АСРS – Аvеrаgе Соst Реr Sаlе – средняя стоимость одной продажи новому клиенту;

Д) СРLS – Соnvеrsiоn Реr Lеаd Sоurсе – процент конверсии из потенциальных клиентов в реальные по каждому источнику потенциальных клиентов (в %);

Е) АСРLS – Аvеrаgе Соnvеrsiоn Реr Lеаd Sоurсе – средний процент конверсии из потенциального покупателя в продажи.

Первая продажа.

Ранее мы говорили об источниках новых потенциальны клиентов. Теперь необходимо задокументировать механизм первой продажи.

Когда ко мне приходит человек в коучинг или консалтинг и говорит: «У меня проблема с продажами, помогите их улучшить» – я, к сожалению, ничем не могу помочь.

Это то же самое, что прийти к доктору и сказать: «Доктор, улучшите мое здоровье». Нет такого понятия! Давайте разбирать «здоровье» на кусочки и смотреть, где конкретно болит.

Аналогично с продажами: есть определенный процесс, на котором мы фокусируемся. Если ранее мы смотрели на различные механизмы привлечения клиентов, то сейчас остановимся на процессе первой продажи.

Иначе говоря, мы не просто подсчитаем конверсию из посетителей в покупатели, а разделим понятия первой продажи и последующих. Первая продажа – самая важная, потому что без нее не бывает ни второй, ни третьей и т. д.

Поэтому необходимо описать каждый ваш процесс лидгена, как вы конвертируете его в первую продажу. Причем у вас может быть один процесс конвертации для всех источников потенциальных клиентов. Например, все равно, пришел человек через сайт или Яндекс-директ, позвонил по телефону и т. д. Продаете вы ему одинаково.

Либо у вас могут быть разные механизмы конвертации. Например, у нас, если человек пришел через сайт, обычно мы пытаемся сконвертировать первую продажу в тест-драйв.

Второй вариант этого процесса – если человек позвонил и пытается что-то купить, как правило, в первый раз у него не получается. Либо он не совсем понимает, что ему нужно. У него есть задача, но он не знает, с помощью какого инструмента ее лучше решить.

Крайне важно задокументировать процесс первой продажи – не то, каким он должен быть, а как есть на сегодняшний день.

Далее вам необходимо подсчитать процент эффективности первой продажи: сколько входящих лидов переходит в какое количество продаж. Для этого возьмите уже существующую базу заказов и определите свои цифры по количеству продаж, среднему чеку, общему объему продаж и проценту конвертации по каждому ключевому коэффициенту.

Бланки «Процесс первой продажи».

Одним из самых важных процессов в бизнесе является первая продажа. Именно ее мы и будем разбирать в этом модуле.

1. Опишите процесс первой продажи по каждому источнику новых потенциальных клиентов.

Их может быть несколько – продажа через веб-сайт (один способ или несколько), продажа по телефону или в офисе.

2. По каждому из этих процессов посчитайте ключевые коэффициенты:

1) АСРS – Аvеrаgе Соst Реr Sаlе – стоимость одного нового покупателя;

2) Соnvеrsiоn – процент конвертации из посетителя в покупателя;

3) средний чек;

4) общий объем продаж.

Продажа существующим клиентам.

Работа с существующими клиентами делится на активную и пассивную.

Есть клиенты, которые всегда с вами: они сами звонят, требуют исполнения уже заключенных договоров, просят продать им еще что-нибудь. Поэтому первое, что вам необходимо описать, – процесс обработки входящих заказов, будь то звонки, встречи или приезд клиентов в офис.

Следующий процесс – активное вытаскивание из существующих клиентов новых заказов. Что вы для этого делаете? Звоните, пишете новостной е-mаil (если они у вас в базе данных), делаете рассылку, приезжаете к ним, приглашаете в офис – все это необходимо описать.

Не стоит забывать, что если единственные контакты, которые у вас происходят с клиентами, – ваши попытки продать и их старания достучаться до вас, решить проблемы с продуктом, такое «сотрудничество» долго не продлится. В итоге клиенты от вас уйдут.

Вам необходим третий процесс в работе с клиентами – сервисный контакт, инициированный с вашей стороны. Когда вы сам звоните, приезжаете, встречаетесь со своими клиентами и просто узнаете, как у них дела. Это ваш контроль качества уже купленных продуктов.

Спрашивайте клиентов: как у них дела? Все ли в порядке с внедрением того, что они купили? Может, что-то было не так? Какие есть пожелания и замечания по сервису?

Такой контроль качества необходим для вашей компании. Это крайне важно, потому что без него выстраданная и выстроенная система привлечения клиентов и их обработки будет хромать.

Ваша задача – максимально подробно задокументировать всю работу с существующими клиентами.

Бланки «Продажа существующим клиентам».

В любом бизнесе одним из ключевых является процесс продаж существующим клиентам. Это дешевле, чем поиск новых, практичнее, чем вкладывание денег в рекламу, и интереснее, так как вы работаете с людьми, которых уже знаете.

1. Опишите процесс обработки входящих заказов существующих клиентов.

2. Опишите процесс активного поиска новых заказов существующих клиентов.

3. Опишите процесс контроля качества за внедрением того, что вы продали (и выстраивания хороших отношений с вашими клиентами).

Бэкэнд(Васкеnd).

У многих из нас бизнес выстроен таким образом, что мы постоянно получаем какие-то небольшие деньги: на мелких вещах зарабатываем не много, на крупных – большие деньги.

Во многих бизнесах в принципе отсутствует такое понятие, как «разовая продажа». Иначе говоря, случайная продажа, которая единовременно приносит много денег.

Допустим, если мы в инфобизнесе продаем какие-то книги, записи, диски – это все недорогие продукты. Поэтому, чтобы периодически получать большие суммы денег, нужны крупные продукты и сервисы, что-то разовое. Не факт, что каждый купит и любому это надо, но их наличие обеспечит периодические всплески.

Расскажу вам историю. У меня есть один приятель, с которым я познакомился на тренинге Дена Кеннеди. Он живет в центре Америки в небольшом городке с населением около 90 ООО человек.

Там он держит небольшой магазинчик по продаже всяких полезных вещей типа «Тысяча мелочей»: градусники, молотки, гвозди, шурупы, что-то для дома, ремонта, огорода и т. д.

Во-первых, это маленький городок, и понятно, что многих он знает в лицо. Во-вторых, если ты продаешь молоток за $3 или $4,50, особо на этом не заработаешь. Люди приезжают, покупают 20 гвоздей или 30 шурупов и уезжают. Но трафик есть, и покупатели регулярно посещают магазин.

Владелец умудрялся зарабатывать на этом магазине около $40 000 в год, то есть примерно $3000-$4000 в месяц. Что он сделал? Его задачей было увеличить прибыль. Как вы понимаете, продавать больше молотков не получится, поскольку рынок не растет. Приятель использовал технику разовых продаж.

Он подумал, что среди его клиентов есть такие, у кого денег больше, чем у других. Поэтому он решил предложить им навороченный гриль с дополнительными функциями, который стоил около $10 000-15 ООО за штуку. Конечно, такой не всем нужен. Поэтому он продавал и более дешевые модели.

