Делопроизводство. Подготовка служебных документов.

Глава 32 План.

План – документ краткосрочного и среднесрочного планирования. Применяется в целях заблаговременной организации предстоящей индивидуальной работы (так называемый личный план работы сотрудника), совместной работы группы сотрудников (план работы проектной группы), а также деятельности подразделения или компании в целом [150] .

В содержании плана определяются [151] :

♦ состав и общее содержание мероприятий (задач), выполнение которых возлагается на сотрудника, группу сотрудников, подразделение или компанию;

♦ сроки (последовательность) выполнения планируемых мероприятий;

♦ места выполнения планируемых мероприятий;

♦ лица, ответственные за выполнение планируемых мероприятий;

♦ лица, привлекаемые к выполнению планируемых мероприятий;

♦ лица, осуществляющие контроль за выполнением планируемых мероприятий;

♦ основные меры обеспечения планируемых мероприятий.

Исходные данные, используемые для разработки проекта плана, тщательно проверяются на достоверность.

Структуру документа обычно образуют таблица с плановыми показателями и пояснительный текст к ней.

Документ оформляется на бланках установленного образца или листах писчей бумаги формата АЧ (АЗ). Рекомендуемая гарнитура шрифта – Тimеs Nеw Rоmаn, рекомендуемый кегль – 14 [152] .

Состав реквизитов плана выглядит следующим образом:

♦ наименование вида документа;

♦ дата документа;

♦ гриф утверждения;

♦ указание на место издания документа;

♦ заголовок к тексту документа;

♦ текст;

♦ подпись;

♦ гриф или (и) визы согласования.

Датой документа является дата его утверждения. Как правило, планы утверждаются руководителями соответствующих подразделений или компаний, индивидуальные планы работы – непосредственными начальниками соответствующих сотрудников [153] . Утверждение планов работы осуществляется в сроки, позволяющие заблаговременно довести информацию о планируемых мероприятиях (действиях) до сведения лиц, привлекаемых к их организации (выполнению), и при необходимости разработать на основе этой информации другие документы планирования [154] .

Пример документа представлен ниже [155] .

Приложение № 8 к Порядку проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утвержденному приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 31 августа 2007 г. № 569СогласованоРуководитель профессионального союза организации или иного уполномоченного работниками представительного органа_____________________________(подпись) (Ф. И. О.)«___» ____________ 200_ г.

Утверждаю Руководитель организации_______________________(Ф. И. О.) (подпись)«___» ____________ 200_ г.

Председатель совместного комитета (комиссии) по охране труда организации ______________________________(подпись) (Ф. И. О.)«___» ____________ 200_ г.

ПЛАН МЕРОПРИЯТИЙ ПО УЛУЧШЕНИЮ И ОЗДОРОВЛЕНИЮ УСЛОВИЙ ТРУДА В ОРГАНИЗАЦИИ.

Председатель аттестационной комиссии __________ ___________(Ф. И. О.) (подпись).