Организация выставочной деятельности.

11.1. Источники рисков.

Гусев Э.Б. и др. (2005)[65] называет три группы рисков, которым подвергаются предприятия, участвующие в выставочной деятельности. Риски первого приоритета связаны с планированием участия в выставочном мероприятии. Риски второго приоритета связаны с подготовкой к участию. И наконец, риски третьего приоритета связаны непосредственно с осуществлением работы экспонента.

Из рисков первого приоритета необходимо назвать:

А) несовпадение темы выставки и целей экспонента;

Б) недостаточная известность и доступность места проведения выставки;

В) недополучение внимания целевой аудитории по причине присутствия на выставке фирм-лидеров;

Г) неполный анализ количественного и качественного состава посетителей;

Д) недостаточная информация об условиях участия в выставке;

Е) неудачное время проведения выставки;

Ж) опасность переноса сроков выставки.

Из рисков второго приоритета необходимо назвать:

А) недостаточное изучение и определение целевой группы посетителей;

Б) неправильное установление целей рекламной кампании;

В) неправильный выбор рекламного канала (имеется в виду канал маркетинговых коммуникаций);

Г) недостаточная или, напротив, избыточная реклама;

Д) отклонение фактической стоимости выполненных работ от плановой себестоимости участия в проекте;

Е) неправильное описание этапов выставочных работ, требований к ним и их взаимосвязям;

Ж) неправильная оценка продолжительности работ как следствие недостаточной детализации фаз, этапов и стадий проекта;

З) невыдерживание сроков этапов;

И) невыдерживание бюджета для какого-либо из этапов (нескольких, всех этапов);

К) несоблюдение поставщиками и прочими партнерами сроков выполнения текущих договорных обязательств по обеспечению процесса подготовки к выставке;

Л) выплата надбавок за срочность выполнения работ.

Из рисков третьего приоритета необходимо назвать:

А) неправильное определение целей и стандартов выполнения работы проекта;

Б) недостаточная квалификация персонала;

В) неверное определение численности персонала;

Г) неготовность персонала к решению поставленных задач;

Д) неэффективное расположение стенда и экспонатов;

Е) неверное определение размеров выставочного стенда;

Ж) неверный выбор типа стенда;

З) неправильное оформление и освещение;

И) отсутствие выставочного опыта.

Исследования продюсерского центра ВИП-АРТ показали, что наиболее типичны для нашей среды в последние годы следующие виды рисков:[66]

А) недостаточная известность и доступность места проведения выставки;

Б) неполный анализ количественного и качественного состава посетителей;

В) недостаточная или, напротив, избыточная реклама;

Г) неправильный выбор рекламного канала (имеется в виду канал маркетинговых коммуникаций);

Д) неправильная оценка продолжительности работ как следствие недостаточной детализации фаз, этапов и стадий проекта;

Е) невыдерживание сроков этапов;

Ж) неготовность персонала к решению поставленных задач.