Работай легко. Индивидуальный подход к повышению продуктивности.
- Введение. Утро после Рождества.
- 1. Действуйте разумнее, а не ретивее.
- Миф о тайм-менеджменте.
- У каждого – свой стиль продуктивности.
- Почему стоит прочитать эту книгу?
- 2. Подготовьтесь к успеху.
- Контрольно-пропускные пункты к успеху.
- Препятствие № 1. Локус контроля.
- Препятствие № 2. Вина и необходимость.
- Готовы рвануть?
- 3. Определите свой стиль продуктивности.
- Тест: «Какой у вас стиль продуктивности?».
- Узнайте о своем стиле продуктивности больше.
- Действуйте проще:
- ХАРАКТЕРИСТИКИ ЧЕТЫРЕХ СТИЛЕЙ ПРОДУКТИВНОСТИ.
- Приоритетчик.
- Плановик.
- Организатор.
- Визуализатор.
- Какой стиль вам ближе?
- Моя история.
- 4. Управляйте своим вниманием.
- Внимание – бесценный и весьма ограниченный ресурс.
- Стратегии управления преднамеренным вниманием.
- Действуйте проще:
- СТРАТЕГИИ УПРАВЛЕНИЯ СВОИМ ПРЕДНАМЕРЕННЫМ ВНИМАНИЕМ.
- Если вы приоритетчик.
- Если вы плановик.
- Если вы организатор.
- Если вы визуализатор.
- Стратегии управления непреднамеренным вниманием: как не дать себя отвлечь.
- Как контролировать технологические факторы отвлечения внимания.
- Действуйте проще:
- СТРАТЕГИИ ОСЛАБЛЕНИЯ ДАВЛЕНИЯ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИХ ФАКТОРОВ ОТВЛЕЧЕНИЯ ВНИМАНИЯ.
- Если вы приоритетчик.
- Если вы плановик.
- Если вы организатор.
- Если вы визуализатор.
- Как сделать так, чтобы непредвиденные ситуации не подчинили себе ваш день.
- Как минимизировать последствия вынужденного прерывания работы.
- Действуйте проще:
- СТРАТЕГИИ МИНИМИЗАЦИИ ВЛИЯНИЯ ПЕРЕРЫВОВ.
- Если вы приоритетчик.
- Если вы плановик.
- Если вы организатор.
- Если вы визуализатор.
- 5. Установите собственные приоритеты.
- Определите свои R.Е.А.D.Y.-цели.
- Методы постановки целей в зависимости от стиля продуктивности.
- Действуйте проще:
- ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПРИОРИТЕТОВ С ПОМОЩЬЮ СХЕМЫ R.Е.А.D.Y.
- Если вы приоритетчик.
- Если вы плановик.
- Если вы организатор.
- Если вы визуализатор.
- 6. Инвестируйте свое время с умом.
- Перестаньте расточать свой самый ценный ресурс.
- Оцените свою инвестиционную политику.
- Пересмотрите свои временные траты.
- Действуйте проще:
- ИНВЕСТИРУЙТЕ СВОЕ ВРЕМЯ.
- Если вы приоритетчик.
- Если вы плановик.
- Если вы организатор или визуализатор.
- Выберите тактику инвестирования времени, которая вам подходит.
- Действуйте проще:
- СИЛЬНЫЕ СТОРОНЫ РАЗЛИЧНЫХ СТИЛЕЙ ПРОДУКТИВНОСТИ И ТАКТИКИ ИНВЕСТИРОВАНИЯ ВРЕМЕНИ.
- Если вы приоритетчик.
- Если вы плановик.
- Если вы организатор.
- Если вы визуализатор.
- Держите свои инвестиции под контролем: составляйте планы и расставляйте приоритеты на каждый день, неделю, месяц.
- Лучшие методы месячного планирования.
- Лучшие методы недельного планирования.
- Лучшие методы ежедневного планирования.
- Действуйте проще:
- СПЕЦИФИКА ПЛАНИРОВАНИЯ ВРЕМЕНИ ДЛЯ РАЗЛИЧНЫХ СТИЛЕЙ ПРОДУКТИВНОСТИ.
- Если вы приоритетчик.
- Если вы плановик.
- Если вы организатор.
- Если вы визуализатор.
- 7. Разгрузите мозг с помощью генерального перечня задач.
- Создайте свой генеральный ТАSК-перечень[21]
- Примерный перечень дел для разгрузки мозга.
- Адаптируйте ТАSК-перечень к своему стилю продуктивности.
- Действуйте проще:
- РЕКОМЕНДУЕМЫЕ ИНСТРУМЕНТЫ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ЗАДАЧАМИ И ИХ ИСПОЛНЕНИЕМ.
- Если вы приоритетчик.
- Если вы плановик.
- Если вы организатор.
- Если вы визуализатор.