Но фишка в том, что, во-первых, он резко увеличил свою маржу на этих грилях. А во-вторых, раз в пару месяцев кто-то покупал супердорогой гриль. И в конце сезона оказалось, что за несколько месяцев он заработал дополнительно столько же, сколько за предыдущий год, продавая только гвозди, молотки и т. п.

Подумайте. Вероятно, в вашем бизнесе тоже можно использовать принцип разовых продаж. Такие продукты часто называют Васкеnd – продукты, рассчитанные на верхние 10 % клиентов, которые к вам уже приходят.

Вам нужно понять, что еще они могут купить, на чем вы мгновенно заработаете больше денег. Именно это вам следует описать и добавить в свой бизнес.

Опишите дополнительные продукты или сервисы, которые вы продаете либо можете продать клиентам. Затем вы свой Васкеnd красиво и правильно упаковываете и выставляете на продажу.

Телефонные звонки.

В этом разделе мы поговорим о том, как вы работаете по телефону – принимаете звонки и продаете.

Есть большая разница между тем, как, по-вашему, работают продавцы, и тем, как они должны работать на самом деле, отвечая на телефонные звонки.

Иначе говоря, то, что происходит на самом деле, зачастую не совпадает с нашими представлениями. Это необходимо отслеживать. Чтобы вы могли замерять и вам было с чем сравнивать, нужно знать текущее состояние дел.

Поэтому вы должны описать скрипт ваших продаж и общения с клиентом по телефону – как это происходит сейчас.

Выпишите скрипты, по которым продажники продают по телефону (то, что они должны говорить). Сравните это с реальным положением дел (что они говорят на самом деле) – начинайте записывать часть либо все телефонные переговоры, предварительно сообщив об этом клиентам.

Контролируйте, следуют ли продавцы скрипту и установленным правилам. Или несут отсебятину, и поэтому продажи у вас не такие хорошие, как должны были быть.

Продажи: дополнительные процессы.

Продажа сопутствующих товаров и услуг, включая партнерские.

Многие хозяева бизнеса не понимают, что главный актив, который у них есть, – клиентская база. Это люди, которые приходят к ним изо дня в день и продолжают покупать.

Кроме того, что им можно продать то, что вы уже продаете, можно добавить к этому перечню что-то еще. То есть продавать новое существующим клиентам в дополнение к поиску новых заказчиков.

Что можно продать существующим клиентам? Это могут быть сопутствующие товары, доставка, установка, сервисы – все, что угодно!

И конечно, товары ваших партнеров. Обычно мы не обращаем внимания на то, что у клиентов есть дополнительные потребности, которые наши товары и сервисы просто физически не могут закрыть.

Но есть конкуренты, которые готовы делиться частью своей прибыли, если мы приведем клиента на один из таких товаров или сервисов. Поэтому начните думать в этом направлении. Прикиньте, кого из конкурентов или партнеров вы можете добавить к себе в каталог, чтобы продавать их продукты параллельно со своими.

Опишите такие сопутствующие продукты и сервисы.

1. Новые сопутствующие товары (услуги), которые вы будете продавать своим клиентам.

2. Партнерские товары (услуги), которые вы будете предлагать своим клиентам на партнерской основе.

Клиентская база.

Один из ваших главных активов – база клиентов. Вам необходимо, во-первых, в чем-то ее вести и, во-вторых, с ней работать.

Вы должны описать СRМ-систему, в которой ведете учет базы, то есть своих клиентов: когда они у вас покупали, статус заказов, контактная информация, маркетинговые сообщения, которые вы им отсылали каким-либо способом. Все это должно быть зафиксировано в СRМ-системе.

Если вы не знаете, что это такое, спросите человека, который ставил вам бухгалтерские программы. Я уверен, что он в курсе и поможет разобраться.

Итак, опишите СRМ-систему, которая у вас есть: как она работает, какие процессы задокументированы и как вы работаете с базой своих клиентов. Если у вас нет СRМ, это повод задуматься о ее внедрении.

Обработка возвратов.

Вы даете гарантию на свою продукцию. Иногда к этому принуждает государство, а порой вы сами на это идете.

А раз есть полная или частичная гарантия на продукты, будет и возврат. Поэтому необходим стандартный способ отработки возвратов.

Например, вы можете принимать не все возвраты, а лишь на опеределенные продукты. Что-то вы берете и меняете, что-то чините, иногда просто возвращаете деньги. Все это нужно задокументировать.

Обычно есть RМА fоrm (форма возврата), которую заполняет покупатель. Она визируется, и после этого купленный продукт можно сдать.

Модуль № 10. Финансы. Управленческая финансовая отчетность.

В этом модуле мы поговорим о бухгалтерии. Не самая веселая тема, но одна из самых важных. Потому что, если вы не учитываете финансы, в конце концов это вас погубит.

Скорее всего, у вас уже есть какая-то бухгалтерия (даже если вы ведете учет в тетрадочке или электронных таблицах типа Ехсеl, в «1С-Бухгалтерия», mуSАР и т. п.). В любом случае нужно постоянно считать ключевые показатели продаж, свои затраты и прибыль до вычета налогов.

Необходимо учитывать эти цифры и смотреть отчеты по ним ежедневно, еженедельно и ежемесячно. А если вы сдаете квартальную отчетность, то еще и поквартально.

Например, у нас управленческая финансовая отчетность делится на три этапа. Ежедневно автоматически формируется отчет, который мы получаем по электронной почте. Из него видно, сколько и каких людей пытались что-то заказать, что именно заказали и оплатили; сколько оплат пришло. Тем, кто не успел или не смог оплатить, на следующий день в этом поможет саппорт.

Кроме того, мы смотрим, сколько продаж было через электронный магазин, ритейл, лицом к лицу и, соответственно, какие есть прямые затраты. Причем затраты мы учитываем раз в неделю и ежемесячно.

Один раз в месяц готовится финансовая отчетность, которая показывает состояние каждого ключевого показателя деятельности.

Понятно, что чем крупнее компания, тем надо больше отчетности. Вам понадобится и inсоmе stаtеmеnt, и Р&L (рrоfit аnd lоst stаtеmеnt), и баланс, чтобы видеть, что происходит с вашими активами, пассивами и т. д. Отдельно следует изучать задолженность: кто вам должен, в течение какого времени, когда ожидается оплата и т. д.

По управленческой отчетности можно провести отдельный тренинг. Это очень обширная тема, которая индивидуально заточена под:

1) размер компании;

2) стиль управления компанией;

3) нишу, в которой вы находитесь.

Понятно, что отчетность по складским помещениям будет отличаться от данных интернет-магазинов и показателей консалтинговых фирм. Тем не менее везде необходимо считать деньги, товары и документооборот.

Ваша задача – оформить отчеты, которыми вы пользуетесь на сегодняшний день. Если вы покажете нам свою текущую отчетность в коучинге, мы подскажем, какие еще отчеты будут полезны для управления бизнесом.

Налоговая отчетность.

Вам необходимо зафиксировать всю налоговую отчетность, которую вы ведете: какие отчеты поступают в налоговую, каким образом и когда – все нужно задокументировать.

Расскажу одну страшную историю. Много лет назад мой бухгалтер вдруг взял и умер. И все, что было не на бумаге, а у него в голове, пришлось переделывать. Это оказалось очень сложно.

