Тайм-менеджмент.

Сократите собственное производство бумаг.

Вы должны избавить других людей от необходимости перерабатывать и хранить чрезмерные объемы бумаг. Обратите внимание на то, какое их количество вы высылаете и передаете своим партнерам и сотрудникам, и подумайте, как ограничить этот поток. Опробуйте следующие приемы:

► пишите ответ в нижней части полученной служебной записки или письма и в таком виде возвращайте отправителю;

► что бы вы ни писали, излагайте свою мысль ясно и разборчивым почерком; в ответ звоните;

► воспользуйтесь электронной почтой;

► ограничьте размер писем и письменных предложений одной страницей;

► распространяйте копии как можно реже;

► уменьшите число обязательных форм отчетности;

► сократите объем инструкций и наставлений.