- 8. Успевайте больше – выполняйте свои задачи и проекты с легкостью.
- Действуйте проще:
- СИЛЬНЫЕ СТОРОНЫ РАЗЛИЧНЫХ СТИЛЕЙ ПРОДУКТИВНОСТИ И ТАКТИКИ ВЫПОЛНЕНИЯ ЗАДАЧ.
- Если вы приоритетчик.
- Если вы плановик.
- Если вы организатор.
- Если вы визуализатор.
- Действуйте проще:
- СИЛЬНЫЕ СТОРОНЫ РАЗЛИЧНЫХ СТИЛЕЙ ПРОДУКТИВНОСТИ И ТАКТИКИ И ИНСТРУМЕНТЫ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ.
- Если вы приоритетчик.
- Если вы плановик.
- Если вы организатор.
- Если вы визуализатор.
- Настройтесь на долгосрочный успех.
- Определите свой индивидуальный темп.
- Действуйте проще:
- ОПРЕДЕЛЕНИЕ ИНДИВИДУАЛЬНОГО ТЕМПА.
- Если вы приоритетчик.
- Если вы плановик.
- Если вы организатор.
- Если вы визуализатор.
- 9. Обуздайте поток входящей почты.
- Верните себе контроль над ящиком входящей почты – и над своим временем.
- Примите решение!
- Используйте «Алгоритм имейл-проворности».
- Создавайте более эффективные электронные послания.
- Используйте строку с темой письма для сокращения времени отклика.
- Сделайте так, чтобы имейл-технологии работали на вас.
- Действуйте проще:
- ОТТОЧИТЕ СВОЕ МАСТЕРСТВО В НАПИСАНИИ ЭЛЕКТРОННЫХ ПИСЕМ.
- Если вы приоритетчик.
- Если вы плановик.
- Если вы организатор.
- Если вы визуализатор.
- 10. Создайте себе пространство для физической и ментальной свободы.
- Рабочее пространство должно отражать то, кто вы есть и чем занимаетесь.
- Адаптируйте рабочее пространство к своему стилю продуктивности.
- Действуйте проще:
- АДАПТИРУЙТЕ СВОЕ РАБОЧЕЕ ПРОСТРАНСТВО ДЛЯ МАКСИМАЛЬНОЙ ПРОДУКТИВНОСТИ.
- Если вы приоритетчик.
- Если вы плановик.
- Если вы организатор.
- Если вы визуализатор.
- Подберите и используйте тот инструментарий для организации пространства, который вам подходит.
- Действуйте проще:
- ВЫБИРАЙТЕ ИНСТРУМЕНТЫ, КОТОРЫЕ БУДУТ РАБОТАТЬ НА ВАС.
- Если вы приоритетчик.
- Если вы плановик.
- Если вы организатор.
- Если вы визуализатор.
- Реалистично оцените возможности изменения вашего рабочего пространства.
- Верните стены на место.
- 11. Перестаньте перекладывать бумаги.
- Вам нужна поисковая система, а не система хранения документов.
- Четырехшаговый метод управления бумагами: прочтение, решение, действие, хранение.
- Создайте собственную поисковую систему.
- Действуйте проще:
- СОЗДАЙТЕ СВОЮ ИНДИВИДУАЛИЗИРОВАННУЮ ПОИСКОВУЮ СИСТЕМУ.
- Если вы приоритетчик.
- Если вы плановик.
- Если вы организатор.
- Если вы визуализатор.
- 12. Используйте потенциал партнеров по команде: делегируйте им полномочия.
- Психологическая причина сопротивления – стремление все делать самому.
- Организационная причина сопротивления – нехватка ресурсов.
- Технологическая причина сопротивления. Пять принципов эффективного делегирования.
- Ясно обозначьте цели и будьте открытыми к выбору методов их достижения.
- Настраивайте людей на успех.
- Определите стиль продуктивности членов команды и делегируйте им задачи в соответствии с ним.
- КЛЮЧИ И ПОДСКАЗКИ К ОПРЕДЕЛЕНИЮ СТИЛЯ ПРОДУКТИВНОСТИ.
- Приоритетчик.
- Плановик.
- Организатор.
- Визуализатор.
- Говорите так, чтобы быть услышанным.
- Действуйте проще:
- НАСТРОЙТЕ КОММУНИКАЦИЮ СО СВОИМИ СОТРУДНИКАМИ НА ВОЛНУ ИХ СТИЛЯ ПРОДУКТИВНОСТИ.
- Если вы разговариваете с приоритетчиком.
- Если вы разговариваете с плановиком.
- Если вы разговариваете с организатором.
- Если вы разговариваете с визуализатором.
- Просто доводите все до конца.
- 13. Научитесь продуктивно работать в коллективе.
- Столкновение различных стилей продуктивности.
- Используйте сильные стороны членов вашей команды и минимизируйте их «слепые зоны».