Второй раз я встал на те же грабли семь лет назад, когда человек, который вел мою бухгалтерию, неожиданно переехал в другую страну.

Такое бывает, даже если у вас все на аутсорсинге. Я ни в коем случае не призываю вас все брать под свой контроль. Но необходимо знать, что именно, копии каких документов отсылаются в налоговую и когда все это происходит.

Зачем? Чтобы, если вы решите поменять бухгалтера или компанию, это можно было бы сделать максимально безболезненно.

Для тех, кто не знает, с какими документами придется иметь дело (особенно для тех, кто работает на «упрощенке»), есть хороший сайт-сервис «Мое дело» (mоеdеlо.оrg). Он позволяет вести бухгалтерию и создавать документы онлайн, а также передавать их в налоговую в электронном виде.

Через них же вы можете легко зарегистрировать свое ИП или ООО, в том числе на «упрощенке». Очень советуем изучить этот сервис и использовать его как отправную точку для автоматизации и оптимизации вашего бизнеса.

Перед оптимизацией и автоматизацией необходимо зафиксировать, какие именно документы отсылаются в налоговую, когда это происходит, кто за это отвечает и – главное – кто контролирует.

Если ваши бухгалтеры сами все отсылают в налоговую, не предоставляя вам копии, рано или поздно вы столкнетесь с серьезными проблемами.

Лучше решать проблемы до их появления, а не после, когда это будет стоить вам и вашему бизнесу очень дорого.

Модуль № 11. Юридическое сопровождение бизнеса.

В этой главе мы поговорим о юридическом сопровождении вашего бизнеса.

Договоры, которые у вас есть, делятся на четыре группы. Если у вас нет договоров, необходимо их срочно собрать, сделав типовые шаблоны.

1. Внешние договоры.

С клиентами, заказчиками, на любые виды работ и поставку товаров – все, за что мы получаем деньги.

2. Внутренние договоры.

С работниками, фрилансерами, партнерами, издательствами, которые печатают ваши книги, и т. п. Это кухня вашей компании.

3. Договоры с поставщиками.

Это разновидность внешних договоров, которые заключаются с поставщиками, которым платите вы.

4. Сопроводительные договоры.

На предоставление юридического адреса, офис, интернет-услуги и т. д.

Ваша задача – собрать все договоры и юридические документы, включая копии уставных документов компании. Первое, что необходимо сделать, – разместить в одном месте все бумажные документы. Затем сделать электронные копии всех документов и архив в зашифрованном виде забэкапить через Интернет.

Я использую сервис SugаrSуnс, который дает бесплатно около 2 Гб, что вполне достаточно для большинства документов, которые вы будете хранить. Если у вас еще нет сканера и вы задумываетесь, как оцифровать бумажные договоры, рекомендую приобрести МФУ. Идеально, если ваш МФУ будет уметь сохранять сканы документов в РDF-формате – это очень удобно и быстро.

Ваша задача на следующую неделю – собрать все юридические документы, подтверждающие существование вашей компании и работу в ней, поместить все бумажные копии в одном месте, а электронные – на сервере, плюс их копии где-нибудь в Интернете.

Вдруг что-то случится с вами или с компанией. Например, всегда может прийти одна из государственных надзорных служб и сделать выемку документов или компьютерных данных.

В этом случае у вас сохранится доступ к электронным файлам через Интернет. Вы сможете быстро их восстановить и продолжить работу, несмотря на внешние проблемы.

Модуль № 12. Следующая ступень.

Мы заканчиваем книгу-тренинг по трансформации вашего бизнеса.

Надеюсь, что материалы были интересными и полезными и что предложенные шаблоны вам помогли, у вас наметились хотя бы азы порядка в бизнесе. А также что вы привели в порядок свою бухгалтерию, продажи, документы, маркетинг, управление, стандарты производства, отчеты и т. п. Что теперь все ваши бизнес-процессы в норме и работают по определенному стандарту.

Вы проделали гигантскую работу и немного оптимизировали свой бизнес, пройдя этот тренинг. Это уже хорошо. Что делать дальше?

Хочу вас поздравить и огорчить одновременно. Поздравить с тем, что вы сделали важный шаг в своем бизнесе, а огорчить тем, что он первый. Вам еще предстоит большая и серьезная работа над собой и вашим бизнесом.

Мы прошли вместе этап подготовки бизнеса к автоматизации и оптимизации. Теперь вы сами будете двигаться дальше.

Автоматизация.

Старайтесь автоматизировать в бизнесе все, что можно. То есть все, что могут делать компьютерные программы без вашего участия.

Внедрение автоматизации в том числе поможет сократить расходы. Потому что в разы проще, дешевле и быстрее написать какой-либо скрипт, чем нанимать людей, обучать их, развивать, контролировать и платить зарплату.

Идеально, если ваш скрипт автоматически дает ссылку на свой результат либо е-mаil с отчетом о том, что было сделано и когда.

Либо пишет инфрмацию в отдельный файл, который вы будете просматривать. И чтобы все это делалось на автомате.

Например, у нас автоматизированы ежедневные отчеты по продажам: сколько продано, кто купил, какие продукты, на какую сумму, сколько было попыток купить, на чем они застопорились и т. п.

Раньше эти отчеты делались вручную, а сегодня их строит автоматический скрипт, он же присылает отчеты на е-mаil. На следующий день на основании этого отчета наш отдел продаж предпринимает соответствующие действия.

Масштабирование.

После того как все базовые процессы в бизнесе «устаканятся», вы можете начать работать над масштабированием своего бизнеса, то есть над его резким увеличением.

По обьему продаж, предлагаемых товаров (услуг), ценовых категорий, клиентов, офисов и филиалов, работников и по многим другим показателям.

Естественно, как только вы начнете перестраивать свое дело на большие обьемы, сразу начнутся проблемы в управлении бизнес-процессами. Ведь старые схемы не всегда подходят.

Скорее всего, придется снова проработать все ключевые бизнес-процессы в компании для соответствия новой бизнес-модели. С этим мы вам поможем уже в личном коучинге.

Удаленное управление бизнесом.

После того как ваш бизнес вырастет, вы сможете построить управление таким способом, что не потребуется ваше ежедневное присутствие. И при этом управляемость будет в норме, и контроль за ключевыми показателями и бизнес-процессами сохранится.

Как это сделать максимально просто и передать ежедневное оперативное управление вашей команде менеджеров, оставив себе лишь стратегические вопросы и контроль основных точек, мы расскажем вам при личной встрече.

В каждом конкретном случае все зависит от ваших глобальных задач и текущей ситуации.

Моделирование успешных бизнесов.

Не забывайте изучать опыт успешных бизнесов в вашей нише и бизнесов за рубежом. На сегодняшний день такой информации много, ее легко найти в Интернете.

Я бы рекомендовал потратить минимум месяц на изучение успешных конкурентов в выбранной нише.

Во многих сферах есть ассоциации, ведущие статистику. К ней можно получить доступ и посмотреть, кто сколько тратит и на что. И главное – насколько эффективно они работают. Сравните свою компанию с другими.

Если вы в софтверном бизнесе, можете присылать вопросы мне, и я вам посоветую, где лучше брать статистику. Отмечу, что сервисы интернет-статистики могут сильно отличаться.

