Управление проектами для "чайников".
Мероприятия по подготовке к обсуждению итогов проекта.
Обсуждение итогов проекта — это собрание, на котором проводится обзор выполненных работ и оценка полученных результатов. На нем следует также отметить достижения, проанализировать ошибки и выработать меры по их дальнейшему исключению из практики (подробно об этом — в главе 15).
Готовиться к подведению итогов рекомендую с самого начала проекта.
• Поставьте всех в известность, что после завершения запланировано обсуждение итогов проекта.
• Призывайте участников записывать возникающие проблемы, идеи и предложения.
• Установите критерии, по которым будет оцениваться успешность выполнения проекта.
• Если задача проекта — изменить или улучшить существующее положение, опишите подробно исходную ситуацию, чтобы потом было с чем сравнить.
Ведите журнал проекта (последовательная запись исходных данных и событий), посоветуйте это и другим участникам.