Делопроизводство. Подготовка служебных документов.

Глава 48 Аттестационный лист.

Аттестационный лист – документ, в котором фиксируются сведения, отражающие ход и результаты аттестации сотрудника. Форма документа определяется нормативными правовыми актами либо локальными актами компании.

Как правило, аттестационный лист готовит секретарь аттестационной комиссии. Аттестуемый сотрудник должен быть ознакомлен с содержанием документа под роспись. Аттестационный лист, подписанный секретарем, представляется членам аттестационной комиссии. Завизированный членами комиссии (включая председателя) документ представляется на рассмотрение директору компании для принятия мотивированного решения о дальнейшем деловом предназначении аттестуемого сотрудника – его переводе на другую должность (работу), направлении на повышение квалификации и т. п.

В аттестационном листе отражаются:

♦ основные персональные данные аттестуемого;

♦ вопросы, заданные аттестуемому в ходе заседания аттестационной комиссии, а также ответы на них;

♦ сведения, отражающие степень соответствия аттестуемого основным критериям профессиональной пригодности [203] ;

♦ предложения и рекомендации аттестационной комиссии;

♦ решение аттестационной комиссии.

Документ оформляется на бланке компании либо на листе писчей бумаги [204] .

Пример документа представлен ниже.

НАИМЕНОВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ (ОРГАНИЗАЦИИ, УЧРЕЖДЕНИЯ) В СООТВЕТСТВИИ С УЧРЕДИТЕЛЬНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ АТТЕСТАЦИОННЫЙ ЛИСТ № 00000000 00.00.00001. Фамилия, имя, отчество аттестуемого сотрудника ______________________________________________________________________________.2. Наименование должности (порученной работы) на момент аттестации ______________________________________________________________.3. Стаж работы общий ________, в том числе работы в компании _______.4. Решение предыдущей аттестации __________________________________________________________________________________________.5. Вопросы к аттестуемому и краткие ответы на них:5.1. _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.5.2. _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.5.3. _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.5.4. _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.6. Степень соответствия сотрудника квалификационным требованиям по фактически занимаемой должности (выполняемой работе): (нужное подчеркнуть) соответствует полностью, соответствует в основном, соответствует не полностью, не соответствует.7. Результаты участия сотрудника в решении поставленных перед соответствующим структурным подразделением компании задач: (нужное подчеркнуть) отличные, хорошие, удовлетворительные, неудовлетворительные.8. Общая эффективность работы сотрудника за аттестационный период, его отношение к порученному делу: (нужное подчеркнуть) высокая, близкая к высокой, умеренная, низкая.9. Полнота и качество выполнения сотрудником рекомендаций предыдущей аттестации: (нужное подчеркнуть) выполнены, в основном выполнены, выполнены частично, не выполнены.10. Полнота и качество выполнения сотрудником должностной инструкции (инструкции по виду деятельности), приказов и распоряжений руководства компании, указаний и поручений своего непосредственного начальника: (нужное подчеркнуть) высокие, близкие к высокой, умеренные, низкие.(оборотная сторона аттестационного листа) 11. Наличие у сотрудника неснятых дисциплинарных взысканий, случаевпривлечения к материальной ответственности: (нужное подчеркнуть) не имеются, имеются (в последнем случае указать, какие, когда и за что) _____________________________________________________________________.12. Наличие у сотрудника специальных знаний, умений и навыков для надлежащего исполнения своих должностных полномочий (порученной работы):не имеются, (нужное подчеркнуть) имеются (в последнем случае указать конкретно) _____________________________________________________.13. Состояние здоровья сотрудника (указывается при необходимости – со ссылкой на надлежащим образом оформленные документы) ______________________________________________________________________________________________________.14. Отсутствие в отношении сотрудника ограничений, препятствующихнадлежащему выполнению должностных полномочий (порученной работы):

(нужное подчеркнуть) не имеется, имеется (в последнем случае указать конкретно) __________________________________________________________________________________.15. Предложения и рекомендации, высказанные аттестационной комиссией:____________________________________________________________.РЕШЕНИЕ КОМИССИИ:_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________Результаты голосования: «за» – _______, «против» – _______, «воздержались» – ________.Председательаттестационной комиссии подпись И. О. ФамилияЗаместитель председателяаттестационной комиссии подпись И. О. ФамилияЧленаттестационной комиссии подпись И. О. ФамилияЧленаттестационной комиссии подпись И. О. ФамилияСекретарьаттестационной комиссии подпись И. О. ФамилияОЗНАКОМЛЕН: подпись аттестуемогоДатаОтметка о помещении в дело: _______________________________