Подготовленный разум: 8 навыков современного лидера.

Глава 8 Обучение: постоянное развитие разума.

Данная глава несколько отличается от предыдущих, в которых рассматривались различные навыки. Это отличие состоит в том, что здесь, в главе 8, мы хотим обратиться к одному вопросу, касающемуся истории. Причиной такого обращения послужило то, что процесс обучения, затрагивающий наши ментальные схемы и постоянно направляющий подготовленный разум на поиск новых возможностей и отношений, которые не рассматривались им раньше, сопряжен с одним интересным, но очень непростым вопросом. Он состоит в следующем: «Какие два основателя США умерли 4 июля 1826 года?».

Американские историки, а также победители ежегодных викторин и олимпиад, вероятно, поспешат перейти к следующему абзацу. Но большинство из нас не знает ответа на данный вопрос. Но ведь нам интересно прочитать дальше и узнать ответ? Почему? Чем этот вопрос мог бы заинтересовать вас, уважаемый руководитель? Имеет ли он отношение к вашей жизни, вашим ценностям, вашему бизнесу? На первый взгляд, вероятно, нет. Тем не менее, когда мы хотим найти ответ на подобный вопрос, у нас в голове происходят точно такие же процессы, как в тех случаях, когда мы хотим ответить на какой-нибудь вопрос, связанный с бизнесом. В данной главе мы покажем вам, насколько на самом деле сложен такой процесс, как обучение, каких усилий он требует от нас, как сложно правильно выстроить наши знания, которые на самом деле составляют основу основ бизнеса ХХI века.

Определение обучения.

Когда бывшего судью Верховного суда США однажды спросили, как он определяет такое понятие, как порнография, он ответил: «Если вы ее видите, то обычно узнаете». Определение обучения может звучать весьма похоже. Все мы можем узнать это явление, видя или переживая его сами. Но нам, скорее всего, будет трудно дать четкое определение того, что такое обучение. Одни говорят, что обучение – это изменение поведения. Мы сказали бы, что изменение поведения – скорее потенциальный результат обучения. Кстати, не приходилось ли вам изучать что-нибудь такое, что не влекло бы за собой немедленных изменений в поведении или вообще не оказывало на поведение прямого влияния? Другие считают, что обучение – это процесс запоминания информации с помощью долговременной памяти. Мы бы сказали, что обучение во многом связано с запоминанием и что сохранение и воспроизведение необходимой информации – неотъемлемая часть процесса обучения. Существует также мнение, что обучение – это изменение мышления. Здесь нам бы просто хотелось задать такой вопрос: это изменение того, что мы думаем, или того, как мы думаем? Ответ, скорее всего, будет таков: и то, и другое.

В отношении подготовленного разума мы бы определили обучение как процесс изменения содержания и связей внутри него в ментальной схеме индивида, благодаря которому происходит развитие способностей к различным действиям.

За последние двадцать лет очень много было написано о корпоративном обучении. Однако вопрос о том, могут ли организации помочь своим сотрудникам научиться чему-либо в том смысле, в котором мы понимаем процесс обучения, до сих пор остается открытым. Подготовленный разум сосредоточивается на индивидуальном обучении, но мы не отрицаем тот факт, что при коллективном обучении происходят некие сходные процессы, направленные на развитие и изменение ментальных схем и привычек.

Семь С обучения.

Поскольку обучение – это процесс, то можно выделить ряд факторов, которые ему способствуют. Для того чтобы проиллюстрировать эти факторы, названные нами «семь С обучения на работе», мы рассмотрим их на нашем примере из истории. Вот эти семь С:

• стимулирующие вопросы;

• сознательная неудовлетворенность ситуацией;

• содержание;

• связи;

• собственная уверенность;

• созидательность;

• создание способности.

Вернемся к тому, с чего мы начали эту главу, и попытаемся объяснить, к чему может побудить нас заурядный вопрос из области истории. Независимо от того, американцы мы или нет, а также от того, созвучно ли нижесказанное нашим убеждениям, но если говорить о США, то все, вероятно, имеют представление о том, что Алексис де Токвиль [17] назвал «экспериментом в демократии». Вот почему нам было бы интересно узнать о людях, которых касался предложенный вопрос. Даже если мы не очень интересуемся историей США, большинство из нас наверняка будут поражены той иронией, которая заключена в нашем вопросе. Мы знаем, что 4 Июля – «день рождения» США и единственный национальный праздник, названный в честь этой даты. Годовщина основания США совпадает с днем смерти двух человек, которые в свое время дали жизнь данной стране. В этом кроется какая-то тайна. Люди часто воспринимают тайну как нечто необъяснимое, на что они не могут найти ответа, но им все-таки хотелось бы обходиться без тайн. Приведенный нами вопрос, заключающий в себе совпадение жизни и смерти, содержит даже некий метафизический смысл, и большинству из нас любопытно приоткрыть завесу над тайной, которую мы не можем постичь с помощью пяти органов чувств, это нечто такое, что находится за пределами физического восприятия. Человеку свойственно желание узнать больше о тайне, узнать, существует ли нечто высшее, чем он сам, и имеет ли это нечто какое-либо отношение к обществу, стране, идеалам, идеям (таким как демократия), Богу или тому, что некоторые называют «великим непознанным».

Пока мы посвящаем б о льшую часть своего времени конкретным вещам, некоторые люди, особенно те, кто стремится развивать свой разум, заняты некими абстрактными вещами и поиском способов их воплощения в реальность. Такой же способностью были наделены и те, кого мы называем «отцами-основателями США». Представление о том, что мы уже знаем, его совпадение или несовпадение с нашими ценностями, заинтригованность некой тайной и ощущение связи с чем-то высшим, чем мы сами, – все это вместе заставляет нас чувствовать неудовлетворенность собственными знаниями (или собственным незнанием) и побуждает предпринимать какие-то шаги для получения нового знания и обучения.

Каковы вопросы, побуждающие вас исследовать сферу возможностей? Ответы на какие вопросы могут внести изменения в способности вашей организации расти и развиваться? Подумайте о тех проблемах, с которыми сталкивается ваша организация, и попытайтесь понять, можете ли вы отделить банальные, незначительные от тех, которые вызывают у вас чувство неудовлетворенности и говорят о необходимости продвигаться вперед. Если вам необходимо оттолкнуться от чего-то, воспользуйтесь перечисленными ниже вопросами, изложенными Питером Друкером в его статье «Рlаnning Unсеrtаinlу» [1].

