Вовремя и в рамках бюджета.

9.1.5. СПЛАНИРОВАТЬ ДЕЙСТВИЯ.

ПО ПРЕДОТВРАЩЕНИЮ ИЛИ СНИЖЕНИЮ РИСКОВ.

Управление рисками в проекте нацелено на то, чтобы держать под контролем наиболее вероятные и значимые отклонения от плана, вызванные действием особых причин вариабельности. В план проекта могут входить соответствующие мероприятия. С какими именно особыми причинами вариабельности придется бороться, зависит от специфики компании.

Вовремя и в рамках бюджета

Для оценки риска используйте методы, соотносимые с масштабами вашего проекта и привычные для команды. Если проекты небольшие и не чреваты проблемами в сфере охраны труда и окружающей среды, анализ рисков может быть минимальный. Другая крайность — многомиллионные исследования, проводимые известными учеными, инженерами, бизнес-аналитиками и экспертами в сфере законодательства. При внедрении ССРМ подобных излишеств не требуется. Переход на новый метод никак не повлияет на реализацию текущих проектов, даже если по ним и не удастся воспользоваться всеми предлагаемыми ССРМ преимуществами.

В табл. 9.2 представлен план управления рисками в формате, описанном в следующей главе и универсальном для всех типов проектов. Ваш реестр рисков будет отличаться от приведенного ниже, следовательно, у вас обязательно будет выработан свой план реагирования на чрезвычайные ситуации. Чтобы понять смысл цифр в колонках с третьей по пятую, посмотрите толкования обозначений ниже в таблице. Запомните, если вероятность наступления риска больше 50%, при планировании управления проектом мы предполагаем, что соответствующее событие на самом деле произойдет. По замыслу управления рисками следует регулярно пересматривать план в ходе реализации проекта.

Таблица 9.2. Пример плана управления рисками по проекту «Внедрение ССРМ»
№ Риск В П Р Меры по предотвращению Меры по снижению степени влияния
1 Пилотный проект идет неудачно 2 2 4 Проанализировать, все ли было готово к запуску проекта Регулярно отслеживать статус, консультировать менеджера проекта и команду проекта
2 Высшее руководство не соблюдает модель поведения, необходимую для успеха ССРМ 2 3 6 Обучить высшее руководство. Добиться поддержки со стороны руководства Устроить тренинги для высшего руководства, рассмотреть правила принятия решений
3 Проекты, которые запущены по ССРМ, требуют участия исполнителей, задействованных в других проектах (управляемых не по ССРМ) 3 1 3 Для внедрения метода выбрать проекты, которые не пересекаются по ресурсам с другими Обучить менеджеров ресурсов, как снимать конфликты за ресурсы и не допускать негативной многозадачности
4 Субподрядчики не работают по ССРМ 2 2 4 Включать соответствующие требования в контракты с субподрядчиками Провести обучение субподрядчиков
5 Составлены некорректные диаграммы проектов 2 3 6 Для первых попыток планирования привлечь опытных консультантов Пересмотреть планы проектов в рамках управления изменениями
Принятые обозначения: В (Вероятность)3 = 20-50%2 = 5-20%1 = < % П (Последствия)3 = > чем проектный буфер2 = > от проектного буфера,< чем проектный буфер 1 = < 20% Р (Рейтинг) = В х П