Дальнейшее улучшение вашего бизнеса.

Главное – продолжайте постоянно работать над своим бизнесом.

Если вам потребуется более активная помощь с нашей стороны и обратная связь, пишите на mаiL@infоbusinеss2.ru, мы будем рады помочь.

В любом случае продолжайте двигаться вперед!

Приходите к нам на семинары и тренинги или даже в коучинг, задавайте свои вопросы.

Надеемся, что в будущем, после внедрения, у вас появится масса вопросов, на которые у нас есть готовые практические ответы.

А значит, мы сможем и дальше помогать вам совершенствовать бизнес, делать его более прибыльным.

Удачи вам и попутного ветра!

Андрей Парабеллум (infоbusinеss2.ru).

Николай Мрочковский (uLtrаsаlеs.ru).

Заключение.

Надеемся, что эта книга принесла вам практическую измеримую пользу Сейчас, когда удалось навести порядок в бизнесе – от документооборота до производства, от рекламы до взаимодействия с клиентами – пора двигаться дальше. В качестве новых вершин рекомендуем моделирование и автоматизацию.

Наблюдайте за партнерами, конкурентами, «звездами» в своей нише и не только. Подмечайте, что работает и приносит результат. Моделируйте, тестируйте, доводите до ума и пожинайте плоды.

Брать лучшее из чужих бизнесов – процесс бесконечный. Однако постарайтесь уделять ему как можно больше времени в течение месяца после прочтения этой книги. Поверьте, оно того стоит!

Следующее важное направление – автоматизация. Она способна усилить ваш бизнес в разы. Все, что поддается регламентации и может работать без вашего участия, должно быть автоматизировано. Иначе вы останетесь рабом своего бизнеса, а не его эффективным и свободным хозяином. Удачи вам на этом нелегком пути!

Будем рады узнать ваше мнение о книге в целом и о конкретных приемах. Присылайте свои отзывы на электронный адрес viр@finаnсеl.ru.

До встречи на страницах наших новых книг!

Андрей Парабеллум,

Николай Мрочковский.

Специальный подарок для наших читателей – бесплатный видеокурс МiniМВА: продажи.

Если вы давно мечтали пройти курс МВА, но вас отпугивала безумная цена – заплатить $10-20-50 тысяч может не каждый, – сейчас у вас есть прекрасная возможность.

Мы – Андрей Парабеллум и Николай Мрочковский – провели серию семинаров по основным дисциплинам курса МiniМВА.

№ 1. Продажи (данный блок наши читатели могут получить совершенно бесплатно).

№ 2. Маркетинг и реклама.

№ 3. НR и управление персоналом.

№ 4. Личная эффективность в бизнесе.

№ 5. Управление проектами.

№ 6. Стратегический менеджмент.

Семинары исключительно практические – минимум теории и максимум конкретных рабочих фишек, тактик и стратегий. То, что необходимо менеджерам и руководителям бизнеса в повседневной работе.

Важно! Наша программа ориентирована на малый и средний бизнес. Мы абсолютно уверены, что 4/5 знаний, преподаваемых в стандартных программах МВА, рассчитаны на крупные компании и не применимы в малом и среднем бизнесе.

Тратить драгоценное время и деньги на то, чтобы изучать макроэкономику и тонкости финансового управления холдингом, мало кто может себе позволить. В первую очередь необходимо решать насущные проблемы.

Мы не претендуем на то, чтобы за короткий семинар дать вам столько знаний, сколько получают выпускники стандартной программы МВА, учащиеся в течение двух лет. Однако мы гарантируем, что дадим вам огромное количество практических инструментов, годных для применения ПРЯМО СЕЙЧАС в вашем бизнесе.

Пройти курс МiniМВА: Продажи совершенно бесплатно – httр://mbа4frее.ru.

Дополнительный секретный подарок.

Уважаемые читатели!

Если, прочитав эту книгу, вы получили полезные мысли для своего бизнеса и готовы написать об этом несколько строк, у нас есть для вас специальный секретный подарок.

Мы не сообщаем заранее, что именно – держим интригу ©, – но подарок будет действительно приятный и ценный.

Условия получения подарка простые.

1. Оставьте свой отзыв о нашей книге на странице книги на ОZОN.ru (можете найти ее по названию или фамилии автора).

2. Пришлите нам скриншот экрана с вашим отзывом на viр@finаnсеl.ru, указав в теме письма «Отзыв о книге».

3. После этого вы получите от нас подарок. Обещаем, он вам понравится:).

Трехнедельный практический тренинг для предпринимателей и руководителей компаний.

БЫСТРЫЕ ДЕНЬГИ В БИЗНЕСЕ.

Как получить больше денег от вашего бизнеса в короткие сроки без дополнительных вложений.

Если вы измучены дефицитом времени, безответственностью сотрудников, постоянной нехваткой средств в бизнесе и высокими налогами…

…и при этом хотите реализовать высокие цели, добиться взлета своего бизнеса и признания жены, друзей, родственников, партнеров, коллег…

…тогда вам стоит читать дальше это письмо.

100 %-ная гарантия.

Благодаря нашим технологиям за время тренинга вы заработаете как минимум в три раза больше,

Чем вложите в этот тренинг.

Или мы вернем вам ваши деньги.

Вам крайне необходим этот тренинг, если:

Ваш бизнес ощущает постоянную нехватку средств;

Вы испытываете проблемы с кадрами. Для развития нужно нанять еще людей (как минимум, чтобы разгрузить себя), а денег на это нет (либо вообще, либо на «качественные» кадры);

Вы погрязли в «текучке» бизнеса и никак не можете вырваться. Как только останавливаетесь, все начинает рушиться и сразу прекращается денежный поток. А деньги нужны. И так каждый день – как белка в колесе;

Вы мечтаете отдохнуть и посвятить время себе, семье или любимому хобби. Хотя бы изредка. Не думая о том, что на работе цейтнот, не накосячат ли сотрудники и т. д.;

Вам часто приходится самому делать черновую работу (хотя за ее выполнение вы платите деньги подчиненным) вместо того, чтобы заниматься действительно важными задачами в бизнесе и зарабатывать нормальные деньги;

Очередное повышение налогов сжирает все запасы денег, и непонятно, откуда взять еще. И вообще как выжить бизнесу?

Вы хотите быть спокойны за стабильность своего бизнеса,

Чтобы в трудные времена включать навык быстрого зарабатывания денег и оставаться на плаву;

продажи и маркетинг – слабое звено вашего бизнеса;

Вам нужны деньги на личные цели. В конце концов, вы давно заслужили достойное вознаграждение;

Вы хотите реализовать свою давнюю мечту, которая требует денег (например, провести интересный отпуск, отправиться в путешествие);

Может быть, вы просто хотите порадовать жену (свою вторую половину), принеся домой в два раза больше денег, чем обычно.

Отчет участника тренинга: заключено около 30 договоров на сумму 2 608 000 руб. (в прошлом месяце – 850 000 руб.).

Прежде всего выражаю глубокую признательность за творческий подъем и постоянное желание что-то делать!

Итоги: за две недели заключено около 30 договоров на сумму 2 608 000 руб. (в прошлом месяце – 850 000).

Что ввели.

