1С: Предприятие. Зарплата, управление персоналом.

12.3. Документ «Трудовой договор».

Трудовые договоры оформляются по всем работникам организации. Документ «Трудовой договор» можно вызвать из пункта меню «Кадровый учет организации» – «Кадровый учет» (интерфейс «Полный»).

Документом регистрируются условия приема работника на работу в организацию:

Подразделение и должность организации, на которую принимается работник,

Дата приема на работу,

Количество занимаемых ставок,

Форму оплаты и график работы,

Тарифную ставку.

Дополнительно можно зарегистрировать персональные начисления, назначаемые при приеме на работу.

На основании трудового договора можно впоследствии ввести «Приказ о приеме в организацию». При этом в новый документ автоматически будут перенесены все данные из договора.

При помощи кнопки «Печать» можно получить типовую форму трудового договора.

Документом «Прием на работу» регистрируется прием работников на работу работников организаций, а также необходимость расчета для этих работников основного начисления – оклада или часового тарифа (в зависимости от указанной в документе формы оплаты труда). Документ «Прием на работу» вызывается для оформления из пункта меню «Кадровый учет организации» – «Кадровый учет» (интерфейс «Полный»).

В документе в обязательном порядке на закладке «Работники» указывается:

Список принимаемых на работу физических лиц и их табельные номера (если в организации принято их присваивать);

Трудовые договоры с этими физическими лицами (если договор указан, тогда остальные реквизиты документа «Прием на работу» заполняются автоматически по данным договора);

Подразделения и должности организации, куда принимаются работники;

Даты приема на работу и графики работы;

Количество занимаемых ставок;

Формы оплаты.

На закладке «Начисления» указываются размеры основного начисления и, если нужно, персональных надбавок, назначаемых работнику при приеме на работу.

При проведении документа программа проверяет, не были ли работники, указанные в документе, приняты на работу ранее, но не уволены. При обнаружении таких ситуаций выдается сообщение об ошибке и документ не проводится.

По документу можно получить две унифицированные формы – Т-1 и Т-1а. Приказы по форме Т-1 формируются на каждого принимаемого сотрудника из указанных в документе.