1С: Предприятие. Зарплата, управление персоналом.
10.2. Инструмент для утверждения отпусков.
Инструмент позволяет провести процедуру утверждения для каждого отпуска в отдельности и документа целиком.
В этом инструменте реализованы следующие возможности:
Собирает и предоставляет данные для формализации принятия решения об утверждении отпуска;
Проводит проверки корректности ввода отпусков с построением отчета об ошибках и предупреждениях;
Графическая иллюстрация текущей ситуации с планируемыми отпусками;
Подготовка отчета о принятых решениях.
В левой части формы расположены списки отпусков: на одной закладке все запланированные, но не утвержденные отпуска, на другой – список документов с отпусками. В списках можно вводить комментарии.
В правой части формы так же две закладки: на одной закладке расположены график и диаграмма запланированных отпусков; на другой закладке отображаются справки. Справки и графики призваны помочь в принятии решения.
Порядок утверждения отпусков:
Два раза кликнуть мышью в строку, помеченную «вопросиком», появится справка на отпуск для данного сотрудника, или для проверки всех отпусков нажать кнопку;
Принять решение и отметить его нажатием кнопок «Утвердить» или «Отклонить»;
В колонку «Комментарий» можно вписать свой комментарий, который будет распечатан в отчете о результатах утверждения отпусков;
После утверждения всех отпусков (или какой-то части отпусков) нажмите кнопку «Провести утвержденные документы». Документы, в которых все отпуска имеют пометку «утвержден» будут проведены, и содержащиеся в них отпуска станут частью графика отпусков.
График показывает количество отпускников во времени. Отпуск, отмеченный в таблице, подсвечивается на графике. Диапазон графика устанавливается автоматически по датам запланированных отпусков и может быть установлен в правом верхнем углу графика. На графике разными цветами выделены запланированные, утвержденные и реализованные отпуска, выделенный отпуск.
Кнопка «Справка об отпуске» предназначена для формализации принятия решения и содержит следующую информацию:
Размер доступного работнику отпуска на день планируемого ухода в отпуск, который рассчитывается по формуле: размер «заработанного» отпуска минус сумма размеров всех утвержденных отпусков. Размер «заработанного» отпуска рассчитывается исходя из 28 календарных дней отпуска за каждый прошедший календарный год с момента приема на работу;
Должность работника и подразделение, в котором он числится;
Информация о намеченном увольнении (если имеется);
Сообщения об ошибках и предупреждения (если имеется);
Список работников, отпуск которых попадает в период анализируемого отпуска;
Список мероприятий, которые попадают в период анализируемого отпуска;
Данные для расчета доступного отпуска;
Список документов на отпуска для данного сотрудника.
Кнопка «Общая справка об отпуске» предназначена для анализа состояния отпусков, здесь по всем сотрудникам собрана следующая информация:
Размер заработанного отпуска;
Размер утвержденного отпуска (из графика отпусков);
Данные о последнем отпуске.
«Отчет за сеанс работы». В данной справке две части: в первой части список документов и отпусков, прошедших утверждение (отпуска, которые в них содержатся, внесены в график отпусков); во второй части – документы и отпуска, которые не были внесены в график отпусков с комментариями лица, принимавшего решение (если таковые вносились).