• Что из того, что уже произошло, сыграет роль в создании вашего будущего?

• Какие изменения в производстве и структуре рынка, в базовых ценностях, а также в науке и технологиях, уже произошли, но еще не оказывают влияния на ситуацию в полной мере?

• Каковы тенденции в экономике и структуре общества? Каким образом они влияют на бизнес?

Для того чтобы у нас был стимул к обучению, необходимо испытывать сознательную неудовлетворенность нынешним положением дел. Это может означать следующее: нечто, что мы хотим знать, так и останется без ответа, если мы не возьмем на себя труд изучить этот вопрос. Или же мы не сможем достигнуть какой-либо цели или решить какую-либо проблему, если не предпримем попытку чему-то научиться. Это означает, что нам необходимо испытывать неудовлетворенность от незнания и иметь осознанное желание предпринять что-нибудь, что может изменить наш разум.

Вспомните ситуации, когда вы испытывали дискомфорт от того, что не знали ответа на какой-то вопрос или не понимали смысл какой-то ситуации у себя на работе. Было ли в этой ситуации нечто, что хотя бы слабо представлялось вам знакомым и хотя бы отдаленно соотносилось с тем, что вы тогда уже знали? Не вступала ли такая ситуация в противоречие с вашими ценностями и убеждениями, находилась ли она в согласии с ними или вызывала диссонанс? Было ли в ней что-нибудь такое, что вызывало иронию или казалось парадоксальным по отношению к тому, что вы уже знали или считали нормальным? Присутствовало ли в этой ситуации нечто высшее, чем вы сами, с чем вам было важно установить связь? Как вы себя чувствовали, будучи неудовлетворенными из-за незнания или непонимания чего-либо? Было ли то, что вы чувствовали, связано с тем, что вы не учитесь? Что, по вашему мнению, стало бы возможным, если бы вы изучили эту ситуацию и подошли к ней по-другому?

Был это страх, злоба, грусть, любопытство, страсть или желание победить соперника – неважно; это чувство давало вам мотивацию к обучению. Эмоциональные реакции также откладываются у нас в уме и составляют часть наших ментальных схем и процесса обучения. У большинства из нас уже готовы соответствующие эмоциональные реакции, которые мы тут же проявляем, чувствуя, что движемся вслепую и нам необходимо учиться. Человек – такое существо, которому не нравится жить в атмосфере неизвестности и неопределенности, особенно если это касается денег, времени, репутации, работы и возможностей в бизнесе. Если мы станем делать вид, что все знаем, и сразу бросимся принимать решения и действовать, нам придется пройти очень долгий путь, чтобы заполнить все пробелы, касающиеся наших знаний. Если же вы лидер, обладающий подготовленным разумом, то вы узнаете о необходимости учиться от других людей, при взаимодействии с окружающими, которые понимают, что благодаря обучению вы сможете найти ответ там, где его в данный момент нет. Однако ни один лидер не может быть удовлетворен, если он просто позволил каким-то вещам происходить, не предпринимая никаких попыток чему-то научиться и приспособиться к происходящему.

Иногда для этого потребуется изучить новое содержание. Иногда возникнет необходимость выстроить новые связи внутри этого содержания. Иногда будет необходимо и первое, и второе.

Наш разум можно сравнить с нашей организацией, или, выражаясь точнее, с сетью взаимоотношений и взаимодействий в бизнесе. Часто эти связи очень сложны и запутаны, но, тем не менее, в них содержится нечто, заставляющее выстраиваться в организованную схему, которая позволяет нам быстро узнавать, исправлять эти связи или вносить необходимые изменения. Было бы неестественно разделять содержание нашего разума или отделять друг от друга связи, существующие внутри него, потому что содержание и связи находятся в постоянном взаимодействии. Они неотделимы друг от друга и образуют вместе своеобразную «когнитивную паутину», служащую целям познания.

Подумайте обо всем, что содержится в нашем разуме: профессиональные знания; привычки; воспоминания; образ действий; накопленная информация; правила поведения; данные о людях; «горячие» связи и кнопки; коммуникационные каналы; различные ценности; постоянно меняющиеся структуры с различной иерархией; системы оценивания, поощрения и наказания; истории; ярлыки и множество других вещей, помогающих понять, кто мы, где мы и как разместить поступающие к нам новые сведения. В бизнесе мы обычно называем этот набор информации и то, как он работает, «корпорацией», «фирмой», «организацией» или даже «культурой». В сфере обучения мы называем такое содержание нашего разума «схемой». Таким образом, в нашем разуме, как и в бизнесе, существуют некие схемы, с помощью которых мы организуем соответствующие процессы. И все, что мы делаем, определяется содержанием нашего разума и связями между этим содержанием и поступающей к нам новой информацией. В терминах подготовленного разума мы предпочитаем употреблять понятие ментальной схемы. Ментальные схемы задают направление, по которому может путешествовать наша мысль, а также сообщают о том, что и где мы можем найти. Если мы находимся на абсолютно новой для нас территории, то изображенные на картах знаки служат нам ориентиром, помогая определить маршрут. То же происходит и в отношении наших ментальных схем.

Содержание наших ментальных схем представляет собой описание нашего знания (т. н. декларативное знание) или те вещи, о которых мы можем сказать, что мы их знаем, и которые можно считать реальными фактами. Примером такого знания могут быть даты, цифры, имена, маршруты, принципы, убеждения и другие вещи, которые мы восприняли из нашего предыдущего опыта, задействовав при этом навыки наблюдения, рассуждения и обучения.

В этом случае связи представляют собой хорошо известные пути и маршруты, которые мы используем для перемещения между участками информации или обобщения новых данных. Мы называем это процедурным знанием (знание «как») и обусловленным знанием (знание «почему» и знание «когда»). Связующее знание включает в себя правила, процессы, связанные с принятием решения, причинно-следственные механизмы, процессы, связанные с обработкой и накоплением информации, (обучение, запоминание, рассуждение, мысленное представление каких-либо вещей, воображение, построение метафор и аналогий, рассуждение, а также другие навыки и процессы, которые и составляют подготовленный разум).

