Fаst-менеджмент. Управлять – это просто, если знаешь как.

Что должно быть сделано в рамках организации совещания.

Чем тщательнее проведена подготовка, тем выше будет результативность совещания и тем меньше затраты времени на его проведение. Поэтому лучше всего составить план подготовки совещания. Для этого можно использовать следующий список вопросов:

Конечная цель совещания;

Ожидаемый результат;

Прогноз продолжительности совещания и как ее можно сократить;

Дата, время и место совещания;

Кто созывает совещание;

Список участников;

Распределение ролей среди участников;

Какую информацию нужно подготовить и разослать участникам, в том числе описание цели совещания и его повестка;

Какую подготовку должны провести сами участники;

Какое оборудование и/или материалы нужны для проведения (бумага, ручки, доска или флипчарт с фломастерами, проектор для презентаций, вода для участников и т. п.).

Кроме того, необходимо, чтобы до проведения совещания лидер собрал команду подготовки совещания (ведущего, организатора и секретаря) и четко поставил им задачу на проведение совещания.