НR-инжиниринг.

...

Организация обучения требует четко разделить ответственность обучаемых и обучающих. Современное обучение – это не простое усвоение готовых знаний, но самостоятельная генерация знаний, по меньшей мере активное сопоставление своих представлений с представлениями преподавателя. В еще большей степени самостоятельная активность учащегося нужна при освоении навыков, умений и компетенций. Поэтому важно понимать, что в конечном итоге успех обучения – дело рук ученика. Задача преподавателей сводится к правильной организации учебных процедур и к грамотной профессиональной активности.

Задача организаторов обучения – поощрять любые формы индивидуальной учебной работы, обеспечивать таких сотрудников всеми необходимыми материалами и, что особенно эффективно, – инструментами самостоятельной работы (информационными средствами).

Ответ на вопрос «Чему учить?» может быть структурирован в двух плоскостях обучения (рис. 4.11.4).

1. Предметное обучение – получение компетенций в сфере «человек – предметный мир». Предполагает формирование следующих знаний и умений:

– профессиональные знания по экономике, финансам, маркетингу, менеджменту;

– знания технологии производства/услуг и отрасли;

– знание продукта;

– квалификационные умения.

Рис. 4.11.4. Чему учить?

2.  Социальное обучение – получение компетенций в сфере «человек – человек». Направлено на получение следующих эффектов: в части развития личностного потенциала сотрудников:– знание закономерностей сознания и поведения сотрудников/покупателей;– умение общаться, мотивировать, организовывать;– формирование положительной конструктивной мотивации сотрудников – участников обучения;– владение приемами эмоциональной саморегуляции;в части развития трудового коллектива:– усиление корпоративной преданности сотрудников;– вхождение в организационную культуру и ее развитие;– формирование командного духа и навыков командного взаимодействия.Необходимость выделения социального обучения связана с тем, что сейчас мало быть профессионалом своего дела – нужно проявлять предпринимательский дух и умение бороться и побеждать в конкурентной борьбе.Каким образом выстраивать пропорции учебных дисциплин? Это, прежде всего, диктуется корпоративными образовательными потребностями, но общей линией построения может быть разделение всех учебных курсов на обязательные и курсы по выбору. Можно высказать гипотезу о том, что большинство курсов, относящихся к предметному обучению, попадут в разряд обязательных, а курсы, относящиеся к социальному обучению, – в курсы по выбору (есть предположение, что они будут иметь спрос, так как человек интересуется, прежде всего, самим собой).Постановка системы корпоративного обучения на основе регулярного менеджмента требует внесения серьезных дополнений в корпоративную архитектуру стратегий, процессов и структуры. Отдельной линией является управляемая трансформация организационной культуры. В таблице. 4.11.2 представлены цели, задачи и результаты проекта постановки системы корпоративного обучения, которые свидетельствуют, с одной стороны, о больших возможностях системы и, с другой стороны, о необходимости серьезных вложений в данный проект.Обучение может эффективно строиться на идее системности и на идее постоянного развития компании, идентичной кругу качества Деминга – Шухарта (рис. 4.11.5). Не случайно К. Арджирис называл корпоративное обучение процессом выявления и корректировки ошибок. Постановка задач обучения начинается с выявления проблем, затем на занятиях моделируется поведение в проблемной ситуации, затем идет практическая апробация освоенного способа поведения (метода деятельности), затем анализируется эффективность его применения. Обучившиеся сотрудники становятся действенными агентами влияния. Близким подходом является концепция П. Сенге , который определил самообучающуюся организацию как организацию, в которой нельзя не учиться, потому что обучение вплетено в повседневную деятельность. Философия самообучающейся организации нацелена на постоянные изменения и совершенствование.Корпоративное обучение, построенное по принципу системности, обязательно подкрепляется четкой формализацией (идеально – в виде корпоративных стандартов) и наглядным представлением логики и содержания обучающих мероприятий. Это необходимо делать и для обеспечения управленческого контроля, и для лучшего понимания структуры учебных действий самими обучаемыми сотрудниками, и для постановки задачи на автоматизацию учебного процесса. Представленный на рисунке 4.11.6 пример графика мероприятий по формированию компетенций участников кадрового резерва должен стать документом широкого корпоративного доступа – для кандидатов в кадровый резерв и для его участников, для руководителей компании, желающих знать, чем заняты их подчиненные в тот или иной календарный период, для специалистов, оказывающих методическую и иную поддержку процессу корпоративного обучения.

Таблица 4.11.2. Цели, задачи и результаты проекта постановки системы корпоративного обучения.

Выбор модели обучения определяется совокупностью объективных (организационных и материальных) и субъективных (готовностью персонала к обучению) условий. Однако, видимо, следует признать непреложным тот факт, что даже при построении актуальной модели (обучение ХХ века) нужно закладывать основы перспективной модели (обучение ХХI века). В таблице 4.11.3 приведено сравнение этих двух моделей по четырем группам критериев: 1) идеология;2) методология;3) информационная поддержка;4) уровень развития.

Рис. 4.11.5. Процессная модель корпоративного обучения.

Рис. 4.11.6. График мероприятий по формированию компетенций участников кадрового резерва.