Следуя описанию Малкольма Гладуэлла в книге «Переломный момент», подготовленный разум – это одновременно великий Знаток (потому что накапливает и распределяет информацию) и великий Объединитель (потому что выстраивает ментальные и социальные связи) [2]. Вы никогда не замечали, что люди, которые, с вашей точки зрения, обладают подготовленным разумом, также обладают обширными познаниями, отсутствующими у других людей? Они могут распознавать и создавать связи между различными знаниями (особенно соединять между собой старые и новые знания). Почему так? Ответ на этот вопрос заключен в пятом, шестом и седьмом из наших С: собственная уверенность, созидательность и создание способности.

Если говорить о том, что помогает людям чувствовать себя уверенными, то теории мотивации и теории научения оказываются тесно связанными. Одной из ведущих теорий мотивации является теория ожиданий, утверждающая, что, для того чтобы существовала мотивация к действию (сюда же относится и обучение), людям необходимы четыре вещи.

1.  Представление, т. е. воображаемая картина будущего или результата, который обладает для них определенной ценностью.

2.  Результаты первого и второго уровня. Речь идет о том, что человеку свойственно достаточно быстро делать вывод, если он предпринял определенное действие (например, начал изучать вопрос о странных совпадениях, касающихся даты смерти двух американских лидеров, который не давал ему покоя все это время). Результатом первого уровня будет само исследование вопроса, которое, в свою очередь, приведет к результату второго уровня (например, составлению списка отцов-основателей США и дат их смерти или даже к статье, которая будет посвящена интересующему нас вопросу).

3.  Средства, которые связаны с результатами первого и второго уровня. Нам необходимо быть уверенными в том, что если мы делаем первое, то оно приводит к желаемому второму, а это второе приблизит к конечной цели, имеющей для нас ценность.

4.  Ожидания. Нам необходимо обладать уверенностью и ожидать того, что проделанная работа приведет к ответу на интересующий вопрос, имеющему для нас определенную ценность.

Для того чтобы подготовить свой разум с помощью обучения, нам необходимо быть уверенными в том, что мы найдем необходимый ответ. Мы прокладываем маршрут по нашим ментальным схемам. Его цель – уверенность в том, что если мы предпримем определенные действия, то они приведут к неким результатам, которые в конечном счете позволят найти ответ на поставленный вопрос.

В индустриальную эпоху конца ХIХ – начала ХХ веков доминирующей теорией научения и мотивации был бихевиоризм. Бихевиоризм имеет отношение к тому, что поддается наблюдению, а не к тому, что происходит в нашем разуме. Он определяет научение как условный рефлекс на поощрение или наказание, предъявляемые при демонстрации индивидом определенных особенностей поведения. Сегодня в литературе по бизнесу и в бизнесе как таковом присутствует множество убеждений бихевиористского толка. Каковы их отличительные черты? Вы можете столкнуться с таким определением обучения, как «изменение поведения», а также с утверждениями о том, что обучение формируется через ответную реакцию на поведение. Многие полагают, что обучение индивида или организации происходит именно таким образом. За что бы вы ни получили поощрение от вашего окружения, вы станете это делать и дальше. За что бы вас ни наказало или проигнорировало ваше окружение, вы перестанете это делать. (Либо будете продолжать это делать, чтобы привлечь к себе внимание, поскольку для некоторых людей негативное внимание окружающих лучше, чем его отсутствие.) Всем нам приходилось слышать такое утверждение: «Люди будут продолжать делать то, за что получили поощрение». С этим можно согласиться. Но это лишь отчасти так, одного этого явно недостаточно для мотивирования именно обучения, где зачастую отсутствуют формы выражения поощрения и наказания, а ответные реакции не подвергаются мгновенному контролю со стороны руководства или со стороны вознаграждающего. Если мы хотим, чтобы люди действовали свободно, быстро и мудро, нам необходимо уделять внимание тому, что находится в их разуме, и тому, как они работают, с целью обеспечения почвы для выработки широкого спектра решений и действий.

Вспомните ваших знакомых, которые обладают подготовленным разумом. Разве не свойственно им проявление самостоятельности в действиях? У них присутствует мотивация к тому, чтобы мыслить и обучаться, выходя за рамки привычных вещей и даже вопреки тому, что им диктует ближайшее окружение. А что, если поощрение последует несвоевременно или вообще окажется под вопросом? Разве не станут эти люди продолжать свои поиски и обучение, несмотря ни на что? Они выстраивают свои ответы и знания, исходя из того, что им уже известно, учитывают требования сегодняшней ситуации, содержание и связи, существующие в ментальных схемах их разума, в сочетании с внешней информацией, а также данные, которые приходят откуда-то из глубин сердца и души (например, убеждения). Способность спонтанно выстраивать значение на определенном участке информации и разрабатывать план действий, основываясь на этом значении, – отличительная особенность человека. И сегодня именно это качество востребовано как у лидеров, так и у рядовых сотрудников на всех уровнях компании.

Лидер с подготовленным разумом постоянно создает, выстраивает и обновляет свое содержание, стремясь найти значимые связи между тем, что ему известно. Так же, как рабочие на стройке, он постоянно достраивает новые площадки, предназначенные для определенных сфер знания (например, истории – мы не забыли отцов-основателей США и связанный с ними вопрос, – а также экономики, искусства), которые мы затем используем для того, чтобы воздвигнуть на их основе новое значение. Лидеры помогают и другим выстраивать такие площадки для того, чтобы последние могли развить способность «стоять на ногах», обучаться и мыслить, а также предпринимать грамотные действия в неопределенной ситуации. Когда лидер что-то рассказывает, приводя сравнение из области спорта или вспоминая какую-либо ситуацию, имевшую место в данной компании, он тем самым создает окружающим площадку, на которой они могут расположиться и определить значение новой информации, сопоставляя ее с тем, что уже знают.

