Обнаженный оратор. Дао презентации.

Поменяйте стиль игры.

Если вы внимательно отслеживаете каждый момент презентации, то имеете возможность поменять ее, когда угодно. Пусть вы подготовили прекрасное выступление, потратили кучу времени на структурирование материала и дизайн иллюстративного материала, бывает так, что самые лучшие слайды и самый яркий проектор попросту неуместны. Иногда стоит оставить свой макбук или VАIО в сумке. Вот вам урок от лучших квотербеков в американском футболе — иногда лучше отказаться от задуманного и на ходу поменять сценарий.

Хорошие ораторы — как хорошие квотербеки: они отлично читают ситуацию и без промедления вносят коррективы в свои действия. Квотербеки — необязательно самые физически сильные спортсмены на поле, но они натренированы видеть положение дел и менять планы в условиях сильного стресса. Когда атакующая команда приближается к линии, план у нее уже выработан. Но когда квотербек обводит взглядом защиту и видит угрозу или интересную возможность, то может поменять план на ходу. Тогда он произносит специальные кодовые слова или сигналы, знакомя таким образом остальных игроков с новым планом игры. Принимая решение, квотербек опирается на то, что видит, но иногда просто полагается на свое чувство ситуации. Самые потрясающие игры потому и стали такими, что в них квотербеки полагались на свое чутье и меняли планы в последний момент. Аналогичным образом в самых неудачных встречах квотербеки не смогли внести нужные изменения в игру на основании данных о защите. Нюансы важны. Но они требуют полного пребывания в здесь и сейчас и готовности вносить изменения.

Изображение с сайта iStоскрhоtо.

Вскоре после того, как я устроился на работу в Аррlе, мне пришлось проводить встречу с пользовательской группой и на ходу менять планы. Я подготовил слайдовую презентацию о маркетинге и брендинге организаций, таких как пользовательские группы, специально для этой аудитории. Я действительно с нетерпением ждал выступления и убедился, чтобы весь визуальный ряд был сделан по стандартам Аррlе. Но когда я прибыл на место проведения презентации, то освещение, акустика, общий вид и ощущение от помещения были не такими, как я ожидал. Тем не менее я подготовил технику к показу, как и планировал.

Перед презентацией я пообщался с присутствующими. Они оказались милыми приятными людьми, что вообще характерно для эппловских пользовательских групп. И понял, что моя подготовленная речь — а я полагал, что она хороша — все же не подходит для данной конкретной группы. Я был разочарован, но твердо решил провести презентацию. В конце концов, я ведь из Аррlе и люди ждут от меня хотя бы скромного подобия презентации в стиле Стива Джобса, разве нет? Тем не менее по-прежнему мне казалось, что использование проектора и компьютера будет неуместным.

В тот самый момент, когда меня представляли аудитории, я резко изменил план: положил пульт дистанционного управления, поставил стул в центре, близко к первому ряду, и сел. В результате получился камерный вечер встречи, на котором мы обсудили Аррlе, пользовательские группы, их потребности, жалобы и так далее. В течение часа, отведенного на встречу, я слушал почти столько же, сколько и говорил. Как я и думал, задаваемые вопросы оказались достаточно далеки оттого подготовленного заранее материала. В данном конкретном случае решение не использовать технику было правильным. Самые лучшие слайды все равно оказались бы помехой для оживленной беседы и вовлеченности участников в общение.