Перспективная модель обучения основана на принципиально новой методологии обучения (рис. 4.11.7). В психологической науке экспериментально доказано неоспоримое преимущество активного (самостоятельного, исследовательского) способа освоения знаний перед пассивным (потребительским) подходом к обучению. Когда человек сам создает свое знание, он не просто берет готовые стандартные решения, а овладевает системой познания и преобразования действительности. Это значимо повышает его практические возможности в широком спектре изменяющихся ситуаций. Именно поэтому различные интерактивные обучающие методы – от моделирования поведения до модерации – пользуются возрастающей популярностью. Но подлинная пальма первенства принадлежит методам нового поколения, источник появления которых находится в том числе и в методологии самообучающейся организации ( П. Сенге и др.), а также в теории системной динамики ( Дж. Форрестер ). Идея самообучающейся организации строится не только на постоянном и широком обучении в формате творческих управленческих проектных групп, главное – изменение интеллектуальных моделей (образных представлений), которыми руководствуются сотрудники и, прежде всего, лица, принимающие решения. Невозможно эффективно принимать решения без отказа от линейных схем и перехода к системным динамическим образам действительности. Революционным шагом и важнейшим атрибутом самообучающихся организаций стало использование так называемых микромиров , т. е. управленческих симуляторов – интерактивных имитационных моделей. Микромиры основаны на интеллектуальных информационных технологиях, с помощью которых строятся модели финансовых, материальных и человеческих потоков. Методология и технологии микромиров сегодня разрабатываются в Гарвардском, Стэндфордском университетах, Массачусетском технологическом институте.

Рис. 4.11.7. Тенденции изменения содержания и форм корпоративного обучения.

Таблица 4.11.3. Сравнение актуальной и перспективной моделей корпоративного обучения.

Преимущества симуляторов: – эффективность формирования системного мышления (по данным западных специалистов, обучение руководителей на симуляторах превосходит эффективность семинаров и различного рода тренингов в несколько раз);– менеджеры осваивают умения упреждающего управления (за счет мультиальтернативного сценарного планирования в изменяющихся бизнес-ситуациях);– быстрота и экономичность обучения (менеджеры обучаются без отрыва от производства с минимальной тьюторской поддержкой);– принципиально новые возможности для коллективной учебной работы (построение сценариев в едином визуальном пространстве с полной обратной связью).Тема НR-инжиниринга, несомненно, обретает принципиально новые перспективы, поскольку возможности моделирования организационной действительности с помощью имитационных (симуляционных) методов выходят далеко за пределы проектирования структур и процессов как обезличенной реальности. Современные технологии позволяют превратить в объект моделирования даже такие слабоформализуемые феномены, как производственная адаптация, мотивированность, работоспособность сотрудников. НR-инженер получает возможность экспериментировать не на «живом теле», но в лабораторных условиях с контролируемыми последствиями. Это принесет пользу не только с точки зрения максимально выверенной по значениям системы управления человеческими ресурсами, но и с точки зрения крупномасштабного обучения всего руководящего состава компании системному взгляду на работу с персоналом.Какие бы технологии обучения ни использовались, ключевым фактором успешного обучения было и остается наличие соответствующей мотивации обучаемых сотрудников.Правила формирования положительной мотивации обучения.Создавать «мотивирующие» условия обучения.Социально-психологические условия: – связать обучение с профессиональными и личными интересами сотрудника;– демонстрировать благожелательное и уважительное отношение к обучающимся со стороны руководства компании и ответственным за организацию обучения;– создать престижность обучения;– привлекать преподавателей, способных создавать на занятиях атмосферу сотрудничества, творческой активности, доверия, уважения, поддержки и умеющих оптимизировать умственную работоспособность учащихся.Организационно-технические условия: – гарантировать сохранение заработка на время обучения;– предложить оптимальный график обучения;– подготовить удобное, соответствующее эргономическим условиям помещение;– обеспечить хорошую организацию занятий (расписание занятий, питание во время учебы и пр.);– снабдить учащихся необходимыми учебно-методическими материалами, канцелярскими принадлежностями.Постоянно знакомить участников обучения с задачами и планами корпоративного обучения сотрудников компании.Изучать образовательные потребности участников обучения и привлекать их к формированию целей и содержательной части учебной программы.Обеспечивать участие обучаемых в определении конкретных результатов обучения. Добиться принятия четких самообязательств по достижению хороших результатов.Организовывать индивидуальные учебные консультации для желающих углубить познания или наверстать упущенное.Как и в случае с управлением карьерой, в учебные потоки попадают далеко не все сотрудники компании (если не брать во внимание те специальности, обучение по которым регламентируется требованиями государственного или отраслевого законодательства). Чаще всего в число «делегатов на учебные мероприятия» попадают все те же «перспективные сотрудники». Остальные довольствуются разовыми, чаще случайными образовательными инъекциями.Следует отметить, что само определение «перспективности» того или иного сотрудника грешит известной неточностью: если говорят о неизбежности внешних и корпоративных изменений, то как можно утверждать в будущем хотя бы среднесрочного планирования список нужных компетенций (специальностей, конкретных знаний, умений и т. п.)? И где убедительные, основанные на фактах, а не на умозрительных гипотезах доказательства того, что сотрудник, не обладающий компетенциями, не востребованными в сегодняшней ситуации, не станет жизненно необходим предприятию завтра или послезавтра? Очевидно одно – что компании всегда нужны лояльные и мотивированные сотрудники, а отсекая их от участия в карьерных и образовательных программах, мы рискуем потерять как раз лояльность и мотивированность персонала.