Делопроизводство. Подготовка служебных документов.
Глава 37 Заявление.
Заявление – документ, содержащий просьбу заявителя о содействии в реализации его законных прав или (и) подтверждающий согласие (несогласие) заявителя на выполнение определенных действий [170] . Сотрудник компании может обратиться с заявлением в связи с намерением:
♦ изменить действующие условия ранее заключенного с ним трудового договора;
♦ воспользоваться правом на предоставление полагающегося ему отпуска установленного вида и продолжительности;
♦ подтвердить свое согласие (несогласие) на выполнение определенных действий [171] ;
♦ расторгнуть ранее заключенный с ним трудовой договор;
♦ предоставить в распоряжение работодателя сведения об изменении в своих персональных данных;
♦ получить от работодателя документы о работе (справки и т. п.).
Кроме того, лица, поступающие на работу, обращаются к работодателю с заявлением о заключении с ними трудового договора. Порядок обращения с письменными заявлениями (порядок подготовки и рассмотрения документа) регламентируется локальными актами компании, например инструкцией по кадровому делопроизводству.
Заявление оформляется лично заявителем (от руки) на листах писчей бумаги формата АЧ или бланках установленного образца. Состав реквизитов заявления включает:
♦ наименование вида документа;
♦ текст;
♦ подпись.
Пример документа представлен ниже.
Директору ОАО «Аверс» А. Б. Вырцевуот Г. Д. Ежовой.
Заявление Прошу принять меня на работу в отдел материально-технического обеспечения ОАО «Аверс» на должность техника по инвентаризации с 16 июля2008 г. С условиями найма ознакомлена и согласна. Личная подписьДата.
Ходатайствую о приеме на работу на должность техника по инвентаризации с 16.07.2008. Начальник группы инвентаризации отдела МТОЛичная подпись И. З. ЖирновДата.
Согласен. Начальник отдела МТОЛичная подпись К. Л. МоторинаДата.
Должность вакантна. Начальник отдела кадровЛичная подпись П. О. НиколаевДата.
Начальнику отдела кадров. Оформить установленнъм порядком с 16.07.2008. ДиректорЛичная подпись А. Б. ВырцевДата.