Наша седьмая «С» состоит в создании способности. Это первое, к чему должен стремиться лидер, обладающий подготовленным разумом, при попытке объединить навык обучения и навык помощи другим в проявлении и развитии их способностей. Постоянно совершенствуя какую-либо способность, вы достигнете того, что будете все лучше и быстрее справляться с тем, что не просто кажется трудным, а на самом деле трудно. Одна из исключительных способностей лидера, обладающего подготовленным разумом, состоит в том, что он быстрее учится воспринимать и осмысливать вещи, а также принимать решения и действовать; он лучше выстраивает связи между основными ценностями и изменениями в окружающей обстановке, в результате чего оказывается способен действовать вопреки собственной реакции на действия других. Лидеры, обладающие подготовленным разумом, – величайшие новаторы, так как все нововведения очень близки к созданию знаний, а именно это и происходит благодаря обучению. Способность рассматривать одну и ту же ситуацию в разных ракурсах практически одновременно и понимать значение происходящего с различных точек зрения и есть ключ к особенностям мышления и отличительное качество человека, обладающего подготовленным разумом. Подобная гибкость мышления, так же как физическая ловкость, невозможна без дисциплины и готовности упорно работать. Вам необходимо научиться тому, как подготовить свой разум. Именно так, вам предстоит научиться тому, как следует учиться. Приводимое ниже определение обучения и наши семь С образуют основные понятия опыта, предшествующих знаний и переноса. Поняв эту основу, вы достигнете лучших результатов в развитии гибкости вашего разума, а также разовьете способность быстрее обучаться и глубже постигать изучаемое.

Основные понятия, связанные с обучением.

Говоря об основных семи С обучения, а также об опыте, знаниях и переносе, следует отметить, что перечисленные качества составляют основу способности к обучению и дают возможность использовать полученные знания в различных ситуациях.

Если говорить о работе, то здесь существует негласное убеждение: чем больше у человека опыта, тем большими знаниями он обладает. Именно поэтому при приеме на работу кандидата просят предоставить свою автобиографию и резюме. Однако опыт сам по себе не обязательно связан с обучением и не всегда приводит к получению знаний. Опыт – это способ, с помощью которого мы придаем значение совокупности тесно связанных между собой событий, отношений или областей знания. Опыт имеет значение, если обучение главным образом направлено на придание значения и образование связей внутри получаемой информации. Тогда способ, с помощью которого мы описываем это значение, фактически применим практически ко всему, с чем мы имеем дело. Если мы имеем негативный опыт в отношении нашего начальника, означающий, что в нашем представлении он просто ничтожество, это, возможно, позволит нам почувствовать себя лучше, однако вряд ли предоставит возможность чему-либо научиться в данной ситуации. Но, имея негативный опыт в отношении начальника, попробуем подойти к этому с другой стороны. Допустим, что мы могли бы выразить свои мысли яснее и достигнуть лучшего результата в общении с нашим начальником. Возможно, при таких обстоятельствах нам удастся выстроить отношения с ним более конструктивно, и результатом будет уже другой, позитивный, опыт. Наш опыт предоставляет нам информацию, которую мы можем либо выбросить за ненадобностью, либо, предварительно обработав, поместить в свой собственный банк данных и знаний, чтобы затем в будущем использовать ее. Именно таков результат обучения: оно позволяет нам накапливать собственный капитал, состоящий из знаний. Опыт дает нам стимул к обучению и наполняет его содержанием.

Из опыта обучения взрослых мы знаем, что опосредованный опыт также может оказать влияние на процесс обучения и работы. Мы знакомы с руководителем одной фирмы, требующим от своих сотрудников, чтобы они на добровольных началах участвовали в программе помощи бездомным, предоставляя последним пищу и ночлег. Кроме того, чтобы сотрудники совершили благородный поступок, этот человек хочет, чтобы они увидели: у многих людей в мире нет постоянной работы. Он надеется, что благодаря полученному в результате благотворительной деятельности опыту сотрудники его компании начнут по-другому относиться к работе и в дальнейшем станут проявлять большую активность, высказывая меньше жалоб. Тем не менее, если руководитель этой компании хочет, чтобы его надежды оправдались, он как лидер должен помогать своим работникам развивать навыки рассуждения и обучения, а также способность применять таковые на практике, чтобы данный опыт приобрел для них большее значение, чем просто благотворительная акция или потакание прихоти самодура.

Опыт необходимо сочетать с рассуждением, чтобы он со временем приобрел определенное значение и мог впоследствии превратиться в принципы, отношение к происходящему, навыки и идеи, которыми мы смогли бы не однажды воспользоваться в будущем. Опыт, к слову сказать, не возникает на пустом месте – новый опыт подкрепляется предшествующими знаниями.

Предшествующие знания – это содержание и связи, которые существуют в наших ментальных схемах и которые можно классифицировать следующими тремя способами: знание «что» (декларативное знание), знание «как» (процедурное знание), знание «когда и почему» (обусловленное знание).

Приобретая новый опыт и получая новые данные из окружающей действительности, проявляя интерес или придавая значение этой информации вообще, мы начинаем исследовать наши ментальные схемы с целью найти там место, чтобы поместить поступившую информацию. Мы начинаем спрашивать себя, похожа ли данная информация на то, что мы уже знаем, или же на что-либо, что, по нашему убеждению, можно воспринимать как факт. Если она требует от нас каких-либо действий, мы задаем себе вопрос о том, знаем ли мы, как выполнить данную задачу (процедурное знание). Если новая информация или новый опыт выглядят неоднозначно, или могут подвергаться сомнению, или производят впечатление множества взаимозависимых явлений, мы спрашиваем, почему эта информация или этот опыт могут быть важны и знаем ли мы, когда и где их можно использовать. Помогать людям развивать обусловленное знание – крайне важная задача лидера с подготовленным разумом, требующая от него огромных усилий. Поскольку мы живем во времена, когда каждый день приходится иметь дело со сложными и неоднозначными данными, которые поступают к нам из окружающей действительности, нам легче сосредоточивать свои энергию и знания, понимая, почему нечто является важным, а также где и когда наши усилия могут принести результат.