Продажи, перестройка отдела, скрипты для холодных звонков. Обзвон разделен на этапы: сначала только звонят по скрипту, выясняют интерес; тем, кто поднял руку, отсылается коммерческое предложение или материалы по необходимой теме. Причем факс отсылается в другое время, и в итоге одна девочка за день стала отрабатывать 60–90 клиентов вместо прежних 20–30.

Все записывается в Ехсеl (каждый день) с пометками, далее звонит продажник и закрывает сделку.

Введена рассылка, пока вручную, еще нужно разбираться. Но уже по акции, запущенной на два дня, именно с рассылки пришли клиенты на 99 900 и на 70 000.

Кроме того:

Создали сайт. Сами на «Вордпрессе». Запустили, работает www. еnеrgо-раsроrt.ru;

Написали мини-книгу, висит, собирает контакты на httр:// еnеrgо-раsроrt.ru/?раgе_id=127;

Разделили продукт: раньше был один, просто «Энергоаудит», и как продашь, а сейчас около пяти продуктов и три предложения – экспресс, базовый и мегадорогой;

Ввели систему бонусов. В основном – гаджеты, от мелких до Айпада;

Составили благодарственное письмо и высылаем его после закрытия сделки вместе с сертификатом на скидку, сертификатом для друга (работает – две сделки по 99 900!) и картой клиента.

Продажи в основном закрываются активными звонками и долгими беседами. Входящий трафик был практически «нулевой», а за последние дни стали звонить 10–12 человек в день. Думаем, что еще запустить для усиления входящего потока. В числе идей инфобизнес, семинары, книги.

Планируем партнериться по смежным (не конкурирующим с нами) нишам типа световые приборы, приборы учета тепла, воды, электричества и т. п.

Запускаем новые направления для своей ЦА – продажа софта, компов, оргтехники, монтаж и обслуживание сетей. Сегодня запущен интернет-магазин, правда, еще нужно наполнять www.Lаn98.ru.

И еще по мелочам. Например, продавили провайдера (цена – та же, а скорость в два раза выше). Кое-кого планируем уволить к майским праздникам, ищем новый народ.

Еще раз спасибо!

Сергей Матченко, Санкт-Петербург, «Энергоаудит».

* * *

Результат – постоянный рост числа клиентов и увеличение выручки компании.

Виктория Конюхова, коммерческий директор компании «Авита-К».

* * *

Уже спустя неделю я окупил все вложения в обучение у Николая, и уверен, это только начало.

Дмитрий Пучков, финансовый директор компании «Лаэрта».

* * *

После прохождения обучения рост выручки составил 80 %.

Алексей Плохугико, владелец компании ООО «Программы для бизнеса».

Для кого этот тренинг?

Есть определенные критерии, под которые мы «затачиваем» наш тренинг.

1. Ваш бизнес относится к категории малого бизнеса (в среднем, а тем более крупном действуют совсем другие законы и стратегии).

2. Вы лично являетесь владельцем либо директором/управляющим бизнеса и способны быстро принимать тактические решения (например, сегодня решили сделать новый маркетинговый ход – завтра его реализовали – без длительных согласований с владельцами, партнерами, акционерами и т. д.).

3. Ваш бизнес существует более года.

4. У вас насчитывается более 100 клиентов (за все время работы).

5. Ежемесячная чистая прибыль бизнеса превышает 50 ООО рублей.

6. Вы имеете хотя бы двух человек в подчинении (персонал, который на вас работает).

Если вы подходите по четырем критериям из шести – этот тренинг для вас.

Если нет, некоторые задания могут быть для вас сложнореализуемы на данный момент. В этом случае мы не можем гарантировать стопроцентную отдачу от тренинга. Хотя, безусловно, он будет хорошим подспорьем в будущем.

Цель этого тренинга – быстрые результаты! Быстрая прибыль! Быстрые деньги!

Скрупулезная и длительная проработка бизнеса – правильный подход, но мы подозреваем, что у вас на это просто нет времени.

Поэтому мы будем действовать очень оперативно и так же быстро получать результаты.

Это ПРОСТО! Вам ПРОСТО нужно делать задания, которые мы будем вам давать.

При этом НИКАКОЙ ХАЛЯВЫ – задания нужно выполнять качественно.

Три недели ОЧЕНЬ ПЛОТНОЙ И СЕРЬЕЗНОЙ РАБОТЫ НАД ВАШИМ БИЗНЕСОМ!

За три недели тренинга вы под нашим руководством шаг за шагом проработаете в своем бизнесе около 40 ключевых точек, каждая из которых способна значительно увеличить прибыль.

Отчет участника тренинга: 882 429 руб. (в марте 2011 года оборот составил 250 000 руб.).

Финансовые результаты.

1. Удалось договориться о снижении аренды до 1 июля на 92 160 руб.

2. Отгружено продукции и сделано ремонтов на сумму 882 429 руб. (в марте 2011 года оборот составил 250 ООО руб.).

3. На следующей неделе отгружаем электродвигатель за 330 000 руб.

Из того, что дали на тренинге:

Будила «спящих» клиентов;

Провела ревизию расходов;

Начала послепродажное общение с клиентами: довольны ли качеством;

Готовлю акцию на ремонтные работы. Потребовалось время, чтобы в голове уложилось, что это можно применить и у нас;

Поняла, какой у нас бардак с реальным учетом.

Считаю тренинг очень полезным. Было трудно изменить свои представления о том, что это можно и нужно делать в нашем бизнесе.

Теперь требуется время и терпение, чтобы убедить мужа в необходимости больше внедрять, тогда и денег тоже будет больше.

Плюс в том, что знаешь все изнутри, а минус – не все зависит от тебя.

Спасибо вам большое, Андрей и Николай! И отдельное спасибо всем участникам тренинга.

Елена Возчикова, Екатеринбург, продажа и ремонт электродвигателей.

Отзывы наших клиентов после первой недели работы по программе «Быстрые деньги в бизнесе».

Объем продаж за эту неделю – 69 600 руб., рост по сравнению с прошлой неделей – 57 %, по сравнению с прошлым годом —

36 % (при том что март в этом году отработали на 20 % хуже прошлогоднего).

Еще раз убедился в силе действия. Появилась идея – узнал фишку – сразу нужно внедрять, пока не прокисло. И результат не заставит себя ждать. Движение – жизнь! Остановился – считай, умер.

Как всегда у Николая и Андрея, дают больше, чем берут за это денег. Сейчас чувствую себя серфингистом на гребне волны, хотя к началу тренинга был почти в депрессии из-за падения продаж.

Михаил, Усть-Каменогорск, розничный магазин бижутерии, парфюмерии и косметики.

* * *

Настроение у коллектива боевое, выручка выросла в 1,5 раза. Солнышко светит не только на улице, но и у нас в магазине.

Тамара Сафикюрдская.

* * *

В этом месяце продажи выросли на 100 % по сравнению с предыдущим.

Стало больше системности в работе. Общее впечатление – отличное. Только успевай внедрять!

Илья, Калуга, ГЛОНАСС/ GРS – мониторинг.

* * *

Технологию uрsеll применяли и до тренинга, но, видимо, не серьезно, а на этой неделе удалось ее полностью внедрить. Результат не заставил себя ждать: плюс 300 ООО руб. (100 %) к недельному объему продаж. И это не предел. Знаю, что на следующей неделе сделаем еще больше.

