Бухгалтерский учет в медицине.
5.3. Учет расчетов с подотчетными лицами (2-й ур.).
Подотчетные лица – работники учреждения, получившие под отчет наличные суммы денежных средств на предстоящие административно-хозяйственные и командировочные расходы.
Авансы под отчет выдаются только лицам, работающим в учреждении.
Передача выданных под отчет наличных денег одним лицом другому запрещается.
Выдача наличных денежных средств на административно-хозяйственные нужды и на командировочные расходы производится в соответствии с утвержденной сметой медицинского учреждения.
Перечень лиц, имеющих право получать в кассе наличные деньги под отчет на административно-хозяйственные нужды, утверждается приказом руководителя медицинского учреждения. В приказе указываются также сроки, на которые могут выдаваться подотчетные суммы, устанавливаются суммы выдачи денег под отчет.
Учреждение через подотчетных лиц может осуществить оплату имущества (работ, услуг) другому юридическому лицу в сумме, не превышающей 60 тыс. руб. по одному договору.
Выдача наличных денежных средств под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, производится в пределах сумм, причитающихся командированным лицам на эти цели.
Деньги, выданные под отчет, могут расходоваться только на те цели, которые предусмотрены при их выдаче.
Поездка работников, выполняющих работу по договорам гражданско-правового характера, не должна рассматриваться в качестве командировки независимо от условий договоров и характера выполняемой работы. В случае возмещения работнику командировочных расходов они должны быть включены в его совокупный доход наряду с вознаграждением, выплачиваемым за выполненную работу по договору.
Расчеты с подотчетными лицами по выданным им авансам в российской и иностранной валюте учитываются на счете 0 208 00 000 «Расчеты с подотчетными лицами».
К счету 0 208 00 000 «Расчеты с подотчетными лицами» открываются следующие субсчета:
0 208 00 000 субсчет 1 – расчеты с подотчетными лицами (рубли);
0 208 00 000 субсчет 2 – расчеты с подотчетными лицами (иностранная валюта);
0 208 14 000 субсчет 3 – расчеты с подотчетными лицами (ГСМ).
Аналитический учет ведется в разрезе подотчетных лиц.