Усыновление.

Добрый день.Скажите пожалуйста....мы три года назад усыновили ребёнка и нам выплатили единовременное пособие.Мы спросили нужны ли ещё какие нибудь справки или ещё что-то,нам ответили ,что не надо. Мы снимаем квартиру и в течении трёх лет деньги разошлись,на разные покупки,оплаты и т.п. И вот нам позвонили вчера и потребовали отчёт за эти деньги,чеки и т.д. Потом куча справок из школы,медицинское заключение. Скажите пожалуйста ,как быть? До какого срока мы обязаны предоставлять все эти бумаги? Мы вообще ребёнку не говорим,что он усыновлён....Прошло три года и они только проснулись(( насколько это всё законно? Скажите, что нужно предоставить им сейчас,когда прошло уже три года?