Тайм-менеджмент. Искусство планирования и управления своим временем и своей жизнью.
- Возможности и сила тайм-менеджмента.
- Как построена эта книга.
- Часть первая. Основы успешного планирования времени.
- 1. Новый взгляд на планирование и управление временем.
- Делаем время осязаемым.
- Управление временем по принципу “изнутри наружу”.
- Патриция: организованная, предсказуемая и невозмутимая.
- Эндрю: сосредоточенный на работе, живущий в высоком темпе, совершенно непредсказуемый.
- * * *
- 2. Что вам мешает?
- Трехуровневая процедура диагностики.
- Первый уровень: технические ошибки.
- Ошибка № 1: Для выполнения задач не отводится конкретного времени и места в расписании.
- Ошибка № 2: Вы отводите для выполнения задачи неподходящее время.
- Ошибка № 3: Вы ошиблись в расчете времени, необходимого для выполнения задач.
- Ошибка № 4: Вы – неподходящий человек для выполнения задачи.
- Ошибка № 5: Задача чрезмерно сложна.
- Ошибка № 6: Вы не можете вспомнить, что вы должны сделать.
- Ошибка № 7: Ваше рабочее пространство не организовано должным образом.
- Второй уровень: внешние факторы.
- Внешний фактор № 1: Вы столкнулись с непомерно большим объемом работы.
- Внешний фактор № 2: Проблемы со здоровьем ограничивают ваши силы.
- Внешний фактор № 3: Вы попали в полосу перемен.
- Внешний фактор № 4: Вы находитесь в обстановке с высоким уровнем помех.
- Внешний фактор № 5: Вам мешает неорганизованный партнер.
- Третий уровень: психологические препятствия.
- Психологическое препятствие № 1: Вы не прояснили собственные жизненные цели и приоритеты.
- Психологическое препятствие № 2: Укрощение хаоса.
- Психологическое препятствие № 3: Страх вынужденного бездействия.
- Психологическое препятствие № 4: Вам необходимо постоянно помогать другим, жертвуя собой.
- Психологическое препятствие № 5: Страх перед возможной неудачей.
- Психологическое препятствие № 6: Вы боитесь успеха.
- Психологическое препятствие № 7: Страх нарушить существующее положение вещей.
- Психологическое препятствие № 8: Страх перед завершенностью.
- Психологическое препятствие № 9: Вам необходимы совершенство и безупречность.
- Психологическое препятствие № 10: Страх потери творческих сил.
- * * *
- Часть вторая. Анализ ситуации. Прислушиваясь к себе.
- 3. Как мы распоряжаемся своим временем?
- Что работает на вас?
- Упражнение 1: Что работает в вашу пользу?
- Что не работает?
- Упражнение 2. Что не работает?
- Ваши предпочтения в процессе планирования и управления временем.
- Упражнение № 3: Ваши предпочтения в процессе планирования и управления временем.
- Ваши источники сил и циклы изменения энергии.
- Упражнение № 4: Определение собственных источников сил и циклов изменения энергии.
- * * *
- 4. Определение стратегических целей.
- Каковы ваши мотивы и побуждения?
- Цели, способы их достижения и текущие задачи.
- Определение стратегических целей.
- Если у вас возникли трудности с определением ваших стратегических целей.
- Определение конкретных способов достижения своих целей.
- Ежегодно пересматривайте свой список видов деятельности.
- Стратегическая цель: уютный и гостеприимный дом.
- Часть третья. Планирование.
- 5. Планирование времени. Создание гармонии и равновесия в жизни.
- “Детсадовская” модель организации пространства.
- Зоны деятельности вашего плана распределения времени.
- В чем польза планов распределения времени.
- Как создать свой план распределения времени.
- Создание идеального плана распределения времени.
- Работа в “многозадачном” режиме (совмещение задач).
- Планы распределения времени в действии.
- План распределения времени: Миранда.
- План распределения времени: Элли.
- Как построить план распределения времени, соответствующий вашему стилю жизни.
- Делайте свои дела в подходящее для вас время.
- Управление временем в условиях кризиса.
- Что делать, если ваши циклы изменения энергии совершенно непредсказуемы?
- 6. Выбор инструмента для планирования времени.
- Зрительно-осязательный тип.
- Линейно-цифровой тип.
- Варианты выбора для людей зрительно-осязательного типа.
- Варианты планировщиков для людей линейно-цифрового типа.
- Если вопреки вашим склонностям вам приходится пользоваться электронными системами планирования времени.
- Размеры и удобство пользования.
- Формат календаря.
- Какую марку планировщика выбрать.
- Вы и ваш планировщик.
- Организация архива бумажных документов с помощью планировщика.
- * * *
- Часть четвертая. Действуй! Реализация своих замыслов.
- 7. Сортировка задач.
- Вопрос № 1. Соответствует ли эта задача одному из видов деятельности, которые я выбрал и положил в основу плана распределения времени?
- Вопрос № 2. Сколько времени мне потребуется для выполнения задачи?
- СКОЛЬКО ВРЕМЕНИ ТРЕБУЕТСЯ ДЛЯ РЕМОНТА ИЗМЕЛЬЧИТЕЛЯ МУСОРА?
- Оценка и расчет времени.
- Учет личного времени.
- СТИВ: РАСЧЕТ ГРАФИКА УЧЕБЫ.
- Научитесь не отвлекаться.
- Скрытые затраты времени.
- Расчет времени для выполнения незнакомых задач.
- Сортировка задач в действии: битва с грудой незавершенных дел.
- * * *
- 8. «Зачистка» расписания.
- Исключение задач.
- Искусство говорить “нет”.
- Сокращаем и ускоряем выполнение типовых и монотонных задач.
- Какие задачи стоит сокращать.
- Приемы борьбы с рутинными операциями дома.
- Как ускорить выполнение немонотонных задач.
- Делегирование задач.
- Что делегировать.
- Определите, какую работу вы возьмете на себя.
- Карта-схема делегирования.
- Кто лучше всех подходит для этой работы?
- Три этапа делегирования.
- Делегирование домашних дел.
- ДОМАШНИЕ ОБЯЗАННОСТИ, С ВЫПОЛНЕНИЕМ КОТОРЫХ МОГУТ СПРАВЛЯТЬСЯ ДЕТИ.
- * * *
- 9. Выбор времени.
- Каждой вещи – свое место, каждой задаче – своя зона времени.
- Держитесь в рамках отведенного времени.
- Систематизация задач в пределах отдельных областей деятельности вашего плана распределения времени.
- Перенос и замена задач.
- Уважайте свое расписание.
- * * *
- 10. Уплотняем время. Планируйте свои действия, и затем действуйте по своему плану.
- Минимизация перерывов, помех и их влияния.
- Отложите свою реакцию.
- Сокращение помех.
- ОБРАЗЕЦ ОТЧЕТА О ХОДЕ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА.
- Внутренние помехи.
- Преодолеваем медлительность и привычку хронически опаздывать.
- Медлительность.
- Преодолеваем привычку хронически опаздывать.
- Подавляем стремление к совершенству во всем (“перфекционизм”).
- * * *
- 11. Гармонизация.
- Ежедневный мониторинг.
- Пересмотр планов раз в два месяца и другие корректировки.
- Как поддерживать равновесие в периоды кризисов.
- Простите себе свои неудачи.
- Отпразднуйте свой успех.
- Об авторе.
- Примечания.
- 1.
- 2.
Джулия Моргенстерн.