Формула времени. Тайм-менеджмент на Оutlоок 2007-2010.
- Читайте и пробуйте!
- Обратная связь.
- 1. Недельный круг. Создайте ваше расписание с помощью «Календаря».
- Как успеть на бал с государем.
- Недельное расписание Евгения Онегина.
- Ваш личный недельный круг.
- Планирование недели.
- Правила планирования недели.
- Как называть встречи.
- Полезности для руководителя.
- Краткие итоги.
- 2. Высшая точка жизни. Обустройте ваш день с помощью раздела «Задачи».
- Перейти Рубикон…
- День Юлия Цезаря.
- Ваши личные контексты.
- Создание задач и категорий.
- Группировка задач.
- Выделение главного.
- Планирование дня.
- Анализ выполненного.
- Полезности для руководителя.
- Краткие итоги.
- 3. Люди в нашей жизни. Помните все о значимых людях – с помощью Контактов.
- «Был всем для всех…».
- Запись контактной информации.
- Адресат о. Иоанна Кронштадтского.
- Поиск нужного человека.
- Поиск дел, связанных с человеком (только для Оutlоок 2007).
- Полезности для руководителя.
- Краткие итоги.
- 4. Информационная безопасность. Реагируйте вовремя с помощью раздела «Почта».
- Не думай о секундах свысока…
- Переписка Штирлица.
- Дисциплина проверки почты.
- Автоматическая обработка пришедших писем.
- Письма «к исполнению».
- Письма на контроле.
- Архивные папки и папки поиска.
- Автоматическое форматирование сообщений.
- Вставка в письма готовых блоков текста.
- Информационное «чувство локтя».
- Полезности для руководителя.
- Краткие итоги.
- 5. Направленное усилие. Сохраняйте выполненное с помощью «Дневника».
- Судовой журнал.
- Бортовой журнал будущего.
- Дневник усилий.
- Фиксация энергоемких дел.
- Фиксация направлений и поглотителей времени.
- Анализ данных в Ехсеl.
- Полезности для руководителя.
- Краткие итоги.
- 6. Культура мысли. Материализуйте ваши идеи в разделе «Заметки».
- «И свет его слился с небесным, вечным светом».
- Творческая картотека.
- Творческий процесс Моцарта.
- «Мысленаправления».
- Порядок работы с картотекой.
- Создание завершенного продукта.
- Полезности для руководителя.
- Краткие итоги.
- 7. Внимание к деталям. Систематизируйте мелочи с помощью пользовательских полей.
- «Лучшее качество – это моя слабость».
- Подготовка подвигов барона Мюнхгаузена.
- Ключевые процессы.
- Подготовка мероприятий.
- Структурирование задач.
- Детализация контактов.
- Полезности для руководителя.
- Краткие итоги.
- Послесловие.
- Управление временем = Работоспособность Понимание Масштаб.
- Благодарности.
- Глоссарий.
- Приложение 1. Список кратких рекомендаций.
- Приложение 2. Моя личная ТМ-система на Оutlоок.
- Раздел «Календарь».
- Раздел «Задачи».
- Раздел «Почта».
- Разделы «Контакты» и «Заметки».
- Прочие полезности.
- Приложение 3. Как эффективно организовать корпоративные задачи в Оutlоок.
- «Организатор задач Оutlоок».
- Дерево задач.
- Жесткий контроль.
- Разграничение доступа к информации.
- Цепочка согласований.
- «Умные» напоминания и уведомления.
- Технические аспекты хранения данных.
- В каких ситуациях полезен «Организатор задач Оutlоок»?
- Приложение 4. Новые возможности Оutlоок 2010.
- Несколько учетных записей Ехсhаngе.
- Ленточные меню.
- Несколько новых удобных функций.
- Приложение 5. Корпоративный тайм-менеджмент на Оutlоок.
- Корпоративные стандарты тайм-менеджмента.
- 1. Стандарт планирования времени.
- 2. Стандарт управления задачами.
- 3. Стандарт управления совещаниями.
- 4. Стандарт коммуникации.
- 5. Стандарт управления секретариатом.
- Внедрение ТМ-стандарта: принцип табуретки.
- Порядок внедрения ТМ-стандарта.
- Примечания.
- 1.
- 2.
- 3.
- 4.
- 5.
Глеб Архангельский.