Соединение опыта с предшествующими знаниями может происходить на трех уровнях: ассимиляция, настройка и реструктуризация [3]. Первый уровень представляет собой обычное поглощение. Мы что-то знали раньше, а теперь мы знаем об этом еще больше. Следующий уровень – это настройка. Мы знали что-то раньше, но новый опыт не совсем сочетается с этими знаниями, поэтому нам приходится настраивать наши ментальные схемы, добавляя в них новые категории или навыки, для того чтобы получить возможность сохранить и использовать новый опыт. Именно на этом уровне обучения осуществляются многие тренинги. Если мы оказываемся не в состоянии увидеть изменения, которые происходят в окружающей действительности, и понять, что теперь ситуация выглядит иначе, то, как правило, причина в том, что мы пытаемся провести ассимиляцию или настройку, в то время как требуется более глубокое изучение проблемы.

Третий уровень, реструктуризация, является наиболее сложным и часто наиболее необходимым в период интенсивных изменений. На этом уровне нам требуется ввести в наши ментальные схемы совершенно новые категории или ряд новых связей даже для того, чтобы просто поразмыслить над сложившейся новой ситуацией. Нам в буквальном смысле слова приходится изменять образ мышления и смотреть на вещи другими глазами. При поиске новой сферы возможностей способность к обучению на уровне реструктуризации крайне важна. Подготовленный разум сознательно перестраивается, при этом не обязательно следует отбрасывать все старое, однако необходимо проявлять гибкость и открытость по отношению к новому содержанию и новым связям.

Допустим, что мы сочетаем наши предшествующие знания и опыт и используем наши семь «С», чтобы создать новые знания. Наибольшая польза, которую мы получаем от обучения, – это возможность применить то, чему мы научились, в других ситуациях. Если контекст новой ситуации совпадает с контекстом предыдущей, это сделать легче, чем в случае, когда контексты различаются. Вам никогда не приходилось наблюдать, как топ-менеджеры, переходя из одной компании в другую, прогнозировали одни и те же проблемы и предлагали одни и те же решения в разных организациях? Возможно, все дело в способности мастерски подстраиваться под ситуацию и всегда оставаться на высоте, независимо от того, какие навыки придется использовать? Такие люди переносят то, чему научились, из одной компании в другую. Проблема в несовпадении контекста.

Признав различия – большие или маленькие – между ситуациями, мы все равно сталкиваемся с необходимостью понимать, что и как следует переносить из наших знаний на данную ситуацию. Работники сферы образования не смогли это понять и обратить себе на пользу. Однако то, что они знают наверняка, – это необходимость проникать в ситуацию более глубоко, не оставаясь на поверхности и не останавливаясь на сходстве, которое может иметь место в первом приближении, а стараться обнаружить более существенные признаки сходства и различия. Для того чтобы узнать, какие из ваших предшествующих знаний использовать и какие новые знания придется приобрести, необходим скрупулезный подход. Первые сто дней, которые проводит руководитель компании при смене места работы, уходят именно на то, чтобы выработать такую скрупулезность. Еще один момент, о котором говорится в исследованиях, касающихся переноса, заключается в том, что нам приходится извлекать уроки из всевозможных ситуаций, чтобы выделить общие принципы и понятия с целью проверки и применения их на практике в различных ситуациях. Нам необходимо осмысливать ситуацию и определять ее значение путем распределения информации по категориям. Вот почему организации так труднообучаемы. Мы настолько сосредоточиваемся на том, чтобы завершить очередной проект, что сразу же переходим к следующему, не располагая при этом достаточным количеством времени, чтобы подумать и обсудить, куда следует отложить и как распределить полученные знания. Именно на данном аспекте следует сосредоточиться, если мы хотим, чтобы обучение работало на создание возможностей для нашей компании.

Связываем понятия: базовые упражнения для совершенствования навыка обучения.

Как уже упоминалось на страницах этой книги, метод «разбора полетов», применяемый как в армии, так и во многих компаниях, полезен для ретроспективного размышления, а также для обучения на основе полученного опыта. Мы опирались на данный метод в работе с компаниями, чтобы осуществить предварительное ознакомление, детальное изучение и последующий анализ до, во время и после каждого действия.

Обучение – это целенаправленный процесс, поэтому имеет смысл осуществлять предварительный анализ наших целей перед тем, как принимать решение или начинать действовать. Следует представлять себе тот опыт, который нам хотелось бы получить в соответствии с нашими целями. Если мы удерживаем в голове свои цели, это напоминает, каким мы хотим видеть наш настоящий опыт, а также почему мы хотим занять первое место, основываясь на своих личных, профессиональных и деловых целях.

Когда мы приобретаем опыт или совершаем действие, неплохо остановиться, перевести дыхание и спросить себя, каковы наши цели с учетом нашего нынешнего опыта. Имеет смысл также задать себе и окружающим вопросы такого плана: как у нас дела? Движемся ли мы к нашим целям? Какие непредвиденные ранее реалии мы наблюдаем в настоящий момент? Напоминает ли то, что мы наблюдаем сейчас, что-нибудь из того, с чем мы имели дело ранее? Что нам следует делать с новой информацией и т. п. Такая передышка, направленная на то, чтобы проверить, сравнить и пропустить через себя происходящее, и есть обучение. Именно оно дает нам возможность понять, как сделать нашу работу более эффективной. Мы можем применить разновидность подхода ежедневной проверки (о нем подробнее поговорим в главе 10) в качестве метода обучения в действии или метода детального изучения.

Анализ, который мы производим после совершения действия, помогает нам извлечь уроки из ближайшего прошлого. Он может быть применим до тех пор, пока мы получаем достаточно информации о том, что произошло в результате предпринятых нами действий. Совпадает ли наш опыт с нашими ожиданиями? Сочетание методов предварительного анализа, детального изучения и последующего анализа, с нашей точки зрения, является эффективным способом обучения с применением и получением опыта.

Умение внимательно читать большинство из нас однозначно считает положительным качеством. С раннего детства мы учимся читать, и это преподносится нам как неотъемлемый признак культуры. Почему?

В процессе чтения формируются наши предварительные знания, особенно имеющие языковую форму, которые затем мы сможем переносить в другие области. Люди, отличающиеся подготовленным разумом, читают всевозможные книги и производят изменения в своей работе во многом с помощью слова. Примером могут послужить личности многих великих лидеров, а также стратегии древних полководцев или этические принципы. Подготовленный разум – это заинтересованный разум, это читающий разум.

