Горшочек, не вари! Как обуздать бесконечный поток писем и задач.
Корневая папка.
Сначала определите (или создайте) корневую папку, которая будет служить верхним уровнем иерархии хранения. (Здесь будут содержаться все ваши файлы, которые не управляются другими программами вроде iРhоtо, iТunеs или почтового клиента.) В зависимости от операционной системы, ваших личных предпочтений и – если речь о рабочем компьютере – правил сетевой администрации существует много способов создания или определения корневой папки. В Windоws хорошим вариантом будет папка Му Dосumеnts («Мои документы»). В Мас корневой может служить папка Ноmе («Личное») или Dосumеnts («Документы»). Возможно, вам понадобится отдельная корневая папка для личных файлов. Мы впоследствии вернемся к этой идее, но пока сосредоточимся на корневой папке, которая содержит все относящиеся к работе файлы.
Внутри корневой папки есть два уровня хранения. Вот как выглядит иерархия.
Корневая папка.
Уровень 1: папки проектов и категориальные папки (подробнее о них ниже), но никаких файлов.
Уровень 2: файлы с соответствующими наименованиями и, при необходимости, подпапки (также описаны ниже).
Например, корневая папка под названием Dосumеnts может выглядеть следующим образом:
Корневая папка должна содержать только папки, а не файлы. Каждая папка должна носить простое и понятное название, которое относится либо к проекту, либо к общей категории хранящихся там файлов.