Структурирование хаоса или практическое руководство по управлению командой.
...
Менеджер в роли лидера.
Если верить автобиографии легендарного руководителя корпорации Дженерал Электрик, Джека Велша, каждые пять лет он задавался вопросом, что необходимо сделать сейчас, и каждый раз выделял новые приоритеты в своей деятельности на благо компании. Сакраментальный вопрос, какие качества превращают хорошего управленца в великого менеджера, снова и снова появляется на повестке дня, не получая исчерпывающего ответа, но обогащая нас все новым и более глубоким пониманием сути проблемы. Вот и гуру менеджмента, Питер Друкер, в очередной раз предлагает восемь практических советов честолюбивым управленцам, первый из которых базируется на использованной Джеком Велшем практике: четко приоритезировать то, что требует первоочередного внимания. Последующие советы сводятся к следующему:
• Выявить, в чем заключаются и к чему сводятся интересы компании в текущий момент.
• Разработать план действий для достижения приоритетных для компании целей.
• Сформировать команду, ответственную за исполнение принятых решений, что означает:
♦ Назначить ответственного за исполнение решения.
♦ Установить сроки исполнения.
♦ Очертить круг лиц, которых напрямую касается принятое решение, на кого распространяется результаты исполнения решения, кто должен быть проинформирован о его принятии к исполнению, кто должен его одобрить или согласовать.
♦ Указать список лиц, которые должны быть проинформированы о принятом решении несмотря на то, что оно не касается их деятельности непосредственно.
• Обеспечить беспрепятственный обмен информацией между членами команды.
• Фокусировать свое внимание, а также внимание подчиненных на поиске новых возможностей, которые проявляются в:
♦ Неожиданных успешных или неуспешных действиях своей компании, конкурентов, непредвиденные ранее изменения отрасли в целом.
♦ Разрывах между тем, что происходит, и тем, что должно происходить на рынке, в процессах, с продуктами или услугами.
♦ Инновациях в продуктах, услугах или процессах, происходящие как в собственной компании или у конкурентов, так и в отрасли или смежных к ней областях.
♦ Изменениях в структуре рынка или отрасли.
♦ Демографических изменениях на целевых рынках.
♦ Изменениях в мировоззрении, ценностных ориентациях, восприятии и настроениях целевой аудитории.
♦ Появлении новых знаний и технологий.
• Организовывать продуктивные заседания рабочей команды.
• Формировать и поддерживать атмосферу коллективизма и командного сотрудничества.
Адаптировано по:
Реtеr F. Druскеr. Whаt Макеs аn Еffесtivе Ехесutivе – Наrvаrd Вusinеss Rеviеw, Junе 2004.
Близкой к описанной выше системе командных ролей Белбина является так называемая система Томаса. Так же как и методология Белбина, система Томаса является результатом исследований британской школы практических психологов. В системе Томаса соединены две теории: теория ролевых факторов командной деятельности и теория факторов реагирования на условия командной работы. Набор ролевых факторов в системе Томаса перекликается с перечнем командных ролей Белбина. Среди факторов реагирования на условия работы в команде система Томаса выделяет следующие:
– ДОМИНИРОВАНИЕ (Dоminаnсе) – активное, позитивное поведение в недружественной среде,
– ВЛИЯНИЕ (Induсеmеnt) – активное, позитивное поведение в дружественной среде,
– ПОДЧИНЕНИЕ (Stеаdinеss) – пассивное согласие в дружественной среде,
– АДАПТИВНОСТЬ (Соmрliаnсе) – осторожный, нерешительный ответ на недружественную среду (чтобы смягчить враждебность).
Предполагается, что большинство людей одновременно являются носителями всех четырех факторов, и стиль поведения индивидуума определяется их комбинацией. Ниже представлены основные возможности системы Томаса для формирования и управления командами, а также приведен пример ее использования.