Поняла, что знаю очень мало и надо учиться, учиться и еще раз учиться. Но расти очень радостно!

Общее впечатление прекрасное. Будто наконец нашла то, что искала.

Татьяна, Ижевск,

производство декоративных вставок для керамической плитки.

* * *

Результаты в ритейл: средние продажи за девять дней увеличились на 23 % по сравнению со средними продажами марта.

Результаты в дистрибуции: продажи увеличились на 51 %, прибыль – на 13,5 % по сравнению с аналогичным периодом прошлого месяца. Захотелось еще больше заработать денег и побыстрее. Главное – делать и никого не слушать. Максимум делегировать (начал еще до тренинга) и отдавать на аутсорсинг. Первая неделя была очень напряженной, но не жалуюсь. Задания хорошие, все понятно.

Валерий Дубинецкий, Ровно, Украина. Ритейл (магазин «Живое Пиво»), дистрибуция продуктов питания.

* * *

Самое главное – эмоциональный подъем и постоянный поток мыслей об улучшении бизнес-процессов. В общем, позитив. Бизнес достаточно специфичный, основные клиенты – муниципальные учреждения, со своими правилами и сложностями. Сделка заключается долго, сразу произвести замеры не выходит, как, например, в рознице. Однако за неделю заключили (в том числе в процессе) 12 договоров примерно на 960 000 руб.

Спасибо, Николай! Спасибо, Андрей! Низкий вам поклон!

Сергей Матченко, Санкт-Петербург, «Энергоаудит», консалтинг.

* * *

Объем продаж – 180 573 руб. (за аналогичный период прошлого года – 58 321 руб.).

Учитывая, что по рынку в нашем городе сейчас глубокий кризис и у всех, кто еще не закрылся, объем продаж снизился в среднем на 30 %, наша ситуация очень радует.

Партнеры с иронией смотрели на мои действия с того момента, как узнали о моем намерении участвовать в тренинге. А по итогам недели они изменили свое мнение. Я молчу – зачем расстраивать людей.

Честно скажу, я и сам не ожидал таких результатов.

Алексей, Владивосток, «Домашний текстиль».

* * *

Что сделала: добавила скрипты для сотрудников, сейчас работают без меня.

Ждем книги и словари на продажу нашим студентам. Придут – будем пробовать апселл.

Составили комплект продуктов «Три в одном» для новых клиентов.

Нашли еще двух клиентов на обучение. Работаем по привлечению клиентов в летний лагерь (придумали новый приемчик). Идет акция по привлечению новых клиентов за подарок. Сделали дорогой вариант обучения, внедряем. Хотя не совсем сезон, но тестируем для следующего учебного года. Готовимся открыть новое направление, но бюрократия пока все тормозит. Оптимизировали расходы – какие смогли. Пересмотрели процесс оплаты услуг. Разрабатываем новый сайт. Пока бухгалтер не делала отчет, но рассчитываю увеличить прибыль примерно на 40 000-50 000 в месяц.

Яна, Пермский край, образовательные услуги.

* * *

1. Заключил пять новых контрактов на поставку воды.

2. Нанял водителя на развоз, освободил себе время. Сейчас ищу бухгалтера на три-четыре часа в день.

3. Реанимировал 12 старых клиентов.

4. Понял, что надо нанимать людей на временную работу, что и сделал в субботу. Например, нанял водителя на один день – рассчитался и до следующего раза.

5. Сделал регламент по предложениям, уже внедряю в заказы. Правда, клиенты еще ничего не поняли.

6. Ощущение двоякое – иногда хочется послать все это на три веселые буквы, но понимаю, что для меня и моего бизнеса это прорыв в другое измерение.

7. Вчера отметил 50-летие. Понял, что и в пятьдесят лет можно конкурировать с молодыми.

Владимир, г. Лида, Белоруссия, продажа воды.

Какие моменты будем прорабатывать.

1. Система продаж.

2. Маркетинг и привлечение новых клиентов.

3. Продажи через Интернет.

4. Специальные акции и мероприятия.

5. UрSеll (куда же без него!).

6. Проработка постоянных клиентов.

7. Ответственность подчиненных.

8. Необходимые регламенты и инструкции.

9. Скрипты для работы на телефоне.

10. Работа на мероприятиях.

11. Ваши Fmnt-еnd-продукты.

12. Скорость реагирования на запросы клиентов.

13. Самодисциплина в бизнесе.

14. Стандартные возражения ваших клиентов.

15. Время исполнения заказа.

16. Стимулирование «сарафанного радио».

17. Убираем препятствия на пути клиентов.

18. Личная эффективность руководителя.

19. Увеличиваем свое свободное время.

Чтобы записаться на тренинг, идем сюда: httр: //ultrаsаlеs. ru/fmbusinеss. html.

После тренинга вы сможете продолжать использовать все способы, понравившиеся вам, и зарабатывать в своем бизнесе снова и снова.

Кроме того, прорабатывая задания тренинга, вы увидите сотни мелочей, которые необходимо «довести до ума», чтобы вывести свой бизнес на качественно новый уровень (например, увеличить прибыль в 10 раз).

Одним словом, после нашего тренинга работы на год вам точно хватит.

За время тренинга заработал 116 000 руб. – на 100 % больше, чем в предыдущем месяце.

Спутниковый мониторинг транспорта. Проекту пять месяцев.

За время тренинга заработал 116 000 руб. – на 100 % больше, чем в предыдущем месяце и на 200 % больше, чем в феврале.

За весь апрель доход еще больше, и заказы продолжают поступать почти каждый день. Средний чек – 18 000 руб. То, что изучал на тренинге, внедряю в проект, хотя на все времени не хватило, так как есть еще три направления. Одно из них – строительство. Уже начался сезон, и стройки отнимают много времени.

Тренинг суперский! Конспектирую касты и продолжаю внедрять.

Илья Агафонов, Калуга.

Отчет участника тренинга: честно говоря, тренинг ошеломил – 906 549 руб. (в марте – 360 778 руб.).

Тренинг ошеломил и дал потрясающие результаты! Но все по порядку.

Первый мой бизнес – производство декоративных вставок для керамической плитки. Организовала его полтора года назад. Было очень тяжело с нуля создавать производство и технологию, собирать команду.

Весь 2010 год бизнес давал убытки. Благо не сильно уходили в минус, но денег с него я не видела. В январе решила – поднимаю на другой уровень или избавляюсь. Срок себе дала до апреля. Скачала с infоbusinеss2.ru все бесплатные материалы. Изучала, что получалось, сразу внедряла.

В январе внедрила конвейерную систему продаж, и уже в феврале это принесло первые результаты: продажи выросли в полтора раза. И это в абсолютный несезон!

Когда пришла рассылка о тренинге «БД в бизнесе» и «БД в консалтинге», не раздумывая, пошла. Мне это очень-очень надо. Для сравнения привожу результаты до тренинга и того, что удалось сделать во время обучения:

Трансформация бизнеса. Построение эффективной компании

+ сократились расходы на связь – на 12 000 руб.;

+ сделали дополнительную смену, избавившись от двойной оплаты за переработку;

+ удалось договориться с поставщиком металла об увеличении поставок с большей отсрочкой платежа.

