Дополнительное соглашение на оплачиваемое обучение.

Добрый день! Кто должен составить и заключить оплачиваемый работодателем ученический договор с сотрудником юрист или специалист по кадрам? У нас спорная ситуация, специальных бланков нет, юрист говорит, что кадры должны заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, я думаю юрист должен составить соглашение к договору об обучении (договор об обучении у него), при этом руководитель хочет вернуть деньги, если сотрудник надумает увольняться?