Бизнес-процессы. Моделирование, внедрение, управление.

5.9.3. Контроль по показателям.

Контроль исполнения требований стандартов по бизнес-процессам на основе показателей возможен, когда:

• процесс стабильно выполняется;

• для процесса подобраны адекватные показатели (метрики);

• фактическая информация для расчета показателей по процессам достоверна и оперативна;

• накоплена статистика измерений показателей за определенный период (для возможности определения нормальных границ хода процесса);

• действует система мониторинга хода и результатов процесса по указанным показателям.

При соблюдении этих условий можно по отклонениям показателей судить об исполнении требований стандартов/регламентов или об отсутствии отклонений от устоявшейся практики работы (если регламенты не документированы). Если стандарты выполнения работы перестают выполняться (возникают нарушения), то этот факт сразу находит отражение в значении показателей. Проводить мониторинг динамики изменения значений показателей может как непосредственный, так и вышестоящий руководитель. Если в компании внедрена система управления эффективностью (Вusinеss Реrfоrmаnсе Маnаgеmеnt), то ряд наиболее важных показателей доступен для мониторинга руководителям нескольких уровней на их индивидуальных панелях управления.