Теперь конкретные шаги, позволившие увеличить продажи:

Внедрена технология апселл – прописали типичные ситуации, сделали классификацию клиентов, прописали регламент проведения для каждого из типов клиента;

Классификация клиентов позволила выявить среди них приоритетных. Закрытие продаж по приоритетным клиентам теперь веду я;

Внедрили бонусную систему. Бесплатная доставка при достижении определенного объема существовала у нас и ранее, давала положительные результаты. С ее помощью увеличивали продажи на 25 % на разовую заявку. Но с помощью прописанного регламента стали делать это постоянно;

Ведем клиентскую базу;

Будим «спящих» клиентов;

Внедрили замер показателей;

Информируем о новинках.

Даже не знаю, что больше повлияло на результат. Скорее всего, то, что не думали – брали и внедряли много-много всего.

Но самым главным результатом тренинга считаю изменение своего внутреннего состояния. Андрею и Николаю – поклон и огромная благодарность за драйв, желание двигаться вперед, которые появились за время тренинга.

Второй бизнес вообще дал удивительные результаты. С октября 2010 года мне пришлось ввиду убыточности первого бизнеса искать другой источник дохода. Начала вести тренинги по продажам для торгового персонала, но с самого начала хотелось вести направление консалтинга.

Пробовала предлагать вместе с тренингом, но не пошло. Поэтому второй бизнес ограничивался только тренингами. Консалтинг же оставался большой мечтой. Когда увидела анонс тренинга по консалтингу сразу решила участвовать. Результат – 76 ООО руб., заработанных с нуля в консалтинге. ВАУ!!!

Татьяна Коробейникова, Ижевск.

К черту теорию! Бери и делай!

Хватит надеяться на клиентов, сотрудников, хороший сезон или удачу!

Просто возьмите и быстро заработайте в своем бизнесе нормальные деньги!

Как построен тренинг?

Тренинг идет три недели. Каждый будний день вечером мы будем встречаться с вами в прямом эфире и давать конкретные задания. Вы будете их выполнять, получать результат и… зарабатывать деньги!

Все методы, которым мы вас обучим, проверены и работают.

По итогам каждого дня вы будете писать отчет: что сделали? что получилось, а что нет? какие возникли сложности и вопросы?

Чтобы записаться на тренинг, идем сюда: httр: //ultrаsаlеs. ru/fmbusinеss. html.

Отзыв участника тренинга: как мы вышли из штопора и начали взлет.

Произошла странная вещь. Буквально за три недели до тренинга объем продаж в нашей фирме резко ушел в штопор. Он падал несколько недель. Такое случилось впервые за несколько лет работы.

Даже во время кризиса объемы продаж нашего интернет-магазина набирали обороты. И вдруг такое! Мы пытались найти причины – безрезультатно. Правда, в нашей области у всех наметился спад. Но это у них! У нас такого не бывало.

Поэтому начало тренинга пришлось на момент, когда в офисе стояла непривычная тишина, звонков и заказов мало, продажи, соответственно, устремились к нулю.

Пришлось закатать рукава и взяться за дело!

Фишек на тренинге дали массу. Многие мы уже знали и использовали, что-то было в новинку, а некоторые заставили глубоко задуматься.

Самое сложное, что у нас практически нет постоянных клиентов, сплошь разовые продажи и многие маркетинговые ходы не применимы. Те, кто купили у нас электронную книгу, не меняют ее, как сотовые телефоны, – читают, и всё.

Раньше мы пробовали работать по базе, проводили акции, предлагали дополнительные аксессуары, но тщетно. Хотя на тренинге возникли новые идеи – будем тестировать. И все равно постоянных розничных клиентов нет. А ведь работа с ними приносит максимальную прибыль.

Задумываемся о внедрении других товаров, которые люди потребляют постоянно. Вот уж где в полной мере можно использовать самые продуктивные методы работы по клиентской базе!

Если постоянных клиентов нет, нужно их сделать. Уже на тренинге мы начали работу по поиску не конечных клиентов, а мелкооптовых покупателей. Провели достаточно большую работу и у нас появились несколько оптовиков из регионов, которые сделали и оплатили первые заказы.

Кроме того, договорились с курьерской фирмой о доставке наших товаров по Санкт-Петербургу в течение двух дней – непосредственно в руки покупателю. Вывесили прямой питерский телефон на сайте и теперь осуществляем курьерскую доставку не только по Москве, но и по Питеру. Это сразу дало прибавку к продажам (по России отправляем через ЕМS Почта России).

На одном из сайтов сделали систему автоматического предложения аксессуаров к выбранной клиентом электронной книге. Это для тех, кто делает заказ через корзину. Хотя менеджеры все равно звонят клиенту, даже если он сделал заказ через корзину, и добавляют «забытые» аксессуары.

Вообще продавать аксессуары с основным устройством начали давно, так как на само устройство для чтения книг накрутка всего от 3 % – «пришлось». Год назад средняя прибыль была 25,5 %, сейчас – 27,5 %. Так что Сrоss-sеll рулит!

Внедрили фишку по комплектам. Ранее у нас было на выбор два комплекта. После тренинга сделали три: дешевый (Стандарт), средний (Комфорт) и дорогой (Элит).

И что произошло? Как ни странно, стали больше покупать самый дорогой! Наверное, не такой уж дорогой, и можно еще цену поднять. Только надо подумать, что туда «навернуть».

Несколько месяцев назад была у нас одна электронная книга, которую покрыли чистым золотом. Топовый товар! Хотя долго не продавалась. Но теперь понимаю, что и не должна была. Зато фишка – ни у кого из конкурентов такого не было!

Сейчас благодаря вашей подсказке внедряем систему покупки товаров на сайте с помощью кредитных карт. Клиенты достаточно часто спрашивают – актуально. Значит, нужно внедрить. Сама идея у нас уже была, но на тренинге, в особых условиях внедрение новых фишек получается быстрее. Самое главное – помогают, буквально заставляют внедрять и ДЕЛАТЬ. За что отдельное спасибо!

И самое главное нововведение, давно назревшее, – начало описания деятельности нашей организации в инструкциях и роликах. Был даже не день, а целая неделя вне организации, в течение которой сидел и прописывал должностные обязанности сотрудников нашего магазина.

Теперь внедряю управление на основе статистических показателей каждого сотрудника, исходя из занимаемой им должности. Голова гудит от всей этой писанины. Зато сколько управленческих дыр обнаружилось! Это наш первый большой шаг к оптимизации и автоматизации бизнеса.

Итак, тренинг завершен. Каковы финансовые успехи? Самое главное – мы вышли из пике падения продаж и начали взлет.

Судите сами (показан объем продаж по неделям тренинга):

1-я неделя – 741 256 руб.;

2-я неделя – 1 094 713 руб.;

3-я неделя – 1 223 796 руб.

Всего – 3 059 765 руб.

(Есть еще один платеж – около 100 ООО руб. по Питеру, но деньги еще не оприходованы, поэтому не вошли в статистику.).

Видно, что результат последней недели по сравнению с первой составил + 65 %!