Когда мы приобретаем какой-либо опыт, неважно, из книг, из определенных взаимодействий или событий, нам не помешает в процессе обучения, сделав шаг назад, вывести из него принципы, которые можно обобщить и применить в других ситуациях. На этом и строится перенос при обучении. Можно ли назвать это лучшей практикой? Не совсем. Лучшая практика не всегда связана с выведением принципов, а именно с ответом на вопросы «почему?» и «что?». Часто выводится принцип, отвечающий на вопрос «как?». Вывести принципы можно с помощью постановки следующих вопросов: что из того, что мы можем назвать фактором успеха, время от времени повторялось в данной ситуации? В чем суть того, что произошло? Почему случилось (или не случилось) так, как было запланировано?

Всякий раз, сталкиваясь с новой ситуацией, нам следует быть открытыми ее новизне. Мы можем быстрее научиться, задав себе вопрос: что из этого мне уже приходилось видеть? Консультанты и новые руководители компаний, способные прийти на новое место и быстро составить представление о нем, опираются на то, что им уже знакомо, а именно на знания, полученные в других ситуациях, которые помогают им понять, что искать и как действовать в нынешней ситуации.

Если вы ученый, то у вас всегда под рукой реальный или воображаемый список вопросов, которые вас интересуют и которые вы хотели бы изучить, если бы располагали временем. Так же и успешные бизнесмены замечают какие-либо явления, происходящие на рынке или в компании, которых другие не видят, и задают разные вопросы, пытаясь выстроить гипотезу, чтобы объяснить происходящее. Даже если они не находят ответа, процесс постановки вопросов, сбора данных и проигрывания различных идей помогает им лучше изучить ситуацию. Постарайтесь постоянно держать при себе список вопросов, которые вам хотелось бы изучить. В поисках ответов на них вы начнете уделять больше внимания обучению в процессе вашей ежедневной работы и будете применять другие навыки подготовленного разума.

Лидеры с подготовленным разумом стараются привлекать к работе в своей компании людей, которые тоже наделены этим качеством.

Цикл обучения.

Опыт – хороший, но не единственный учитель. В качестве отправного пункта рассмотрим вопросы, перечисленные на рис. 8.1.

Рис. 8.1. Цикл восприятия-действия в обучении.

1.  Что мне неизвестно о том, что я воспринял? В нашей сфере возможностей присутствуют как возможности, так и проблемы, иногда это может даже показаться странным. Опасность, подстерегающая нас в данном случае, заключается в том, что у нас может возникнуть желание оставить их без внимания, потому что мы ничего не знаем о них, или того хуже – загнать их в рамки наших старых ментальных схем.

2.  Почему моя ментальная схема неспособна объяснить происходящее? В попытках упростить окружающий мир, сведя его к четким причинно-следственным отношениям, мы слишком часто упрощаем наши ментальные схемы и попросту игнорируем сложность и многообразие мира, в котором живем. Питер Вейл, пытаясь найти подходящую метафору для определения нынешней деловой и социальной среды, предложил словосочетание «бурная вода» [4]. Он также определил пять условий, указывающих на потребность в четкой ментальной схеме:• условия «бурной воды» полны сюрпризов;• сложные системы имеют склонность порождать новые проблемы;• условия «бурной воды» предвещают события, которые отличаются нечеткостью и неправильной структурой;• события «бурной воды» часто обходятся очень дорого;• условия «бурной воды» имеют склонность повторяться.

Допускают ли ваши ментальные схемы подобные условия? Если нет, то что вам нужно изучить, чтобы добиться большей точности ваших ментальных схем?

3. Кто может помочь мне понять происходящее? Связи возникают не только в нашей голове, но также и в нашем социальном окружении. Кто из ваших знакомых может помочь вам разобраться в ситуации, особенно в случае с ситуацией бурной воды, описанной выше?

4.  Достаточно ли я знаю для того, чтобы принять это решение, или же мне потребуется помощь? Даже если вы способны выстроить концептуальное понимание ситуации, достаточно ли у вас знаний и опыта, чтобы принять грамотное решение? Нет более печальной картины, чем руководитель, принимающий решение, в то время как все вокруг понимают, что он не обладает необходимыми знаниями и ему не следует принимать данное решение.

5.  Отложился ли данный опыт в системе наших знаний? Моrtui vivоs dосеnt – «Мертвые учат живых». Так же, как благодаря процедуре вскрытия удалось расширить сферу медицинских знаний, сведения в области бизнеса могут и должны расширяться с помощью анализа прошлых решений и действий. Независимо от того, получили мы в результате больше или меньше ожидаемого, нам всегда есть чему учиться. К сожалению, у большинства организаций имеется печальный опыт обучения на своих прошлых решениях. Если все идет по плану, мы двигаемся дальше. В противном случае мы забываем об этом, а затем двигаемся дальше.Преимущества, риски и сомнения, связанные с обучениемИспользование каждого навыка лидера с подготовленным разумом может быть связано с определенной пользой, рисками или сомнениями. Ниже мы приводим предварительный список, касающийся развития и применения навыка обучения. Но наиболее важный список – тот, который отражает вашу конкретную ситуацию. Поэтому не следует рассматривать предложенный нами перечень в качестве готовой схемы. Вы можете расширить, сократить или видоизменить его с учетом вашей конкретной ситуации.Преимущества, связанные с развитием навыка обучения Совершенствование любого навыка требует определенных затрат времени и сил, таким образом, перед тем как приступить к этому, следует удостовериться в том, что игра стоит свеч. Рассмотрим следующие моменты.

Расширение сферы возможностей Чем больше вы знаете, тем больше способны увидеть. Люди, отличающиеся широкими взглядами на жизнь и обширными знаниями о мире, находятся в более выигрышном положении, когда необходимо разглядеть скрытые проблемы и возможности.

Расширение связей Специалисты могут вести очень занимательные беседы с другими специалистами, но они редко налаживают связи за пределами своей профессиональной деятельности. Люди, способные к обобщению, могут успешно взаимодействовать и общаться со специалистами в различных сферах деятельности.

