Делопроизводство. Подготовка служебных документов.

Глава 46 Личное дело.

Личное дело – сгруппированная и оформленная в соответствии с установленным порядком и правилами совокупность документов, содержащих предусмотренные законодательными, иными нормативными правовыми актами сведения о сотруднике компании. Обычно компаниями ведутся личные дела на сотрудников из числа руководящего состава (директор, его заместители, начальники подразделений) и материально-ответственных лиц [199] .

В личном деле, как правило, группируются следующие документы:

♦ заявление о приеме на работу;

♦ личный листок по учету кадров (с последующими дополнениями);

♦ автобиография;

♦ анкета;

♦ копия документа об образовании;

♦ трудовой договор (второй экземпляр);

♦ документы об участии работника в конкурсе на должность;

♦ документы по аттестации работника;

♦ договор о материальной ответственности (для материально-ответственных сотрудников);

♦ соглашение о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну (для сотрудников, которым в связи с исполнением должности (работы) необходим доступ к соответствующим сведениям);

♦ выписки из приказов (копии приказов) о переводе на другую работу;

♦ выписки из документов (копии документов) о поощрении (награждении) или о привлечении к дисциплинарной ответственности.

Пример титульного листа личного дела представлен ниже.

Код архива ______________ Код предприятия _________Ф. № ________Оп. № _______Д. № ______________________________________________________________

(наименование архива) __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(наименование предприятия, структурного подразделения) ЛИЧНОЕ ДЕЛО №_ _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(заголовок дела – фамилия, имя, отчество) ДатаНа _____ лист__Хранить ___ летФ. № ______Оп. № _____Д. № ______