Маркетинг на 100%: ремикс. Как стать хорошим менеджером по маркетингу.
Содержание и оформление каждого слайда и подача материала.
Мое предложение по этому пункту будет простым. Прочитайте несколько книг об искусстве оформления презентаций. Там содержатся сотни советов о том, как это делать лучше.
Вот некоторые из тех, с которыми я согласен и которыми активно пользуюсь:
— одна мысль (идея) — один слайд;
— всегда используйте заголовки;
— чем меньше слов на вашем слайде, тем лучше.
Чем больше слов на слайде, тем слабее его воздействие на аудиторию. Следуйте «правилу шести»: до шести слов в строчке, до шести строчек на слайде. Используйте в презентации ключевые слова и стройте выступления вокруг них;
— не читайте то, что на слайде (люди читают быстрее, чем вы говорите: вы произносите первую фразу, а они уже прочитали весь слайд!);
— переводите числовые данные в графики и диаграммы;
— используйте «картинки» («одно изображение стоит тысячи слов»).
Иллюстрации, которые вы используете, не должны быть стандартными.
То, что часто используется другими докладчиками, будет скучным. Как говорит Патриция Фрипп: «Аудитория простит вам все, но только не скуку»;
— фон презентации должен быть светлым (такие слайды и читать легче, и не так много чернил расходуется при их распечатке).
Изучите возможности программы РоwеrРоint, «поиграв» с ней (на изучение основ уйдет не менее четырех-шести часов практики, но помните, что совсем не обязательно использовать все возможности и эффекты программы только потому, что вы знаете, как это делать).
И всегда, когда вам предоставляется возможность увидеть и услышать, как делают презентацию другие, учитесь и перенимайте лучший опыт.
Однажды я должен был сделать презентацию с одной из своих коллег (канадкой). Я считал, что неплохо разбираюсь в том, как подготовить презентацию, и надеялся, что справлюсь сам. Но моя коллега стала делать ценные предложения и замечания по ходу подготовки содержания и оформления презентации. Выяснилось, что, когда она училась в университете, в течение семестра им преподавали курс «Искусство презентации», который включал значительное количество часов по обучению РоwеrРоint.
Подача материала — отдельная тема, которой посвящены сотни книг. Прочитайте хотя бы десяток из них.
Вы всегда должны помнить, что для успеха презентации имеет значение не только то, как вы говорите, но и то, как вы выглядите, как вы одеты, как двигаетесь и какое было сформировано мнение о вас как о докладчике ранее. Поэтому если вы выступаете впервые, то отнеситесь к подготовке максимально серьезно. Вы не просто выступаете — вы создаете свой имидж.
* * *
И главное — больше практики! Старайтесь делать как можно больше презентаций (в том числе помогать другим).
Чем больше ваш опыт в этом, тем лучше ваши презентации.
Вы научитесь выступать эффектно, мощно и достигать целей (бить в точку) с вашей презентацией в РоwеrРоint.