Управление персоналом. Ответы на экзаменационные билеты.

55. Функции высшего руководства.

Совет директоров (правление)  – это группа лиц, которые играют основную роль в деятельности организации.

Совет директоров разрабатывает проводимую руководством компании политику и представляет собой высшее звено управления . В соответствии с требованиями закона члены совета директоров принимают на себя определенные обязанности, среди которых обеспечение надлежащего использования активов предприятия, недопущение мошенничества и других нарушений. Обязанности членов Совета директоров аналогичны функциям «доверенного лица», поскольку компания как бы поручает им вести дело с доброй волей и на благо компании. Совет директоров выполняет целый ряд следующих функций , предусматриваемых в уставе:

1) попечительство над инвестированным капиталом. Это означает, что Совет директоров обязан проявлять заботу о капитале инвесторов, обеспечивать его сохранность и получение разумной доли дохода на этот капитал;

2) осуществление постановки задач (разработка предпринимательской стратегии);

3) формирование отраслевой политики компании (производство, маркетинг, кадры, финансы);

4) обеспечение соблюдения меморандума об учреждении компании и устава компании;

5) разработка организационной структуры компании согласно ее задачам и целям;

6) назначение должностных лиц компании, определение их обязанностей и полномочий;

7) постоянное наблюдение за реализацией намеченной политики, развитием компании, в случае необходимости – осуществление корректирующих мероприятий;

8) контроль за всей деятельностью компании;

9) отмена неоправданных расходов и разрешение на существенный отход от запланированной деятельности (в случае поступления крупного зарубежного заказа на продукцию);

10) санкционирование распределения прибыли.

Директора. В качестве директоров могут выступать работники компании и приглашаемые со стороны.

Директор-распорядитель является высшей исполнительной властью в компании, играет основную роль в управлении ее текущей деятельностью. В связи с этим он выполняет следующие обязанности :

1) председательствует на заседаниях правления, если он является также председателем;

2) следит, управляет и координирует текущую деятельность предприятия;

3) лично принимает решения по срочным, не терпящим отлагательства вопросам;

4) занимается детальными вопросами финансового планирования, вносит соответствующие рекомендации в правление;

5) лично вступает в отношения с основными контрагентами – покупателями и поставщиками, часто лично ведет переговоры с руководителями профсоюзов;

6) осуществляет и контролирует практическое воплощение в жизнь разработанной правлением политики;

7) назначает и представляет к назначению перед правлением высших должностных лиц;

8) поддерживает высокое моральное состояние служащих компании, содействует установлению хорошей репутации компании, устойчивой клиентуры, ее деловых связей.

Секретарь компании располагает определенными полномочиями в соответствии с законом, но иногда его круг обязанностей несколько шире.

В его основные обязанности входят:

1) обеспечение выполнения компанией предусмотренных законом и ее уставом требований;

2) ведение отчетных документов (например, регистра участников компании);

3) подготовка периодических отчетов (таких как ежегодные бюджетные отчеты) и специальных отчетов (об изменении в составе совета директоров);

4) обеспечение соблюдения меморандума, устава компании;

5) подготовка заседаний и собраний (совета директоров, акционеров), в т. ч. составление повестки дня, ведение протоколов.