Включите сердце и мозги. Как построить успешный творческий бизнес.
Чек-лист.
Не откладывайте освоение современных технологий в долгий ящик – приступайте прямо сейчас:
• заведите и поддерживайте аккаунты во всех основных социальных сетях, следуя перечисленным выше рекомендациям;
• активно используйте мобильные приложения в повседневной жизни;
• сделайте себе сайт и научитесь самостоятельно администрировать его;
• научитесь пользоваться облачными хранилищами информации и системами онлайн-управления проектами;
• начните формировать клиентскую базу;
• участвуйте в вебинарах.
Старайтесь по максимуму автоматизировать рутинные дела. Автоответчик в почтовом ящике, автоматические напоминания о важных событиях, запланированные рассылки и публикации в «прайм-тайм», готовый бриф и ваше самое свежее портфолио в ответ на входящий запрос и т. д. – все это сэкономит вам массу времени и сил.
Следует также автоматизировать процесс переписки с клиентами. На то, чтобы отвечать на одинаковые запросы, уходит уйма времени. Каждый раз повторяется длинная цепочка действий, лавинообразно увеличивается количество вопросов и ответов. Постарайтесь этого избегать.
У меня есть два важных правила:
1. «Подумай заранее»: перед тем как опубликовать информацию, я оцениваю, все ли в ней понятно читающему. Так я оберегаю себя от лишних вопросов в будущем. Если вдруг они начинают появляться, я мгновенно вношу коррективы в публикацию, чтобы в дальнейшем вопросы не повторялись.
2. «Мартышкин труд»: если я отвечаю на один и тот же вопрос три раза или трижды выполняю одно и то же действие, я сразу ставлю вопрос, как я могу автоматизировать процесс, чтобы сократить расход моего времени и времени клиента.
Способы борьбы с бесполезными действиями:
• составьте список ответов на самые часто задаваемые вопросы, разместите его на сайте, в социальной сети и т. д.;
• составьте список наиболее частых типовых запросов в вашу компанию, подготовьте максимально развернутый ответ на каждый из них;
• составляйте бизнес-брифы, если вы создаете персональные продукты и услуги и для этого вам требуется изучить клиента, его особенности, желания, проблемы. Грамотный бриф – это вопросы к клиенту, получив ответы на которые, вы сможете создать самый лучший продукт для него.