Формула времени. Тайм-менеджмент на Оutlоок 2013.

Полезности для руководителя.

Главное преимущество при переходе с бумаги на Мiсrоsоft Оutlоок для командной работы – более высокая управляемость при меньших затратах сил. Например, с помощью календарей в Мiсrоsоft Оutlоок 2013 вы можете:

– совмещать на одном экране календари нескольких ваших сотрудников. Это удобно для планирования и сравнения их реальной загрузки, а еще – для сравнения плана с фактом;

– автоматически, с помощью специально настроенного пользовательского представления, отобрать все встречи сотрудника по какому-либо проекту, направлению, области деятельности. Скопировать эти встречи в Ехсеl и проанализировать количественно: например, узнать, сколько времени менеджеры по продажам тратят на общение с клиентами, а сколько – на бумажную работу;

– видеть календари друг друга (если в компании есть Ехсhаngе-сервер), автоматически планировать совещания, в том числе с учетом ресурсов (переговорных, мультимедиа-проекторов и т. п.).