Выставочный менеджмент: стратегии управления и маркетинговые коммуникации.

Приложение 2. Минимальный перечень услуг для международного выставочного мероприятия, предоставляемых экспонентам организаторами выставок (UFI).

Обязательные общие услуги.

• Банк. Обменный пункт.

• Ресторан (кафе).

• Гардероб. Камера хранения.

• Инвалидная техника и услуги.

• Каталог.

• Телефонная связь.

• Сервисный центр.

• Медпункт.

• Таможня (представитель).

• Туристическая информация.

• Транспорт (по территории выставочного комплекса).

• Экономическая и коммерческая информация.

• Экспедиция.

Обязательные услуги административного характера.

• Билеты на выставку.

• Внутренние телефоны служб выставки (справочник).

• Гид покупателя.

• Гостиницы (список).

• Регистрация посетителей.

• Организация коктейлей и приемов.

• Предоставление охраны.

• Переводчики.

• Передача сообщений.

• Протокол.

• Размещение экспонентов и посетителей (бронирование).

• Справочник экспонента (включая правила, услуги и др.).

• Страхование.

• Транспортировка грузов.

• Паркинг.

• Полиция.

• Такси.

• Телефон.

• Фотоуслуги.

Обязательные услуги рекламно-информационного характера.

• Информационные доски (программа дня, расписание и др.).

• Информационный центр.

• План выставки.

• Помощь в организации паблисити.

• Помощь в организации пресс-конференций.

• Почта.

• Пресс-центр.

• Прием и регистрация иностранных посетителей.

• Рекламные материалы выставки.

• Система навигации.

Обязательные технические услуги.

• Консультации по техническим вопросам (офис).

• Огнетушители (аренда).

• Подключение воды.

• Подключение электроэнергии.

• Подъемно-транспортное оборудование.

• Система вентилирования / кондиционирования воздуха.

• Склад.

• Телефон (установка).

• Уборка.

• Электрооборудование (звук, свет, проекторы) (аренда).

• Материалы для декоративного оформления (аренда).

• Декоративные растения (аренда).

• Дизайнеры и оформители (список).