Магазин запасных частей. Стандарты управления: Практическое пособие.

Правила взаимодействия участников процесса хранения.

Комплекс операций. С момента заключения контракта на закупку товаров логистической службе следует выполнить целый комплекс операций по организации будущего хранения этих товаров на складе.

Комплекс операций включает:

♦ работу со службой закупок;

♦ работу со службой хранения;

♦ работу со службой качества;

♦ работу со службой реализации;

♦ работу с грузовой службой.

Службы, участвующие в хранении Работа со службой закупок. Логистической службе должна быть передана информация:♦ о товарах, которые намерено закупить предприятие – физические параметры, габариты, вес, объем, вид тары и упаковки, назначение товаров (для переработки, для внутреннего использования для продажи с предварительной фасовкой или без нее и т. п.);♦ объем закупок, объем партий, ожидаемые сроки прибытия товаров;♦ комплект товаросопроводительных документов, полученных от поставщиков.Работа со службой хранения заключается в согласовании:♦ методов выбора мест размещения товаров, методов укладки;♦ технологии выполнения операций по поддержанию качества товаров;♦ операций по документированию прихода: оприходование только всей партии после приемки, блокирование и т. п.Особо согласовывается пометка входящих товаров специальным блокирующим кодом, например «поврежденная упаковка» или «необходимость прохождения карантина». В этом случае данный товар не будет доступен для оформления продаж. Блокировка снимается после выполнения необходимых работ.Работа со службой качества заключается в согласовании методов периодического контроля качества, отбора проб и образцов.Работа со службой реализации состоит в согласовании операций с товарами в зависимости от назначения товаров (транзитная отгрузка сразу после приемки, размещение на склад, отправка в цех для переработки или обработки и т. п.).Работа с грузовой службой заключается в организации порядка заказа и согласования необходимой техники и рабочих бригад для перемещения грузов после приемки в зону хранения. В одних случаях размещением товаров по местам хранения целесообразнее заниматься грузовой службе (контейнеры, лесоматериалы, металлопрокат и т. п.), в других – службе хранения (мелкие партии, в складах с рельсовыми штабелерами, межстеллажными лифтами и т. п.).