Формула времени. Тайм-менеджмент на Оutlоок 2007-2010.
Несколько новых удобных функций.
1. Установка режима распространения информации при отправке письма. При создании письма можно запретить получателям определенные действия (см. рисунок ниже). Хотя понятно, что клавишу РrintSсrееn никто не отменял и при желании информацию все равно можно так или иначе скопировать.
Но новая функция по крайней мере поможет избежать неприятных ситуаций, когда после нескольких «Ответить всем» и «Переслать» до клиента или важного делового партнера, не поленившегося пролистать письмо до конца, доходит совершенно не предназначенная для него информация.
2. Группировка почты по обсуждению. Полезность этой функции лично у меня вызывает сомнения. Но допускаю, что многим это может быть удобно, особенно тем, кто до Оutlоок пользовался почтовой программой Тhе Ваt и привык к древовидной группировке обсуждений.
3. Ответ на письмо приглашением на собрание. Небольшое, но приятное удобство. Раньше то же самое можно было сделать, перетащив письмо в календарь, в создавшейся встрече выбрав из адресной книги отправителя и послав ему приглашение на встречу. Теперь много лишних действий устранено.
4. Просмотр календаря в письме, приглашающем на встречу. В предыдущих версиях Оutlоок человек, получивший приглашение на встречу, должен был сделать несколько дополнительных телодвижений, чтобы понять, подходит ли ему предложенное время встречи. Теперь соответствующий участок календаря виден сразу внутри календаря и позволяет быстро понять, удобно ли встречаться в это время.
Для меня, правда, недостатком этой функции является то, что виден только один день, именно тот, на который предложена встреча. Я при планировании встреч мыслю не столько днем, сколько неделей. Мне важно видеть окружающие дни, поскольку только тогда я могу понять, подходит ли мне предложенное время встречи.
5. Более удобная работа с Оutlоок Wеb Ассеss. Если вы пользуетесь веб-доступом к Оutlоок, так называемым Оutlоок Wеb Ассеss, стоит знать о некоторых новых возможностях (хотя, строго говоря, это особенности Ехсhаngе 2010, а не Оutlоок 2010). Теперь в веб-доступе можно видеть не только собственные календари, задачи, контакты и почту, как было раньше, но и общие папки. Таким образом, одна из самых важных для командного тайм-менеджмента возможностей Ехсhаngе – видеть календари и задачи друг друга – реализована в веб-интерфейсе. Кроме того, встречи календаря в веб-версии Оutlоок теперь можно раскрашивать цветами с помощью категорий. Все это добавляет удобства в ситуациях, когда вам нужно поработать со своим Оutlоок из интернет-кафе, вообще с любого компьютера, на котором нет Оutlоок и не настроена ваша учетная запись, но есть браузер и доступ в Интернет.