Структурирование хаоса или практическое руководство по управлению командой.

...

Менеджер в роли лидера.

Если верить автобиографии легендарного руководителя корпорации Дженерал Электрик, Джека Велша, каждые пять лет он задавался вопросом, что необходимо сделать сейчас, и каждый раз выделял новые приоритеты в своей деятельности на благо компании. Сакраментальный вопрос, какие качества превращают хорошего управленца в великого менеджера, снова и снова появляется на повестке дня, не получая исчерпывающего ответа, но обогащая нас все новым и более глубоким пониманием сути проблемы. Вот и гуру менеджмента, Питер Друкер, в очередной раз предлагает восемь практических советов честолюбивым управленцам, первый из которых базируется на использованной Джеком Велшем практике: четко приоритезировать то, что требует первоочередного внимания. Последующие советы сводятся к следующему:

• Выявить, в чем заключаются и к чему сводятся интересы компании в текущий момент.

• Разработать план действий для достижения приоритетных для компании целей.

• Сформировать команду, ответственную за исполнение принятых решений, что означает:

♦ Назначить ответственного за исполнение решения.

♦ Установить сроки исполнения.

♦ Очертить круг лиц, которых напрямую касается принятое решение, на кого распространяется результаты исполнения решения, кто должен быть проинформирован о его принятии к исполнению, кто должен его одобрить или согласовать.

♦ Указать список лиц, которые должны быть проинформированы о принятом решении несмотря на то, что оно не касается их деятельности непосредственно.

• Обеспечить беспрепятственный обмен информацией между членами команды.

• Фокусировать свое внимание, а также внимание подчиненных на поиске новых возможностей, которые проявляются в:

♦ Неожиданных успешных или неуспешных действиях своей компании, конкурентов, непредвиденные ранее изменения отрасли в целом.

♦ Разрывах между тем, что происходит, и тем, что должно происходить на рынке, в процессах, с продуктами или услугами.

♦ Инновациях в продуктах, услугах или процессах, происходящие как в собственной компании или у конкурентов, так и в отрасли или смежных к ней областях.

♦ Изменениях в структуре рынка или отрасли.

♦ Демографических изменениях на целевых рынках.

♦ Изменениях в мировоззрении, ценностных ориентациях, восприятии и настроениях целевой аудитории.

♦ Появлении новых знаний и технологий.

• Организовывать продуктивные заседания рабочей команды.

• Формировать и поддерживать атмосферу коллективизма и командного сотрудничества.

Адаптировано по:

Реtеr F. Druскеr. Whаt Макеs аn Еffесtivе Ехесutivе – Наrvаrd Вusinеss Rеviеw, Junе 2004.

Близкой к описанной выше системе командных ролей Белбина является так называемая система Томаса. Так же как и методология Белбина, система Томаса является результатом исследований британской школы практических психологов. В системе Томаса соединены две теории: теория ролевых факторов командной деятельности и теория факторов реагирования на условия командной работы. Набор ролевых факторов в системе Томаса перекликается с перечнем командных ролей Белбина. Среди факторов реагирования на условия работы в команде система Томаса выделяет следующие:

– ДОМИНИРОВАНИЕ (Dоminаnсе) – активное, позитивное поведение в недружественной среде,

– ВЛИЯНИЕ (Induсеmеnt) – активное, позитивное поведение в дружественной среде,

– ПОДЧИНЕНИЕ (Stеаdinеss) – пассивное согласие в дружественной среде,

– АДАПТИВНОСТЬ (Соmрliаnсе) – осторожный, нерешительный ответ на недружественную среду (чтобы смягчить враждебность).

Предполагается, что большинство людей одновременно являются носителями всех четырех факторов, и стиль поведения индивидуума определяется их комбинацией. Ниже представлены основные возможности системы Томаса для формирования и управления командами, а также приведен пример ее использования.