Практический РR. Как стать хорошим РR-менеджером. Версия 3.0.

Организация пресс-конференции.

Поводов для организации пресс-конференции значительно меньше, чем для написания пресс-релиза, поскольку не каждая новость достойна того, чтобы ради нее собирать журналистов в одну аудиторию. Прежде чем браться за подготовку пресс-конференции, честно ответьте себе на вопрос: можно ли обойтись без мероприятия? Если встреча не дополняет вашу текстовую информацию, то, возможно, лучше и эффективнее обойтись пресс-релизом (см. далее в книге «Грабли, или Самые популярные ошибки РR-менеджера» и «Как показать эффективность РR»).

Если вы чувствуете, что сможете обогатить подготавливаемую новость визуальной демонстрацией, речью спикеров и живым общением с журналистами, то ниже приведен перечень возможных поводов организации для пресс-мероприятия.

1. Менеджмент:

Новая стратегия развития компании;

Инвестиции;

Выход на новые рынки;

Покупка, поглощение, слияние или альянс с другой компанией;

Подписание партнерского соглашения;

Заключение или завершение крупной сделки;

Антикризисные действия.

2. Маркетинг:

Инновации/новые технологии;

Запуск нового продукта/бренда;

Стратегические маркетинговые программы;

Итоги продаж/аналитика.

Пресс-конференция является базовым мероприятием для СМИ в работе РR-менеджера. Другие мероприятия для журналистов подготавливаются по схожему алгоритму.

Процесс организации пресс-конференции является маленьким проектом. В нем больше механики, т. е. правильного выполнения последовательности действий, чем творчества. По своему опыту могу сказать, что для проведения пресс-конференции в нормальном режиме ее организацию следует начинать не позднее чем за две недели до назначенного дня. В приложении представлен план-график подготовки пресс-конференции, который вы можете использовать в своей деятельности, привязав его к конкретным датам, руководителям и исполнителям.