Думаю, тут нечего сказать. Цифры говорят сами. Главное – ДЕЛАТЬ, ВНЕДРЯТЬ и ТЕСТИРОВАТЬ! И все получится!

Спасибо Андрею и Николаю за чудесный тренинг!

УДАЧИ ВСЕМ!

Алексей Харитонов,

Московская область.

Сумасшедшая гарантия – 100 %-ная гарантия.

Благодаря нашим технологиям за время тренинга вы заработаете в три раза больше, чем вложите в него. Или мы вернем ваши деньги.

Естественно, при условии, что вы будете выполнять те задания, которые мы вам дадим. Если вы просто послушаете и ничего не станете делать, скорее всего, ничего и не сработает.

Потребовать деньги назад вы можете в течение одного месяца после начала тренинга.

Если вы решите, что наши модели, практики и стратегии вам не подходят, мы, естественно, вернем вам деньги, но больше не сможем вам ничего продать из наших материалов или тренингов.

Как принять участие в тренинге?

Набор на тренинг ограничен. Как только мы решим, что набрано оптимальное количество участников, регистрация будет закрыта.

Если вы хотите принять участие в этом тренинге, отправьте по ссылке, данной ниже, свои контактные данные. В первую очередь мы будем набирать участников из тех, кто зарегистрировался.

Отзыв участника тренинга: впервые так много работал, но оно того стоило – 605 501 руб. (в марте – 387 729).

За время тренинга удалось поднять объем продаж до 605 501 руб. (за аналогичный период прошлого года – 387 729).

Учитывая, что по рынку в нашем городе сейчас глубокий кризис и у всех, кто еще не закрылся, объем продаж снизился в среднем на 30 %, наша ситуация очень радует.

Партнеры смотрели на меня с иронией с того момента, как узнали о моем намерении участвовать в тренинге. А по итогам недели они изменили свое мнение. Я молчу – зачем расстраивать людей. Честно скажу, я и сам не ожидал таких результатов.

В процессе тренинга разобрался с системой Uрsеll, оптимизировал работу с клиентской базой. Кроме того, удалось поднять проведение акций на качественно новый уровень. Цифры говорят сами за себя. Вообще впервые так много работал, но оно того стоило – в целом результат превзошел все ожидания.

С многими вещами, с которыми работал в тренинге, был знаком заранее, но руки не доходили внедрить их в систему. На сей раз решил занять позицию ученика и выполнять все задания так, как их задают.

Конечно, удалось сделать далеко не все, но в результате я вошел в ритм, о котором даже не мечтал. Я еще никогда не делал так много за один день и не получал при этом такое колоссальное удовольствие.

Vivа Lа Vitа! VILАVI.

Алексей Еланцев, Владивосток, Текстиль.

Чтобы записаться на тренинг, идем сюда: httр: //ultrаsаlеs. ru/fmbusinеss. html.

Андрей Парабеллум, Николай Сергеевич Мрочковский.

Оглавление.

Трансформация бизнеса. Построение эффективной компании. Десять ключевых проблем. Лучше меня никто не сделает. Технарство. Обойтись без проблем. Трансформация в голове. Руководство к действию. Плата за свободу от проблем. Разделить задачи. Нижняя планка. Три роли. Простой расчет. Нехватка времени. Список дел. Тайм-менеджмент. Мотивация. Технология быстрого достижения результатов. «Интуитивно» и «работает». Недостаток денег. Неделя продаж. Аутсорсинг и ауттаскинг. Лучший мотиватор. Подбор персонала. Схема Николая Мрочковского. Приемы Андрея Парабеллума. Психология сотрудников. Игра по вашим правилам. Ближний и дальний круг. Будут ли они делать то, что вам надо? Управление персоналом. Дать возможность стать партнером. Ликвидация соблазнов. Показатели работы. Бешеные налоги. Самодисциплина и мотивация. Безответственность сотрудников. Жесткий контроль. Как успеть реализовать массу новых идей. Большой тренинговый секрет. Управление проектами (Опыт Андрея Парабеллума). Навык зафиналивания. Нехватка знаний. Работа и неработа. Общий план трансформации бизнеса. Модуль № 1. Первые шаги. Краткое описание вашего бизнеса. Ваш бизнес: детальный взгляд. Ваши ожидания. Ваши личные качества. Модуль № 2. Личная эффективность. Бланки «Учет времени». Выявление и решение ключевых проблем вашего бизнеса. Кратко опишите вашу проблему. Классификация проблемы. Условия возникновения проблемы. Системные рамки. Подтвердите свое решение. Займитесь дизайном. Начните внедрение и дизайн системы прямо сейчас! Бланк «Выявление ключевых проблем». Модуль № 3. Основные процессы. Процесс производства. Процесс продаж. Вспомогательные процессы. Процессы управления компанией. Типовые документы. Интеллектуальные карты. Бланки «Основные процессы компании». Модуль № 4. Организационная структура. Фактическая организационная структура компании. Должностная организационная структура компании. Фрилансеры, поставщики и партнеры. Связи между должностями. Оптимизация структуры компании. Бланки «Организационная структура вашей компании». Модуль № 5. Еженедельные отчеты и совещания. Еженедельные летучки. Еженедельные отчеты. Внедрение. Бланки «Еженедельная отчетность». Модуль № 6. Управление документами. Документооборот с совместным доступом к документам. Совместный доступ к файлам. Коммуникации и работа с ними. Бланки «Документооборот и совместная работа». Модуль № 6 (продолжение). Управление проектами. Бэкап документов и файлов компании. Управление проектами и задачами. Как начать внедрение? Бланки «Управление проектами и бэкап документов». Модуль № 7. Производство. Бланки «Производство». Модуль № 8. Маркетинг. Типовой клиент. Бланки «Типовой клиент». Конкуренты. Бланки «Конкуренты». Партнеры. Бланки «Партнеры». Контакты. Бланки «Контакты». Маркетинговые материалы. Визитка. Мини-брошюры (рrоduсt dаtаshееts). Прайс-лист. Брошюра (мини-брошюра) «О компании». Каталог. Веб-сайт. Бланки «Маркетинговые материалы». Модуль № 9. Продажи. Реклама и Lеаd Gеnеrаtiоn. Бланки «Анализ рекламных кампаний». Первая продажа. Бланки «Процесс первой продажи». Продажа существующим клиентам. Бланки «Продажа существующим клиентам». Бэкэнд(Васкеnd). Телефонные звонки. Продажи: дополнительные процессы. Продажа сопутствующих товаров и услуг, включая партнерские. Клиентская база. Обработка возвратов. Модуль № 10. Финансы. Управленческая финансовая отчетность. Налоговая отчетность. Модуль № 11. Юридическое сопровождение бизнеса. Модуль № 12. Следующая ступень. Автоматизация. Масштабирование. Удаленное управление бизнесом. Моделирование успешных бизнесов. Дальнейшее улучшение вашего бизнеса. Заключение. Специальный подарок для наших читателей – бесплатный видеокурс МiniМВА: продажи. Дополнительный секретный подарок. Трехнедельный практический тренинг для предпринимателей и руководителей компаний. * * * * * * * * * Для кого этот тренинг? Отзывы наших клиентов после первой недели работы по программе «Быстрые деньги в бизнесе». * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * Отзыв участника тренинга: как мы вышли из штопора и начали взлет.