- Действуйте проще:
- ПОТЕНЦИАЛЬНЫЕ «СЛЕПЫЕ ЗОНЫ» РАЗЛИЧНЫХ СТИЛЕЙ ПРОДУКТИВНОСТИ.
- Если ваш коллега – приоритетчик.
- Если ваш коллега – плановик.
- Если ваш коллега – организатор.
- Если ваш коллега – визуализатор.
- СИЛЬНЫЕ СТОРОНЫ РАЗЛИЧНЫХ СТИЛЕЙ ПРОДУКТИВНОСТИ.
- Приоритетчик.
- Плановик.
- Организатор.
- Визуализатор.
- Выстройте хорошие деловые отношения с начальником, коллегами и сотрудниками.
- Внесите личный вклад в успех команды.
- Действуйте проще:
- ВКЛАД В КОМАНДНУЮ РАБОТУ ЛЮДЕЙ С РАЗЛИЧНЫМ СТИЛЕМ ПРОДУКТИВНОСТИ.
- Если вы приоритетчик.
- Если вы плановик.
- Если вы организатор.
- Если вы визуализатор.
- Станьте наставником для товарищей по команде.
- Действуйте проще:
- ОСОБЕННОСТИ НАСТАВНИЧЕСТВА ПРИ РАБОТЕ С ЛЮДЬМИ С РАЗЛИЧНЫМ СТИЛЕМ ПРОДУКТИВНОСТИ: СЛОВА И ФРАЗЫ, КОТОРЫЕ ИХ ВДОХНОВЛЯЮТ ИЛИ ДЕМОТИВИРУЮТ.
- Если вы – наставник приоритетчика.
- Если вы – наставник плановика.
- Если вы – наставник организатора.
- Если вы – наставник визуализатора.
- Действуйте проще:
- ВОПРОСЫ ДЛЯ ТРЕНИНГА В ЗАВИСИМОСТИ ОТ СТИЛЯ ПРОДУКТИВНОСТИ НАСТАВЛЯЕМОГО.
- Если вы – наставник приоритетчика.
- Если вы – наставник плановика.
- Если вы – наставник организатора.
- Если вы – наставник визуализатора.
- 14. Пересмотрите практику подготовки и проведения встреч.
- Действительно ли встреча необходима?
- Выясните, какие есть альтернативы.
- Планирование – залог успеха встречи.
- Составьте идеальную повестку дня.
- ПОВЕСТКА ДНЯ заседания рабочей группы по подготовке годовой конференции по сбыту.
- Пригласите правильных людей – и только их.
- Определите оптимальную продолжительность собрания.
- Вовлеките в работу всех участников собрания.
- Действуйте проще:
- ВОВЛЕКИТЕ ВСЕХ УЧАСТНИКОВ СОБРАНИЯ В ЕГО РАБОТУ.
- Как увлечь приоритетчика.
- Как увлечь плановика.
- Как увлечь организатора.
- Как увлечь визуализатора.
- Проследите за выполнением принятых решений, чтобы добиться максимальной рентабельности своих инвестиций.
- 15. Сведите все воедино.
- Избавьтесь от всего, что вам мешает.
- Используйте свой стиль продуктивности.
- Определите, к чему вы действительно стремитесь.
- Сформулируйте свои цели и распределите временные траты.
- Инвестируйте время с умом, чтобы добиться своих целей.
- Сфокусируйтесь на работе, способствующей достижению ваших целей.
- Перестаньте реагировать и начните отвечать.
- Попросите о помощи.
- Не забывайте поддерживать свой успех.
- Эпилог. Нет предела достижениям.
- Сноски.
- 1.
- 2.
- 3.
- 4.
- 5.
- 6.
- 7.
- 8.
- 9.
- 10.
- 11.
- 12.
- 13.
- 14.
- 15.
- 16.
- 17.
- 18.
- 19.
- 20.
- 21.
- 22.
- 23.
- 24.
- 25.
- 26.
- 27.
- 28.
- 29.
- 30.
- 31.
- 32.
- 33.
- 34.
- 35.
- 36.
- Комментарии.
- 1.
- 2.
- 3.
- 4.
- 5.
- 6.
- 7.
- 8.
- 9.
- 10.
- 11.
- 12.
- 13.
- 14.
- 15.
- 16.
- 17.
- 18.
- 19.
- 20.
- 21.
- 22.
- 23.
- 24.
- 25.
- 26.
- 27.
- 28.
- 29.
- 30.
- 31.
- 32.
- 33.
- 34.
- 35.
- 36.
- 37.
- 38.
- 39.
- 40.
- 41.
- 42.
- 43.
- 44.
- 45.
- 46.
- 47.
- 48.
- 49.
- 50.
- 51.
- 52.
- 53.
- 54.
- 55.
Карсон Тейт.