Актуальный опыт Вы должны сами ответить на этот вопрос. Человек, обладающий двадцатилетним опытом, действительно имеет двадцатилетний опыт в какой-либо сфере, или же он обладает опытом одного года, умноженным на двадцать?

Лучшая возможность и лучшая способность Вы будете лучше обучаться и быстрее проходить через все этапы цикла восприятия-действия в случае, если обладаете более обширными знаниями, из которых можете черпать необходимую информацию, и способностью безболезненно и с разумной скоростью продвигаться вперед.

Развитие разума Никогда не успокаивайтесь и не останавливайтесь на достигнутом. Вы всегда должны быть готовы учиться и совершенствоваться, а заодно вдохновлять на это других.Риски, связанные с обучением Слишком сильная приверженность новому, недавно освоенному навыку, чревата рядом опасностей. Рассмотрим следующие моменты.

Вероятность прослыть дилетантом Некоторые из нас так сильно увлечены всем происходящим вокруг, что склонны воспринимать этот мир в целом и осваивать все понемногу, не приобретая при этом глубоких профессиональных знаний в какой-либо одной сфере. Подготовленный разум, однако, заставляет нас двигаться дальше, принимать решения и действовать, а это значит, что наше обучение преследует определенную цель.

Потеря актуальности в случае быстрой смены технологии Инженеры, обладающие глубокими знаниями в области аналоговых систем, с приходом цифровых технологий неожиданно оказались не у дел. Торговые представители, прекрасно умеющие выстраивать отношения, отошли на второй план с развитием электронной сети поставок. Для того чтобы всегда оставаться востребованным, необходимо постоянно изучать несколько видов знаний, а также их способы применения в различных ситуациях. Многие навыки лидера с подготовленным разумом, такие как наблюдение и размышление, не имеют отношения к технологиям, тем не менее они тоже помогут нам научиться выстраивать собственную стратегию.

Фрустрация в ситуации, когда вы не можете применить все свои знания Иногда особенности времени, культуры или управления компанией не позволяют нам применить все, чему мы научились. В подобной ситуации мы можем переживать фрустрацию [18] . Однако если мы воспользуемся своими навыками сомнения и помощи окружающим в развитии их способностей, то сможем создать условия, благоприятные для обучения.Сомнения по поводу обучения Мы знаем, что нам следует совершенствовать свои навыки, однако всем приходится сталкиваться со всевозможными препятствиями. Рассмотрим следующие примеры.

Обучение требует времени Стараясь не раздувать штат сотрудников, компании часто, осознанно или неосознанно, поручают больше работы более стойким сотрудникам. К сожалению, обучение за счет компании имеет обратную сторону. Интересно, что компания Тоуоtа проводила дополнительные тренинги для персонала в то время, когда все другие организации стремились сократить расходы на обучение. Развивая свои навыки наблюдения, размышления и рассуждения, мы можем учиться в действии и целенаправленно формировать свои знания. Кроме того, обучение – это не обязательно тренинг. Мы можем обучаться в любое время, в любом месте, где только у нас есть возможность оценивать новую информацию и сравнивать ее с тем, что нам уже известно. Возможно также обучение в обстоятельствах, где мы можем быть достаточно открыты для того, чтобы пересматривать то, что уже знаем, или то, как мы это знаем. Для многих лидеров, обладающих подготовленным разумом, обучение – это образ жизни.

Обучение требует усилий Настоящее обучение невозможно без усилий, и во многих организациях это норма. Мы заметили, что в последнее время возрастает интерес не столько к приобретению престижных «знаний», а к тому, что лежит в основе мыслительного процесса. Изучение основных понятий подготовленного разума, таких как метапознание, а также размышление, помогает нам понять не только то, о чем мы думаем, но и то, как мы думаем. Наблюдая за тем, как другие обрабатывают информацию, поощряя их к тому, чтобы они высказывали вслух свои размышления, мы сами можем научиться выстраивать новые модели и способы мышления. Мы также можем применить способность сомневаться по отношению к самим себе. Сопротивляясь чему-либо новому, задайте себе вопрос: чему это может научить нас?

Возвращаясь к поставленному вопросу.

О двух отцах-основателях США, которых мы упомянули выше, можно сказать, что они тоже обладали подготовленным разумом и использовали его очень мудро во всех сферах жизни. Кто же эти люди?

Чтобы показать вам всю значимость нахождения новых ответов с помощью интегрирования новых вопросов и информации, касающейся предшествующего содержания и связей, позвольте предложить вам найти ответ на вопрос, заданный в начале данной главы. Здесь существует несколько основных моментов. Первый момент связан с использованием внутренних мыслительных процессов, известных как рассуждение по принципу аналогии (поиска сходства с тем, что мы уже знаем), т. е. как способ углубиться в имеющиеся знания. Какие из президентов США относятся друг к другу как 43 и 41? Джордж Буш-старший и Джордж Буш-младший? Вы правы. Далее, если названные два президента – второй случай в истории США, когда президентом страны сначала стал отец, а затем сын, то какие отец и сын были «случаем номер один»? Ответ: Джон Адамс и Джон Квинси Адамс. Как видно, используя навык рассуждения – в данном случае рассуждения, построенного по принципу аналогии, – вы можете допустить, что, по крайней мере, один из отцов-основателей США умер в названный нами день. Это был либо Джон Адамс, либо Джон Квинси Адамс. Наконец, вы помните вопрос, который касается отцов-основателей США. В таком случае частью ответа на него может быть Джон Адамс, поскольку Джон Квинси Адамс не принимал участия в подписании Декларации о независимости. Вы продолжаете выстраивать различные значения вокруг различных участков информации, которой располагаете; при этом считая, что, сложив эти участки вместе, сможете отгадать загадку. Великолепно! Значит, половина ответа уже у вас в кармане!

