Вовремя и в рамках бюджета.

5.13. Итоги.

В данной главе освещен процесс и инструментарий создания эффективного плана управления проектом. Ключевые элементы, необходимые, по моему мнению, в любом проекте, это:

• устав проекта как обязательный предшественник удачного плана проекта, обеспечивающий выполнение требований всех участников проекта;

• ИСР, в виде логической схемы представляющая весь объем работ по проекту и дающая основание для распределения ответственности за выполнение отдельных видов работ;

• утвержденный участниками план проекта, в котором определено содержание, график, бюджет, роли и обязанности в проекте;

• диаграмма проекта — представленная в максимально простой форме для успешного выполнения работ;

• правильно составленная логическая последовательность работ с указанием необходимых ресурсов — нужна для разработки расписания проекта;

• даты, являющиеся результатом обработки логической диаграммы проекта, а не исходной информацией для ее создания;

• буфер на затраты как часть результатов оценки расходной части бюджета — если расходы критичны в вашем проекте;

• оценочная длительность работ, полученная путем распределения исходных данных между операциями и буфером проекта;

• процесс управления изменениями (необходим в большинстве проектов);

• этап завершения проекта как часть плана проекта.

Степень детализации плана проекта и уровень соблюдения формальностей при оформлении проектной документации должны соответствовать ожиданиям участников проекта. В общем случае если проект крупный, долгосрочный, по заказу правительства, то формальностей и деталей должно быть больше. Также большие объемы документации и обучение могут потребоваться, если у команды мало опыта в реализации подобных проектов.