Формула времени. Тайм-менеджмент на Оutlоок 2013.

«Организатор задач Оutlоок».

Главная жалоба пользователей, которую мне приходится слышать относительно Оutlоок, – «нет иерархии задач!».

Действительно, наша работа состоит из целей и проектов, для достижения которых нужно сделать множество конкретных шагов – решить определенный набор задач. Эти задачи могут быть делегированы разным людям, у каждой задачи могут быть свои сроки… Но то, что нас в конечном итоге интересует, – это достижение ключевых целей, реализация наших проектов.

В Оutlоок все наши задачи – это достаточно большой набор отдельных действий, в котором не так просто увидеть общую картину. Можно воспользоваться более «тяжелыми» инструментами: Мind Маnаgеr, МS Рrоjесt и т. д. Но тут возникает другая проблема: мы теряем простоту, свойственную Оutlоок, удобную связь задач с календарем и почтой.

В свое время мы решили эту проблему в рамках ИТ-разработок для некоторых корпоративных клиентов компании «Организация Времени». Постепенно из этих отдельных разработок сложился программный продукт «Организатор задач Оutlоок». Этот программный продукт устанавливается надстройкой к Оutlоок, то есть в привычном интерфейсе Оutlоок появляется пара дополнительных кнопок, дающих доступ к еще нескольким способам работы с задачами.