Однако кто же еще из отцов-основателей США умер в тот день, что и Джон Адамс? Давайте вернемся назад и обратимся к нашей памяти или к той ее части, которую мы задействовали при построении наших рассуждений. Мы имеем в виду числа 41 и 43, относящиеся к последним президентам США. Итак, мы использовали числа, связанные с номерами президентов, а что, если теперь обратить внимание на номера 2 и 3 президентского списка применительно к нашему вопросу? Тем, кто хорошо помнит историю США, окажется достаточно этой новой информации, а также уже имеющихся знаний. Но как быть тем, кто не обладает достаточными знаниями по истории и не знает имен второго и третьего президентов США? А что, если бы вам дали другой ориентир – особую роль этого человека в основании США (автор Декларации о независимости)? Теперь почти все догадаются, что речь идет о Томасе Джефферсоне. Итак, Джон Адамс и Томас Джефферсон умерли в один и тот же день, 4 июля 1826 года. Мы более чем уверены, что этот факт отложится в вашей долговременной памяти, и вы при случае сможете воспользоваться данной информацией. Почему? Потому что вы прошли процедуру обучения. Обучение создает капитал, состоящий из знаний. Он постепенно растет, когда мы его используем, и создает новый капитал, который уже невозможно изъять. Обучение – это самый «приставучий» из навыков подготовленного разума, и то, чему вы научились, уже не «отстанет» от вас. Вопрос в том, достаточно ли вы открыты, чтобы научиться чему-то или, наоборот, отучить себя от чего-то, когда это необходимо.

Какие вопросы, касающиеся обучения, могут задать лидеры с подготовленным разумом? Какие действия они могут предпринять, обдумывая проблему приобретения, развития или удержания в компании необходимых им талантов?

♦  Высшему руководителю следует знать о том, что является мотивацией для сотрудников его компании. Что могло бы поставить вашу компанию на первое место в списке работодателей, которых предпочли бы самые талантливые специалисты, какие только есть сегодня на рынке труда? Какие проблемы и перспективы возникают в сфере возможностей данной организации?

♦  Руководителю среднего звена, возможно, придется изучить основы новых технологий, благодаря чему он сможет оптимизировать процесс общения. Ему будет легче делиться знаниями с другими людьми.

♦  Рядовой сотрудник должен будет достаточно хорошо изучить вопросы, инструментарий и техники, применяемые в работе команды, в состав которой входят люди, выполняющие различные функции. Если вы хотите, чтобы ваше общение с ними было продуктивным, вам понадобятся эти знания.

Формируйте свои навыки Один из самых простых способов обучения и развития своих навыков – использование опыта из собственной жизни в качестве основы для размышлений и практических действий. После того как вы «апробировали» какой-либо навык, можете использовать его в других ситуациях. Ищите смысл, проходя через ситуации, так как нюансы проявляются только в практике. Учитывая все сказанное, предлагаем вам некоторые стратегии, направленные на совершенствование навыка обучения.Ваша очередь Подумайте о своем формальном образовании, о том, что вы изучали и почему. Как это связано с вашей жизнью и с вашим призванием? Есть ли у вас собственная философия, которая направляет ваши действия в бизнесе, управлении, в отношениях с людьми или в чем-то еще? Как вы учитесь у тех, с кем согласны, и у тех, с кем не согласны? Как вы выделяете время на то, чтобы писать и размышлять? Каким образом вы выкраиваете время в процессе действия, чтобы спросить себя о том, насколько вы подготовлены, и подзарядиться перед тем, как снова окунуться в неупорядоченные процессы бизнеса? Приходится ли вам сталкиваться с парадоксами? Способны ли вы сохранять равновесие и оставаться честным, участвуя в переговорах с конкурентами?Следуйте по пути семи С Мы считаем, что лучший способ добиться эффективности в том, что касается навыка обучения подготовленного разума, – это знание и следование семи «С» обучения. Помимо этих пунктов, предлагаем вам находить свои собственные особенности, придерживаясь трех основных понятий: опыт, предшествующие знания и перенос, а также создавать стратегии для того, чтобы следовать по пути семи С.• Стимулирующие вопросы. Начинайте свой день с побудительного вопроса, фиксируйте события, которые происходят в течение дня и имеют прямое или косвенное отношение к данному вопросу. (Например, вы можете задать себе такой вопрос: как мой сегодняшний день расширил или сузил мою сферу возможностей?)• Сознательная неудовлетворенность ситуацией. Составьте список нескольких вещей, которые постоянно заставляют вас задумываться или не дают вам покоя. Они указывают вам на то, какие сферы «созрели» для изучения.• Содержание и связи. Выстройте часть вашей ментальной схемы (содержание и связи) вокруг какого-либо вопроса или привычки, которую вы хотели бы лучше понять, вокруг чего-то такого, чем вы вполне осознанно недовольны. Пользуясь методом проговаривания вслух, попытайтесь определить, почему вы думаете и поступаете именно так. (Рекомендуем прибегнуть к помощи партнера.)• Собственная уверенность. Набросайте схему вашей логики обучения или вашей точки зрения. Начните с конечной цели или с ценности, которую удерживаете в своем разуме, и следуйте в обратном направлении до тех пор, пока не доберетесь до того, что вам необходимо изучить, чтобы быть способным сделать то, что вам нужно. И в результате это приведет к тому, чего вы хотите.• Созидательность. Составьте список всех возможностей обучения, имеющихся у вас, и представьте, что вы архитектор, который выстраивает процесс обучения. Что может заставить вас начать с фундамента, учитывая то, что вы обладаете небольшими предварительными знаниями? Что вы могли бы изучить, воспользовавшись помощью других или средствами, которыми располагает окружающая обстановка? Какие вещи выстроены правильно, но нуждаются в некоторой обработке? Какие возможности обучения напрямую приближают вас к вашей нынешней цели? Это может быть удачный способ выполнения работы и план обучения на следующий год. Еще один существенный вопрос, который следует задать себе (он стоит во главе всех перечисленных вопросов и составляет самую суть конструктивного подхода к обучению): какие из данных возможностей обучения будут наиболее значимыми для вас и почему?• Создание способности. Начните с той способности, которую хотите развить у себя, и проработайте в обратном направлении пять шагов, которые могли бы предпринять, туда, где, согласно вашим ожиданиям, у вас есть возможность учиться и развивать эту способность. Выбирайте такие шаги, которые реально можете предпринять.

Дополнительные вопросы •  Дежавю? Вероятно, вы сможете частично предугадать, что ожидает Интернет в будущем, если поймете некоторые моменты из истории телеграфа.