Управление персоналом. Ответы на экзаменационные билеты.

76. Анализ и описание работы и рабочего места.

Анализ деятельности должен дать ответы на следующие вопросы:

1) сколько времени необходимо работнику для выполнения основных производственных операций;

2) какие производственные операции можно объединить в более общее понятие рабочего места;

3) как организовать рабочее место т. о., чтобы увеличить производительность труда;

4) какой режим работы оптимален для данного рабочего места;

5) какими характеристиками должен располагать работник для выполнения данной производственной операции.

Можно выделить следующие стадии анализа и конструирования рабочего места:

1) анализ структуры организации и места каждого рабочего процесса в нем;

2) определение целей анализа рабочего места, как будет использоваться информация о нем;

3) отбор типичных рабочих мест;

4) выбор метода анализа рабочего места и его использование с целью сбора необходимых данных;

5) описание рабочего места;

6) создание спецификации рабочего места;

7) использование информации для проектирования рабочего места;

8) использование информации для формирования критериев оценки кандидатов на работу в должности;

9) оценка и внедрение проекта модифицированного рабочего места.

Информация о существующих рабочих местах, собранная в ходе реализации первых шести стадий, может быть использована, во-первых , для проектирования рабочего процесса и выбора оптимального сочетания рабочих элементов, обязанностей и задач работника, во-вторых , для формирования перечня критериев оценки кандидатов на работу в должности. Результаты анализа рабочих мест могут быть использованы в ходе реализации кадровых программ.

Анализ работы исполнителя, выделение ключевых задач, результатов, процессов, схем взаимодействия, максимально полно описывающих деятельность, называется профессиографическим анализом.

Процедура профессиографического анализа труда, как правило, начинается с ознакомления с целями, структурой и схемой информационных сетей организации. Затем осуществляется сбор информации о содержании описываемой деятельности с точки зрения как исполнителей, так и их руководителей. В качестве метода, как правило, используется структурированное интервью с исполнителем и его непосредственным руководителем. По итогам сбора первичной информации производится схематизация анализируемой деятельности и экспертиза полученных результатов.

Профессиограмма – это документ, представляющий описание работы и рабочего места в организации. Описание работы и рабочего места производится в соответствии со следующими критериями.

1.  Описательные характеристики деятельности:

1)  параметрическое описание (целостное):

А) название и статус организации;

Б) структура организации;

В) цели и задачи организации;

Г) основные виды деятельности, осуществляемые работниками организации;

Д) принципы и нормы, принятые в организации;

2)  морфологическое описание (по элементам):

А) применяемые средства труда;

Б) рабочее место;

В) основные элементы деятельности;

Г) ожидаемый результат и требования, предъявляемые к нему;

3)  функциональное описание:

А) последовательность операций, действий, «технология» деятельности;

Б) режим труда и отдыха;

В) способы взаимодействия и коммуникативные сети.

2.  Количественная оценка элементов деятельности:

1) выделенные задания, их описание;

2) количество экспертов и их оценки по различным шкалам.