Делопроизводство компании.

27. Документы Общества.

27.1. Общество обязано хранить следующие документы: Устав Общества, изменения и дополнения, внесенные в Устав Общества, зарегистрированные в установленном порядке, решение о создании Общества;

Свидетельство о государственной регистрации Общества;

Документы, подтверждающие права Общества на имущество, находящееся на его балансе;

Внутренние документы Общества, утверждаемые Общим собранием акционеров и иными органами управления Общества;

Положение о филиале или представительстве Общества;

Годовой финансовый отчет;

Проспект эмиссии акций Общества;

Документы бухгалтерского учета;

Документы финансовой отчетности, представляемые в соответствующие органы;

Протоколы Общих собраний акционеров, заседаний Наблюдательного совета, ревизионной комиссии Общества;

Списки аффилировнных лиц Общества с указанием количества и категории принадлежащих им акций;

Заключения ревизионной комиссии Общества, аудитора Общества, государственных и муниципальных органов финансового контроля;

Иные документы, предусмотренные Федеральным законом «Об акционерных обществах», Уставом, внутренними документами Общества, решениями Общего собрания акционеров, Наблюдательного совета, исполнительных органов Общества, а также документы, предусмотренные правовыми актами Российской Федерации.

27.2. Общество хранит документы, предусмотренные пунктом 27.1 Устава, по месту нахождения его исполнительного органа или в ином месте, известном и доступном для акционеров, кредиторов Общества и иных заинтересованных лиц.

27.3. Общество несет ответственность за сохранность документов (управленческих, финансово-хозяйственных, по личному составу и др.), обеспечивает передачу на государственное хранение документов, имеющих научно-исследовательское значение, в центральные архивы Москвы в соответствии с перечнем документов, согласованных с объединением Мосгорархив, хранит и использует в установленном порядке документы по личному составу.

27.4. При реорганизации и прекращении деятельности Общества все документы (управленческие, финансово-хозяйственные, по личному составу и др.) передаются в соответствии с установленными правилами предприятию-правопреемнику. При отсутствии правопреемника документы постоянного хранения, имеющие научно-историческое значение, передаются на государственное хранение в архивы объединения Мосгорархив. Документы поличному составу (приказы, личные дела, учетные карточки, лицевые счета и т. п.) передаются на хранение в архив административного округа, на территории которого находится Общество. Передача и упорядочение документов осуществляется силами и за счет средств Общества в соответствии с требованиями архивных органов.